Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Settat et de la Chaouia

Settat : la Chaouia, l'agro-industrie et une ville universitaire

Chef-lieu de province de la région Casablanca-Settat, sur l'autoroute qui relie Casablanca à Marrakech, Settat est au cœur de la plaine de la Chaouia, l'une des grandes zones céréalières du pays. Cette agriculture fait vivre tout un amont, semences, engrais, matériel agricole, et tout un aval : stockage, transport, transformation. Dans la zone industrielle se sont installées minoteries, unités de trituration, fabricants d'aliments du bétail et entreprises de conditionnement, à côté d'autres activités industrielles et de services.

Settat est aussi une ville universitaire, avec l'Université Hassan Ier et ses écoles de commerce, de gestion et de technologie. Les entreprises locales y trouvent des profils formés à la gestion et à la comptabilité, et beaucoup d'entre elles souhaitent tenir leurs comptes en interne plutôt que de tout confier à l'extérieur une fois par an.

Négoce de céréales : acheter à la récolte, vendre toute l'année

Un négociant achète l'essentiel de ses volumes à la récolte, à des prix qui varient d'une semaine à l'autre, puis revend toute l'année. Chaque bon de réception fait entrer la marchandise au coût d'achat net et SOGESTIO recalcule le coût moyen unitaire pondéré (CMUP). Exemple : 100 tonnes en stock à 3 200 DH la tonne, soit 320 000 DH, puis 200 tonnes achetées à 2 900 DH, soit 580 000 DH. Le stock vaut 900 000 DH pour 300 tonnes : le CMUP passe à 3 000 DH la tonne. Une vente de 150 tonnes à 3 300 DH dégage alors une marge brute de 45 000 DH.

Le stock se suit par dépôt ou par magasin de stockage, avec transferts et inventaire, et les lots permettent de garder la trace de l'origine d'une marchandise. Le traitement de TVA propre aux produits agricoles doit être validé avec votre expert-comptable avant le paramétrage des taux.

• Stock valorisé au CMUP, recalculé à chaque réception.
• Dépôts multiples avec transferts et inventaire.
• Lots pour suivre l'origine des marchandises.
• Marge brute par produit et par client dans les rapports.
• Chèques et effets (LCN) suivis avec banque, échéance et statut.

Comptabilité CGNC : tenir ses comptes en interne

Dans SOGESTIO, chaque facture, règlement, achat et paie génère automatiquement son écriture sur le plan comptable marocain (CGNC). Journaux, grand livre, balance et lettrage sont disponibles à tout moment, ainsi que les états de synthèse : Bilan, CPC et ESG. Un XML préparatoire de la liasse fiscale est également produit, à reprendre dans le format officiel.

Deux modes coexistent : le mode simple, sans jargon, pour le dirigeant qui veut comprendre ses chiffres, et le mode avancé pour le comptable. L'expert-comptable externe dispose de son propre accès avec le rôle comptable, et le journal d'audit trace chaque modification. Les soldes d'ouverture et les écritures existantes s'importent depuis Excel ou CSV pour démarrer en cours d'exercice.

Lettrage et rapprochement : des comptes clients et fournisseurs justes

Le lettrage consiste à relier les factures et les règlements qui se correspondent, pour savoir exactement ce qui reste dû. Exemple : un client règle trois factures de 18 000 DH chacune par un seul chèque de 54 000 DH ; une fois le chèque lettré avec les trois factures, son compte est soldé et aucune relance n'est envoyée par erreur.

Côté banque, les relevés s'importent au format MT940 ou CSV, quelle que soit votre banque marocaine, et le rapprochement bancaire confronte les opérations aux écritures. La TVA collectée et déductible est suivie au fil de l'eau, et le relevé des déductions s'exporte au format EDI XML pour SIMPL-TVA.

Minoteries, aliments du bétail et PME industrielles

Un fabricant d'aliments du bétail travaille avec des formules : maïs, orge, tourteaux, compléments. Dans les packs Pro et Groupe, chaque formule devient une nomenclature avec quantités et pertes, et l'ordre de fabrication consomme les matières pour entrer le produit fini au coût réel. Le calcul des besoins indique ce qu'il faut acheter pour servir les commandes clients.

Les PME de la zone industrielle utilisent aussi la paie avec CNSS, AMO, IR et le fichier préparatoire DAMANCOM, ainsi que les budgets mensuels par poste, comparés chaque mois au réalisé.

Un service en ligne, à une heure de Casablanca ou au cœur de la plaine

SOGESTIO n'a pas de bureau à Settat : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en français, en arabe ou en anglais, et la mise en route se fait à distance. Un acheteur qui fait le tour des exploitations au moment de la récolte consulte stocks et clients depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, et continue de saisir devis, règlements et dépenses hors connexion, avec synchronisation au retour du réseau.

La version On-premise, installée sur le serveur de l'entreprise via Docker ou un installateur Windows, fonctionne sans Internet pour ceux qui veulent garder leurs données sur place. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; le pack Pro, avec comptabilité, banque, achats et paie, coûte 449 DH HT/mois ou 4 490 DH HT/an.