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Taza : un carrefour entre l'Est et l'Ouest
Située sur le couloir qui relie Fès à l'Oriental, Taza vit du commerce, des services administratifs et de l'agriculture : céréales dans les plaines, oliviers, amandiers et noyers sur les versants, élevage. Sa zone industrielle accueille huileries, minoteries, unités de conditionnement, mais aussi menuiseries aluminium, ferronneries et fabricants de portes et fenêtres. Le parc national de Tazekka et les grottes de Friouato font émerger un tourisme de nature.
Le tissu local est fait de petites entreprises, souvent familiales, dont beaucoup tiennent encore leurs comptes sur un cahier. Ce n'est pas un défaut : c'est une étape. Le passage au logiciel se réussit quand il est progressif et que l'outil parle la langue de ceux qui l'utilisent.
Passer du cahier au logiciel : une méthode en cinq étapes
La plupart des démarrages réussis suivent le même ordre : d'abord les fiches, ensuite les soldes, enfin les opérations du jour. SOGESTIO accepte l'import Excel ou CSV des clients, des articles, du stock d'ouverture, des soldes d'ouverture et des écritures, ce qui évite de tout ressaisir. L'essai gratuit de 14 jours permet de faire ces étapes avec vos propres données ; elles sont conservées si vous vous abonnez.
Conseil pratique : choisissez une date de bascule, par exemple le premier jour d'un mois, arrêtez le cahier ce jour-là et faites toutes les nouvelles factures dans SOGESTIO. La numérotation reprend alors proprement, attribuée par le serveur par type de document et par année.
| Étape | Ce que vous préparez | Ce que fait SOGESTIO |
|---|---|---|
| 1. Votre société | Raison sociale, adresse, ICE, IF, RC, taxe professionnelle, RIB, logo | Reprend ces mentions sur chaque devis et facture |
| 2. Clients et articles | Un fichier Excel avec vos clients et vos articles | Importe les fiches sans ressaisie |
| 3. Stock d'ouverture | Le comptage de votre stock à la date de bascule | Enregistre les quantités et les valorise au CMUP |
| 4. Soldes d'ouverture | Ce que chaque client vous doit et ce que vous devez à chaque fournisseur | Importe les soldes pour suivre créances et dettes |
| 5. Opérations du jour | Les nouvelles ventes, achats et règlements à partir de la bascule | Numérote, calcule la TVA et passe les écritures CGNC |
Commerces et grossistes : crédit client, chèques et caisse
Vendre à crédit aux clients habituels fait partie du commerce à Taza comme ailleurs. SOGESTIO fixe un plafond de crédit par client, calcule l'échéance selon les conditions choisies et liste les retards : un client qui doit 12 000 DH depuis 75 jours apparaît en tête de liste, au lieu de se perdre dans les pages du cahier. Les chèques et effets (LCN) sont enregistrés avec leur banque, leur échéance et leur statut.
La caisse espèces enregistre chaque entrée et chaque sortie, et les dépenses du magasin sont classées par catégorie avec leur TVA déductible. Le tableau de bord résume chiffre d'affaires, marge, impayés et articles sous le seuil. SOGESTIO n'est pas une caisse enregistreuse : il gère les ventes facturées, pas le ticket de caisse.
Ateliers d'aluminium et de ferronnerie : devis, acomptes et fabrication
Un atelier qui fabrique portes, fenêtres et garde-corps établit un devis, encaisse un acompte, achète profilés et vitrage, fabrique puis pose. Le devis part en arabe ou en français, l'acompte et le solde sont facturés sur la même affaire, et le module Projets suit coûts et facturation par chantier.
Dans les packs Pro et Groupe, une fenêtre type peut devenir une nomenclature : profilés, vitrage, joints et accessoires, avec un taux de chute. L'ordre de fabrication consomme ces composants et entre la fenêtre finie au coût réel, ce qui permet de chiffrer les devis suivants sur des bases solides.
Huileries et produits du terroir
Pendant la campagne, une huilerie reçoit les olives des agriculteurs de la région. Certaines achètent les olives, d'autres pressent à façon et facturent un service. Dans le premier cas, chaque apport est un bon de réception au coût d'achat net, avec son lot ; dans le second, la facture de service se prépare en quelques secondes, par exemple 2 000 kg pressés à 0,80 DH le kilo, soit 1 600 DH HT. Les règlements en espèces aux producteurs passent par la caisse.
Les producteurs d'amandes, de noix ou de miel qui vendent à des revendeurs bénéficient des mêmes outils : stock, listes de prix, factures et suivi des règlements.
Un service en ligne, en arabe, partout dans la province
SOGESTIO n'a pas de bureau à Taza : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, et la mise en route se fait à distance. L'interface fonctionne entièrement en arabe, de droite à gauche, ou en français et en anglais : chaque utilisateur choisit sa langue. L'application Android et l'application web, installable sur iPhone, continuent de fonctionner hors connexion dans les zones de montagne, puis se synchronisent au retour du réseau.
Pour garder les données dans ses propres locaux, la version On-premise s'installe sur un serveur de l'entreprise et fonctionne sans Internet. Le pack Starter, à 199 DH HT/mois ou 1 990 DH HT/an pour deux utilisateurs, suffit pour commencer ; on passe au pack Pro quand l'activité grandit, sans perdre de données.
Questions fréquentes
Je tiens mes comptes sur un cahier : par où commencer ?
Renseignez d'abord la fiche de votre société, importez vos clients et articles depuis Excel, puis saisissez le stock et les soldes d'ouverture à une date de bascule. À partir de cette date, toutes les nouvelles factures se font dans SOGESTIO.
Peut-on reprendre nos clients et notre stock depuis Excel ?
Oui. SOGESTIO importe depuis Excel ou CSV les clients, les articles, le stock d'ouverture, les soldes d'ouverture et les écritures comptables.
Que deviennent nos données si nous arrêtons l'abonnement ?
Après 7 jours de grâce, le compte passe en lecture seule : vous pouvez toujours consulter et exporter vos données. Aucune donnée n'est bloquée sans possibilité de la récupérer.
Le logiciel est-il vraiment utilisable en arabe ?
Oui. L'interface est entièrement traduite en arabe et s'affiche de droite à gauche. Devis et factures peuvent aussi être imprimés en arabe, en français ou en anglais.
Faut-il un bureau SOGESTIO à Taza ?
Non. SOGESTIO est un service en ligne sans agence ni revendeur local : l'inscription, la configuration et l'abonnement, réglé par virement, se font à distance.