ERP pour l'industrie et les PME industrielles au Maroc

Les vraies difficultés d'une PME industrielle marocaine

Dans un atelier de transformation à Tanger, une unité agroalimentaire du Souss ou une petite usine de la zone industrielle de Fès, le problème est rarement la machine : c'est l'information. Le magasinier note les entrées de matières sur un cahier, le service achats suit les commandes fournisseurs dans un tableur, la comptabilité reçoit les factures avec plusieurs semaines de retard. Personne ne sait exactement combien vaut le stock à une date donnée.

Quand un client signale un défaut, il faut retrouver de quel lot de matière provenait le produit livré, et cette recherche prend des heures. Les prix d'achat varient d'une livraison à l'autre, ce qui rend le coût de revient flou. Et la paie d'un effectif d'ouvriers, avec ancienneté, CNSS, AMO et IR, mobilise chaque mois quelqu'un pendant plusieurs jours.

• Stock de matières connu approximativement, inventaires douloureux
• Coût d'achat variable qui fausse la valeur du stock
• Traçabilité par lot reconstituée à la main en cas de réclamation
• Plusieurs magasins ou sites sans vision commune
• Paie et déclarations sociales chronophages

Matières et multi-dépôts : savoir où se trouve chaque article

SOGESTIO gère plusieurs dépôts : par exemple un magasin matières, un magasin produits finis et un dépôt chez un sous-traitant ou sur un second site. Chaque mouvement est enregistré : entrée, sortie ou transfert d'un dépôt à l'autre. Le bon de réception fournisseur alimente directement le stock au coût d'achat net, et chaque bon de livraison client le diminue.

Des alertes de stock minimum signalent les matières à recommander avant la rupture, et une règle de stock négatif permet d'interdire une sortie qui ferait passer un article sous zéro. L'inventaire se saisit dans le logiciel et corrige les écarts constatés.

Lots et numéros de série : la traçabilité sans fouiller les classeurs

Pour les industries où la traçabilité compte, chaque article peut être suivi par lot ou par numéro de série. Le lot est saisi à la réception, il suit la marchandise d'un dépôt à l'autre et il apparaît sur la livraison au client. En cas de réclamation, on remonte du produit livré au lot et au fournisseur concerné, au lieu de reconstituer l'historique à partir de bons papier.

Les numéros de série conviennent aux équipements, aux machines ou à tout produit vendu à l'unité qui doit être identifié individuellement, par exemple pour le service après-vente.

CMUP : une valeur de stock juste malgré des prix d'achat qui bougent

Le stock est valorisé au coût moyen unitaire pondéré (CMUP), recalculé à chaque réception. Exemple : vous avez 1 000 kg d'une matière achetée à 12 DH le kilo, soit 12 000 DH. Vous recevez 500 kg à 15 DH, soit 7 500 DH. Le nouveau CMUP est de 19 500 DH divisés par 1 500 kg, soit 13 DH le kilo. Toutes les sorties suivantes sont valorisées à 13 DH jusqu'à la prochaine réception.

Le tableau de bord affiche la marge brute par produit et par client, le stock sous seuil, les créances et les dettes : la direction voit en un écran ce que la variation des prix matières fait à la marge.

Paie des équipes et groupe de sociétés

Le module paie produit les bulletins avec CNSS, AMO, IR et ancienneté, passe l'écriture comptable de paie automatiquement, et prépare le fichier DAMANCOM pour la déclaration CNSS ainsi que l'état 9421 préparatoire, à transposer dans SIMPL-IR. Les montants sont à contrôler par votre responsable paie ou votre expert-comptable avant dépôt.

Beaucoup d'industriels marocains exploitent plusieurs sociétés : une société de production, une société commerciale, parfois une société qui porte les locaux. Le pack Groupe gère chaque société avec ses données et sa numérotation, enregistre les opérations intra-groupe et donne une vue consolidée du chiffre d'affaires et de la trésorerie.

• Bulletins de paie avec CNSS, AMO, IR et ancienneté
• Fichier préparatoire DAMANCOM et état 9421 préparatoire
• Opérations intra-groupe entre sociétés
• Vue consolidée du chiffre d'affaires et de la trésorerie

Clients étrangers et échanges de données

Pour les industriels qui travaillent avec des donneurs d'ordre étrangers, les devis, factures et bons de livraison se génèrent en français, en arabe ou en anglais. SOGESTIO exporte vos factures et avoirs validés au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI. Le taux exonéré (0 %) est disponible pour les opérations qui en relèvent, à confirmer avec votre expert-comptable.

Les données s'importent et s'exportent en Excel ou CSV, et une API avec webhooks signés permet de relier SOGESTIO à d'autres outils de l'usine. SOGESTIO couvre la gestion autour de la production ; il ne prétend pas remplacer un outil de planification d'atelier détaillée.

Quel pack pour une entreprise industrielle ?

Une PME industrielle avec une seule société choisira le pack Pro : 449 DH HT/mois ou 4 490 DH HT/an, jusqu'à 10 utilisateurs, avec achats, stock, banque, comptabilité, paie et documents. Un groupe de plusieurs sociétés prendra le pack Groupe : 990 DH HT/mois, trois sociétés incluses, jusqu'à 30 utilisateurs, multi-sociétés et consolidation compris. Pour un site qui doit fonctionner sans Internet ou garder ses données dans ses locaux, la version On-premise s'installe sur votre serveur, sur devis.