Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Khouribga

Khouribga : la ville des phosphates et de ses prestataires

Khouribga est la capitale du bassin phosphatier marocain : l'exploitation des gisements y a commencé dans les années 1920 et structure encore presque toute l'économie locale. Autour des mines et des installations de traitement s'est développé un tissu dense de PME : maintenance industrielle, génie civil, transport minier et transport du personnel, gardiennage, nettoyage, restauration collective, services informatiques. La ville est aussi connue pour son émigration, notamment vers l'Italie, et pour un commerce actif qui dessert toute la province.

Ces prestataires ont un modèle économique particulier : des contrats mensuels, des effectifs importants, une masse salariale à payer chaque fin de mois et des clients qui règlent à échéance. La marge se joue sur la précision de la facturation, la maîtrise des coûts par contrat et la gestion de la trésorerie.

Contrats de services mensuels : facturer sans rien oublier

Les factures récurrentes génèrent automatiquement, chaque mois, les factures des contrats de gardiennage, de nettoyage, de transport ou de maintenance. Les quantités variables, heures supplémentaires, interventions ponctuelles, s'ajoutent en lignes complémentaires. Chaque facture reçoit un numéro séquentiel attribué par le serveur, et les pièces justificatives, comme les états de présence ou les attachements, sont rattachées à la facture dans le module Documents.

Le client consulte et télécharge ses factures depuis le portail client, sans compte à créer. SOGESTIO exporte aussi vos factures validées au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI.

• Factures récurrentes pour les contrats mensuels.
• Listes de prix par client et par contrat.
• Documents justificatifs rattachés aux factures.
• Portail client pour consulter et télécharger les PDF.
• Avoirs pour corriger une facture sans casser la numérotation.

Rentabilité : un centre de coût par contrat

Dans les packs Pro et Groupe, chaque contrat important peut devenir un centre de coût. Les factures et les dépenses, carburant, uniformes, produits d'entretien, matériel, sous-traitance, y sont affectées, et SOGESTIO calcule le résultat par centre de coût. On voit ainsi quel contrat finance les autres et lequel mérite d'être renégocié.

Le budget mensuel par poste complète cette vue : comparé chaque mois au réalisé, il signale un dérapage sur les dépenses d'un site avant qu'il ne se répète tout l'exercice.

Payer les salaires chaque mois, encaisser à échéance

Exemple : un contrat de gardiennage donne une facture mensuelle de 96 000 DH HT, soit 115 200 DH TTC avec la TVA à 20 %. Si le client règle à 60 jours, la société paie deux mois de salaires avant de recevoir le premier règlement. La prévision de trésorerie sur 13 semaines rend ce décalage visible, et le délai moyen de paiement (DSO) par client montre qui allonge ses délais.

Les délais de paiement entre entreprises sont encadrés par la loi 69-21 : faites valider vos conditions par votre expert-comptable. Les relevés bancaires s'importent au format MT940 ou CSV pour le rapprochement, et les chèques et effets (LCN) sont suivis avec leur échéance.

Paie et ressources humaines pour des effectifs nombreux

Le module Paie établit les bulletins avec CNSS, AMO, IR et ancienneté, passe l'écriture de paie et produit le fichier préparatoire DAMANCOM ainsi que l'état 9421 préparatoire, à transposer dans SIMPL-IR. Le module Ressources humaines enregistre les contrats, CDI, CDD, ANAPEC, stage, intérim, et alerte avant la fin d'un contrat ou d'une période d'essai, ce qui compte quand les CDD suivent la durée d'un marché client.

Les congés sont comptés en jours ouvrables et validés par le circuit d'approbation, et les notes de frais des chefs d'équipe sont approuvées puis remboursées. Les déclarations restent validées par l'entreprise ou son comptable.

Un service en ligne, du bureau au site

SOGESTIO n'a pas de bureau à Khouribga : c'est un service en ligne accessible partout au Maroc, en arabe, en français ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des clients, des articles et des soldes d'ouverture depuis Excel ou CSV. Les responsables de site utilisent l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, et le mode hors ligne leur permet de saisir dépenses et règlements sans réseau, synchronisés au retour de la connexion.

La version On-premise, installée sur le serveur de l'entreprise via Docker ou un installateur Windows, fonctionne sans Internet. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; le pack Pro, avec paie, ressources humaines, banque et comptabilité, coûte 449 DH HT/mois pour jusqu'à 10 utilisateurs.