Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises d'Oujda et de l'Oriental

Oujda, capitale de l'Oriental et carrefour commercial

Oujda est la grande ville de l'Est marocain et le centre administratif, universitaire et commercial de la région de l'Oriental. Son économie repose largement sur le commerce et les services, complétés par la Technopole d'Oujda, qui accueille des activités industrielles, de l'agro-industrie et un centre d'offshoring, Oujda Shore. Autour de la ville, la plaine de Triffa et l'agropole de Berkane portent une filière agrumicole tournée vers l'export, la station de Saïdia attire un tourisme balnéaire, et le port de Nador West Med, dont l'ouverture est annoncée, promet de nouveaux flux logistiques pour toute la région.

Pour une PME oujdie, une contrainte revient sans cesse : beaucoup de fournisseurs sont installés à plusieurs centaines de kilomètres, sur l'axe Casablanca-Tanger. Acheter au bon prix, au bon moment et en quantité suffisante compte partout ; avec des délais de transport plus longs, une erreur de commande coûte simplement plus cher qu'ailleurs.

Acheter mieux : demandes d'achat, appels d'offres et contrats-cadres

SOGESTIO intègre des achats avancés. Une demande d'achat est créée par le service qui a besoin, puis approuvée selon un seuil de montant et un rôle. L'acheteur lance ensuite un appel d'offres : plusieurs fournisseurs sont consultés et leurs offres apparaissent côte à côte dans un tableau comparatif.

Exemple : pour 500 cartons, le fournisseur A propose 118 DH HT franco, soit 59 000 DH HT ; le fournisseur B 112 DH HT plus 2 800 DH de transport, soit 58 800 DH HT ; le fournisseur C 115 DH HT franco avec un délai plus court, soit 57 500 DH HT. Le tableau rend ces écarts visibles avant de commander. Avec l'offre C, la TVA à 20 % s'élève à 11 500 DH et la commande à 69 000 DH TTC.

• Demandes d'achat validées par seuil de montant et par rôle.
• Consultation de plusieurs fournisseurs et tableau comparatif des offres.
• Contrats-cadres : les prix négociés s'appliquent aux commandes.
• Évaluation et notation des fournisseurs.
• Rapprochement commande, réception et facture fournisseur.

Stock et réassort quand les délais sont longs

Lorsque le réassort met plusieurs jours à arriver, le stock minimum devient un vrai outil de pilotage. Une méthode simple consiste à fixer le seuil à la consommation journalière multipliée par le délai de livraison, plus une marge de sécurité : 30 unités vendues par jour, 5 jours de délai et 50 unités de sécurité donnent un seuil de 200 unités. SOGESTIO alerte dès qu'un article passe sous son seuil, et le tableau de bord liste le stock sous seuil.

Le stock est géré par dépôt, avec transferts et inventaire, et valorisé au CMUP à partir des bons de réception, qui font entrer les marchandises au coût d'achat net. La règle de stock négatif empêche de livrer un article qui n'est pas réellement disponible.

Distribution dans l'Oriental : crédit client, chèques et LCN

Les grossistes et distributeurs d'Oujda servent Berkane, Taourirt, Jerada, Guercif ou Figuig, souvent avec des ventes à crédit réglées par chèque ou par effet. SOGESTIO fixe un plafond de crédit par client, calcule l'échéance selon les conditions de paiement (comptant, de 7 à 90 jours ou personnalisées) et enregistre chaque chèque ou LCN avec numéro, banque, échéance et statut.

La prévision de trésorerie sur 13 semaines croise ces encaissements attendus avec les échéances fournisseurs, et le délai moyen de paiement (DSO) montre quels clients paient tard. Les délais de paiement entre entreprises sont encadrés par la loi 69-21 : faites valider vos conditions par votre expert-comptable.

Technopole, offshoring et services : facturer et comptabiliser proprement

Les entreprises de la Technopole et les prestataires de la ville, bureaux d'études, informatique, formation ou maintenance, facturent souvent des prestations récurrentes. Les factures récurrentes automatisent ces abonnements, et le portail client permet au client de consulter ses factures et d'accepter un devis en ligne. Les documents sont émis en français, en arabe ou en anglais.

La comptabilité suit sur le plan CGNC, avec journaux, grand livre, balance, lettrage et états de synthèse. La TVA se déclare au régime de l'encaissement ou des débits, et le relevé des déductions s'exporte au format EDI XML pour SIMPL-TVA. SOGESTIO exporte aussi vos factures validées au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI.

Loin de Casablanca, mais pas loin de votre logiciel

SOGESTIO n'a pas de bureau à Oujda : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, et toute la mise en route se fait à distance, sans attendre le déplacement d'un technicien. L'interface fonctionne entièrement en arabe, de droite à gauche, ou en français et en anglais, au choix de chaque utilisateur. Commerciaux et livreurs travaillent depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, et le mode hors ligne leur permet de saisir clients, devis et règlements sans réseau, avec synchronisation automatique au retour de la connexion.

Pour garder ses données dans ses propres locaux, une entreprise peut opter pour la version On-premise, installée sur son serveur via Docker ou un installateur Windows, qui fonctionne sans Internet. L'essai gratuit de 14 jours ne demande pas de carte bancaire, et le pack Pro, qui comprend achats, banque et comptabilité, coûte 449 DH HT/mois.