Logiciel de gestion, de facturation et ERP pour les entreprises d'Ouarzazate

Ouarzazate : cinéma, désert et énergie solaire

Ouarzazate occupe une place à part dans l'économie marocaine. Ses studios et ses paysages accueillent depuis des décennies des tournages internationaux, ce qui fait vivre tout un écosystème de services : transport, hébergement, restauration, construction de décors, location de matériel, figuration. Porte du désert et des vallées du Drâa et du Dadès, la ville vit aussi du tourisme, autour du ksar d'Aït Benhaddou, inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, et des kasbahs. Le complexe solaire Noor, l'un des plus grands au monde, et les produits du terroir comme la rose de Kelâat M'Gouna ou les dattes complètent ce tableau.

Le métier de prestataire de tournage a ses propres règles : des projets courts et intenses, des clients souvent étrangers, des budgets serrés, des dépenses engagées sur le terrain par plusieurs personnes et des lieux de tournage où le réseau est absent. Un tableur ne suffit pas à garder le contrôle.

Un tournage, un projet : devis, acompte et solde

Dans SOGESTIO, chaque production devient un projet avec son montant, ses coûts et sa facturation. Le devis part en anglais, en français ou en arabe ; la production l'accepte en ligne depuis le portail client, avec nom, heure et adresse IP enregistrés ; l'acompte puis le solde sont facturés sur la même affaire.

Exemple : une prestation logistique de trois semaines est chiffrée à 300 000 DH HT, avec un acompte de 50 % à la signature, soit 150 000 DH HT, et le solde à la fin du tournage. Le traitement de TVA d'une prestation facturée à une société de production étrangère dépend de la nature du service : faites-le confirmer par votre expert-comptable avant de paramétrer le taux.

• Montant, coûts et facturation suivis par production.
• Acompte et échéances sur la même affaire.
• Achats fournisseurs, location de matériel et sous-traitance rattachés au projet.
• Devis et factures PDF avec logo, coordonnées bancaires et QR code.
• Délai moyen de paiement et liste des retards par client.

Budget de production : savoir où va l'argent

Avec les packs Pro et Groupe, chaque production peut aussi être un centre de coût doté d'un budget par poste. Exemple : 90 000 DH prévus pour le transport, 70 000 DH pour la restauration et 60 000 DH pour l'hébergement, soit 220 000 DH. Si le réalisé atteint 236 000 DH, SOGESTIO affiche un dépassement de 16 000 DH et indique le poste en cause, pendant que le tournage est encore en cours.

Le résultat par centre de coût montre ensuite ce que chaque production a réellement rapporté : 300 000 DH HT facturés pour 236 000 DH de coûts laissent 64 000 DH, avant frais généraux. Comparer les productions entre elles permet d'ajuster les prochains devis.

Sur le plateau : notes de frais, caisse et circuits d'approbation

Régisseurs, chauffeurs et chefs d'équipe avancent des frais sur place : carburant, repas, petit matériel. Chacun dépose sa note de frais, que le responsable approuve ; elle est comptabilisée comme dépense puis marquée remboursée. Les sorties d'argent liquide passent par la caisse espèces, et les dépenses importantes suivent un circuit d'approbation par seuil de montant, avec délégation possible et sans auto-approbation.

Sur un lieu de tournage isolé, l'application Android et l'application web installée sur iPhone continuent de fonctionner hors connexion pour consulter les données et saisir dépenses, devis, factures en brouillon et règlements ; tout se synchronise au retour du réseau, et les numéros légaux des factures sont attribués par le serveur à ce moment-là.

Tourisme du Sud, grands sites et produits du terroir

Hôtels-kasbahs, organisateurs de circuits et transporteurs touristiques facturent agences et tour-opérateurs, souvent en anglais, avec acomptes et soldes. SOGESTIO gère cette facturation entre professionnels ; il n'est ni un logiciel de réservation ni une caisse enregistreuse. Les prestataires qui interviennent sous contrat sur les grands sites de la région, entretien, nettoyage, maintenance, utilisent les factures récurrentes et la paie avec CNSS, AMO et IR.

Les unités qui transforment la rose ou conditionnent les dattes peuvent décrire leurs recettes en nomenclatures, avec leurs pertes, et suivre leurs produits par lot, de la récolte à la vente.

Un service en ligne, de la ville aux lieux de tournage

SOGESTIO n'a pas de bureau à Ouarzazate : c'est un service en ligne accessible partout au Maroc, en français, en arabe ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des clients et des articles depuis Excel. Une société qui préfère garder ses données sur place peut installer la version On-premise sur son serveur, via Docker ou un installateur Windows, avec sauvegarde automatique.

L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire. Le pack Pro, avec projets, budgets, notes de frais, banque, comptabilité et paie, coûte 449 DH HT/mois ou 4 490 DH HT/an pour une société et jusqu'à 10 utilisateurs.