Rabat : une économie de services, de dossiers et d'administration
Capitale administrative du Royaume, Rabat concentre les ministères, les établissements publics et les représentations diplomatiques. Autour d'eux s'est développé un tissu dense de cabinets de conseil, d'études et d'ingénierie, de fiduciaires, d'avocats, d'agences de communication et de sociétés de formation ou d'informatique. Salé, Témara et Kénitra complètent ce bassin avec des activités commerciales, logistiques et industrielles.
Ces entreprises vendent surtout du temps, des livrables et des prestations à étapes. Leur difficulté n'est pas le stock mais la traçabilité : quel devis a été accepté, quelle tranche a été facturée, quel client public ou privé est en retard de paiement. SOGESTIO est construit pour suivre précisément ce fil.
Sociétés qui répondent aux marchés publics : suivre chaque affaire
Une société qui travaille avec l'administration doit produire des documents rigoureux et suivre des paiements parfois longs. Le module Projets enregistre le montant du marché, puis le suivi des coûts et de la facturation par affaire, ce qui permet de voir à tout moment ce qui reste à facturer et la marge dégagée.
Exemple : une prestation d'étude de 25 000 DH HT avec un acompte de 30 %. L'acompte représente 7 500 DH HT, soit 9 000 DH TTC avec la TVA à 20 %. Le solde de 17 500 DH HT donne 21 000 DH TTC, pour un total de 30 000 DH TTC. SOGESTIO calcule ces montants côté serveur, numérote chaque facture dans l'ordre et suit l'échéance de chaque règlement. Les délais de paiement entre entreprises sont encadrés par la loi 69-21 : faites valider vos conditions par votre comptable.
- Montant du marché, coûts et facturation suivis par projet.
- Acomptes et échéances sur la même affaire.
- Délai moyen de paiement (DSO) et liste des retards dans les rapports.
- Pièces justificatives rattachées aux factures dans le module Documents.
Cabinets et professions libérales : honoraires et comptabilité
Les fiduciaires, cabinets de conseil et professions libérales de Rabat facturent des honoraires ponctuels et des missions récurrentes. Les factures récurrentes automatisent les abonnements mensuels, et le portail client donne à chaque client un lien privé, sans compte à créer, pour consulter ses factures et accepter un devis en ligne avec nom, heure et adresse IP enregistrés.
Côté comptabilité, les écritures sont générées sur le plan CGNC à chaque facture et règlement ; journaux, grand livre, balance, lettrage et états de synthèse (Bilan, CPC, ESG) sont disponibles. Le mode avancé s'adresse aux comptables, le mode simple aux dirigeants qui veulent comprendre leurs chiffres sans jargon.
Startups de la capitale : connecter l'ERP à vos outils
Les jeunes entreprises technologiques de Rabat ont besoin d'un outil qui s'intègre à leur produit plutôt que de ressaisir les ventes. SOGESTIO propose une API avec clés d'API, des webhooks signés, l'import et l'export Excel ou CSV, ainsi que l'import automatique des commandes Shopify et WooCommerce. Le pipeline CRM en glisser-déposer suit les opportunités du premier contact à la signature.
L'interface en anglais facilite le travail avec des associés ou investisseurs étrangers, tandis que les documents restent émis en français ou en arabe pour les clients marocains.
Kénitra et Salé : PME industrielles et commerciales de la région
Kénitra s'est affirmée comme un pôle industriel, notamment autour de l'automobile et de ses sous-traitants, et Salé accueille commerces et ateliers. Pour ces entreprises, SOGESTIO apporte la gestion des achats fournisseurs, des bons de réception qui alimentent le stock au coût d'achat net, des lots et numéros de série, et de la paie avec CNSS, AMO et IR.
Le fichier préparatoire DAMANCOM et l'état 9421 préparatoire pour SIMPL-IR réduisent la ressaisie lors des déclarations, qui restent validées par l'entreprise ou son comptable.
Facture électronique, TVA et accompagnement à distance
SOGESTIO exporte vos factures et avoirs validés au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI, dont la spécification technique officielle n'est pas encore publiée. Le relevé des déductions de TVA s'exporte au format EDI XML pour SIMPL-TVA.
SOGESTIO n'a pas de bureau à Rabat : c'est un service en ligne accessible partout au Maroc, et la prise en main se fait à distance. L'essai gratuit de 14 jours ne demande pas de carte bancaire ; le pack Pro, qui comprend projets, CRM, comptabilité et paie, coûte 449 DH HT/mois ou 4 490 DH HT/an.
Questions fréquentes
SOGESTIO est-il adapté à une société qui soumissionne aux marchés publics ?
Il couvre la partie gestion : devis, suivi par projet avec montant du marché, acomptes, échéances et suivi des retards de paiement. Il ne gère pas la soumission elle-même sur les plateformes de l'administration.
Un cabinet peut-il donner accès à son comptable externe ?
Oui. Vous créez un utilisateur avec le rôle comptable. Il travaille dans la même base, et le journal d'audit garde la trace de chaque modification.
SOGESTIO dispose-t-il d'un agrément de la DGI ?
Non, et aucun logiciel ne devrait le prétendre tant que la spécification officielle n'est pas publiée. SOGESTIO exporte les factures validées au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI.
Notre startup vend sur Shopify, les commandes remontent-elles ?
Oui. Les commandes Shopify et WooCommerce sont importées automatiquement. L'API et les webhooks signés permettent aussi de connecter votre propre application.
Y a-t-il une agence SOGESTIO à Rabat ou Kénitra ?
Non. SOGESTIO est un service en ligne sans agence physique. Tout se configure à distance, et vous pouvez tester l'outil gratuitement pendant 14 jours.