Le CGNC en deux minutes
Au Maroc, la comptabilité des entreprises suit le Code général de normalisation comptable (CGNC). Son plan de comptes est organisé en classes : 1 financement permanent, 2 actif immobilisé, 3 actif circulant, 4 passif circulant, 5 trésorerie, 6 charges, 7 produits, 8 résultats. Les classes 1 à 5 alimentent le Bilan, les classes 6 et 7 le compte de produits et charges (CPC).
En fin d'exercice, l'entreprise établit ses états de synthèse, dont le Bilan, le CPC et l'état des soldes de gestion (ESG), qui servent de base à la liasse fiscale. Le CGNC fixe le cadre ; la validation des comptes reste l'affaire de l'entreprise et de son expert-comptable.
Des écritures générées à chaque opération
Le principal coût d'une comptabilité, c'est la saisie. Dans SOGESTIO, vous ne saisissez pas d'écritures pour vos opérations courantes : elles sont générées automatiquement sur le plan comptable marocain à chaque facture client, règlement, facture fournisseur, dépense et bulletin de paie.
Exemple : une vente de marchandises de 10 000,00 DH HT avec TVA à 20 %. SOGESTIO passe au débit du compte 3421 Clients 12 000,00 DH, au crédit du 7111 Ventes de marchandises au Maroc 10 000,00 DH et au crédit du 4455 État, TVA facturée 2 000,00 DH. Quand le client règle par virement, le 5141 Banques est débité de 12 000,00 DH et le 3421 crédité du même montant ; les deux lignes clients sont lettrées entre elles. Le tableau ci-dessous reprend ces écritures.
| Opération | Compte CGNC | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| Facture client | 3421 Clients | 12 000,00 DH | — |
| Facture client | 7111 Ventes de marchandises au Maroc | — | 10 000,00 DH |
| Facture client | 4455 État, TVA facturée | — | 2 000,00 DH |
| Règlement par virement | 5141 Banques | 12 000,00 DH | — |
| Règlement par virement | 3421 Clients | — | 12 000,00 DH |
Journaux, grand livre, balance et lettrage
Toutes les écritures, automatiques ou manuelles, sont rangées dans leurs journaux (ventes, achats, banque, caisse, opérations diverses) et alimentent en temps réel le grand livre et la balance. Le lettrage rapproche les factures et leurs règlements, ce qui fait apparaître immédiatement les créances clients et les dettes fournisseurs encore ouvertes.
Avec le module Banque, les relevés importés au format MT940 ou CSV se rapprochent des écritures : le rapprochement bancaire mensuel, souvent repoussé, devient une vérification de quelques minutes. Les chèques et effets (LCN) sont suivis avec leur échéance et leur statut.
- Journaux de ventes, achats, banque, caisse et opérations diverses
- Grand livre et balance générale à jour en permanence
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Rapprochement bancaire à partir des relevés MT940 ou CSV
- Écriture de paie générée automatiquement
La TVA préparée pour SIMPL-TVA
SOGESTIO prépare la déclaration de TVA au régime de l'encaissement, le droit commun, ou au régime des débits selon l'option de votre société. Il calcule la TVA collectée, la TVA déductible et le crédit reporté, à partir des taux préremplis (20 %, 14 %, 10 %, 7 % et exonéré) que vous ajustez si les lois de finances les modifient.
Le relevé des déductions est exporté au format EDI XML pour SIMPL-TVA, le portail de la DGI, ce qui évite de ressaisir ligne à ligne les factures fournisseurs. Vous ou votre comptable restez responsables de la vérification et du dépôt de la déclaration.
Bilan, CPC, ESG et liasse fiscale préparatoire
Les états de synthèse Bilan, CPC et ESG sont calculés à partir de vos écritures, à tout moment de l'année et pas seulement à la clôture. Un dirigeant peut ainsi suivre son résultat en cours d'exercice au lieu de le découvrir des mois plus tard.
SOGESTIO produit aussi un XML préparatoire de la liasse fiscale, à reprendre dans le format officiel. Il ne remplace pas l'expert-comptable : il lui remet des données propres, complètes et justifiées, ce qui réduit le temps passé à la clôture.
Mode simple pour le dirigeant, mode avancé pour le comptable
Tout le monde ne parle pas « 3421 » et « 4455 ». En mode simple, le dirigeant voit son activité sans jargon : chiffre d'affaires, marge, bénéfice, trésorerie, créances, dettes, TVA collectée et déductible. En mode avancé, le comptable accède aux journaux, aux comptes, aux écritures manuelles et au lettrage.
Le rôle « comptable » permet de donner un accès à votre fiduciaire sans lui ouvrir le reste de l'entreprise. Les pièces justificatives sont rattachées aux factures et aux dépenses, et le journal d'audit trace qui a fait quoi.
Quel pack pour la comptabilité ?
Le module Comptabilité est inclus dans le pack Pro, à 449 DH/mois HT ou 4 490 DH/an HT, avec les achats, la banque, le CRM, les documents et la paie, pour une société et jusqu'à 10 utilisateurs. Le pack Groupe, à 990 DH/mois HT, ajoute plusieurs sociétés et la consolidation, utile aux groupes comme aux cabinets. Le pack Starter ne comprend pas la comptabilité. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
SOGESTIO suit-il le plan comptable marocain ?
Oui, les écritures sont générées sur le plan comptable marocain issu du CGNC. Les états de synthèse produits sont le Bilan, le CPC et l'ESG, et un XML préparatoire de la liasse fiscale peut être exporté.
SOGESTIO remplace-t-il mon expert-comptable ?
Non. SOGESTIO prépare et automatise la tenue comptable et les déclarations, mais les comptes et les déclarations restent validés par l'entreprise ou son comptable. Votre fiduciaire peut travailler directement dans SOGESTIO avec un rôle comptable.
Puis-je déposer ma TVA directement depuis SOGESTIO ?
SOGESTIO prépare la déclaration et exporte le relevé des déductions au format EDI XML pour SIMPL-TVA. Le dépôt se fait ensuite sur le portail de la DGI, par vous ou votre comptable, après vérification.
Faut-il connaître la comptabilité pour utiliser SOGESTIO ?
Non. Le mode simple présente l'activité sans jargon et les écritures se génèrent seules à partir de vos factures, achats et règlements. Le mode avancé est là pour le comptable qui veut contrôler ou saisir des opérations diverses.
La comptabilité est-elle incluse dans le pack Starter ?
Non. La comptabilité fait partie du pack Pro, à 449 DH/mois HT, et du pack Groupe. Le pack Starter couvre la facturation, le stock, les dépenses et la caisse.
Un cabinet peut-il gérer plusieurs sociétés clientes ?
Le pack Groupe inclut trois sociétés, chacune avec ses données et sa numérotation, et des sociétés supplémentaires à 249 DH/mois HT chacune. Un sélecteur permet de passer d'une société à l'autre.