Logiciel de facturation au Maroc : devis, factures et encaissements au même endroit

Que doit contenir une facture au Maroc ?

Une facture marocaine n'est pas un simple reçu. Les mentions usuellement attendues sont l'identité du vendeur (raison sociale et adresse), son ICE, son identifiant fiscal (IF), son numéro de registre de commerce (RC) et sa taxe professionnelle (ex-patente), le numéro et la date de la facture, l'identité du client et son ICE lorsqu'il s'agit d'un professionnel, la désignation, les quantités, les prix hors taxes, le taux et le montant de TVA, le total TTC et les conditions de paiement.

Une mention oubliée peut poser problème lors d'un contrôle ou bloquer la déduction de TVA chez votre client. SOGESTIO place automatiquement vos identifiants sur chaque document à partir de la fiche société, et l'ICE du client à partir de sa fiche. Les règles évoluent : faites valider votre modèle de facture par votre expert-comptable.

• Raison sociale, adresse, ICE, IF, RC, taxe professionnelle et RIB repris sur chaque PDF
• ICE du client professionnel imprimé automatiquement
• Désignation, quantité, prix HT, taux et montant de TVA par ligne
• Total HT, TVA totalisée par taux et total TTC
• Conditions de paiement et date d'échéance calculée

Pourquoi la numérotation doit-elle être attribuée par le serveur ?

Sur Excel ou Word, deux personnes peuvent créer la facture n° 45 le même jour, ou un numéro peut disparaître après une suppression. Une numérotation chronologique et continue est pourtant ce qu'un contrôleur regarde en premier.

Dans SOGESTIO, le numéro est attribué par le serveur au moment de la validation, de façon séquentielle, par type de document (devis, facture, avoir…) et par année. Une facture validée ne se supprime pas pour « refaire » : on émet un avoir, qui garde la trace de la correction. Les totaux HT, TVA et TTC sont également recalculés par le serveur, ce qui évite les erreurs d'arrondi ou de formule cassée.

Exemple chiffré : une facture avec deux taux de TVA

Les taux de TVA cités au Maroc sont 20 % (taux normal), 14 %, 10 % et 7 %, avec des opérations exonérées. Ils évoluent avec les lois de finances : SOGESTIO les préremplit et vous pouvez les modifier par société.

Prenons une facture qui mélange une prestation à 20 % et un produit à 10 %. SOGESTIO calcule la TVA ligne par ligne, puis la totalise par taux en pied de facture, exactement comme dans le tableau ci-dessous. Le récapitulatif par taux alimente ensuite la déclaration de TVA.

Du devis au règlement : suivre ce qui reste à encaisser

Facturer ne sert à rien si l'argent ne rentre pas. SOGESTIO relie chaque document au précédent : un devis accepté devient bon de commande, puis bon de livraison, puis facture, sans ressaisie. Chaque règlement (espèces, virement, chèque, carte ou prélèvement) est imputé sur une ou plusieurs factures, et le solde dû se met à jour.

Vous fixez des conditions de paiement par client (comptant, 7, 15, 30, 45, 60 ou 90 jours, ou personnalisées) et l'échéance est calculée automatiquement. Un plafond de crédit par client vous alerte avant de livrer un client déjà trop engagé. Le tableau de bord affiche les impayés, les retards et le délai moyen de paiement (DSO).

• Acompte à la commande et paiement en plusieurs échéances
• Avoir partiel ou total lié à la facture d'origine
• Reçu de règlement en PDF
• Factures récurrentes pour les abonnements, loyers ou contrats de maintenance
• Listes de prix par type de client (détail, revendeur, grand compte)

Un portail client pour faire accepter vos devis en ligne

Chaque client peut recevoir un lien privé, sans créer de compte, pour consulter ses devis et factures et télécharger les PDF. Il peut accepter un devis en ligne : SOGESTIO enregistre son nom, l'heure et l'adresse IP de l'acceptation. Fini les « je n'ai jamais reçu la facture » ou les devis validés par un simple message vocal.

Les documents sont générés en français, en arabe ou en anglais selon le client, avec votre logo. Un fournisseur casablancais qui travaille avec un client du Golfe et un artisan de Fès peut ainsi envoyer à chacun un document dans sa langue.

Facture électronique : l'export UBL 2.1

La DGI a annoncé la généralisation de la facture électronique, mais sa spécification technique officielle n'est pas encore publiée. SOGESTIO exporte vos factures et avoirs validés au format structuré UBL 2.1, un standard international, avec l'ICE, l'IF et le RC, ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI. La compatibilité avec le dispositif définitif ne pourra être confirmée qu'une fois le format officiel connu.

SOGESTIO prépare et automatise ; vos déclarations restent validées par vous ou votre comptable.

Quel pack SOGESTIO pour la facturation ?

Le module Ventes & facturation est inclus dans tous les packs. Le pack Starter (199 DH/mois HT ou 1 990 DH/an HT, une société, jusqu'à 2 utilisateurs) couvre la facturation, le stock, les dépenses et la caisse : c'est le bon point de départ pour un auto-entrepreneur, un artisan ou un petit commerce. Le pack Pro (449 DH/mois HT) ajoute les achats, la banque, la comptabilité, le CRM et la paie pour jusqu'à 10 utilisateurs, et le pack Groupe (990 DH/mois HT) gère plusieurs sociétés.

L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire et sans engagement, et les factures créées pendant l'essai sont conservées si vous vous abonnez.