Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Tétouan et de la côte

Tétouan : une médina, une côte et une économie qui se réinvente

La médina de Tétouan, inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO, garde un artisanat d'héritage andalou : bois peint, zellige, broderie, ferronnerie, plâtre sculpté. À quelques kilomètres, la côte de Martil, Cabo Negro, M'diq et Fnideq vit au rythme de l'été, avec ses résidences secondaires, ses hôtels, ses commerces et ses prestataires. Longtemps tournée vers les échanges avec Sebta, la région s'est engagée dans une reconversion : zones d'activités comme Tétouan Park, commerce formel, logistique, industrie et tourisme y prennent une place croissante.

Pour beaucoup d'entreprises locales, ce virage signifie passer d'une gestion au jour le jour à une gestion structurée : factures en règle avec ICE, stock suivi, budget de saison, trésorerie anticipée. C'est précisément ce que SOGESTIO rassemble dans une seule base.

Une activité qui double l'été : préparer la saison avec un budget

Sur la côte, une grande partie du chiffre d'affaires se joue entre juin et septembre. Avec les packs Pro et Groupe, SOGESTIO permet de fixer un budget mensuel par poste, ventes, achats, salaires, loyers, puis de comparer chaque mois le budget et le réalisé avec leurs écarts.

Exemple : un distributeur de boissons et de produits d'épicerie prévoit 180 000 DH HT de ventes en juillet et en réalise 150 000. L'écart de 30 000 DH, soit environ 17 % sous le budget, apparaît dès la fin du mois, et non à la clôture de l'exercice. L'entreprise peut alors ajuster ses commandes d'août plutôt que de garder un stock qui ne tournera qu'à l'été suivant.

• Budget mensuel par poste et comparaison budget / réalisé.
• Alertes de stock minimum relevées avant la saison, abaissées après.
• Commandes fournisseurs passées au printemps, réceptions qui alimentent le stock au coût d'achat net.
• Listes de prix distinctes pour les hôtels, les revendeurs et les clients occasionnels.
• Chiffre d'affaires par mois et meilleurs produits avec marge brute dans les rapports.

Trésorerie : traverser la basse saison sans surprise

Une activité saisonnière encaisse beaucoup en peu de temps, mais paie loyers, salaires et fournisseurs toute l'année. La prévision de trésorerie sur 13 semaines croise les créances clients, les dettes fournisseurs et les échéances à venir, ce qui permet de voir arriver un creux plusieurs semaines à l'avance.

Les chèques et effets (LCN) sont suivis avec banque, échéance et statut, les relevés bancaires s'importent au format MT940 ou CSV pour le rapprochement, et la caisse espèces enregistre entrées et sorties. Le tableau de bord résume chiffre d'affaires, marge, trésorerie, impayés et retards.

Plusieurs points de vente entre Tétouan et la côte

Il est fréquent qu'une même entreprise tienne un dépôt en ville et une ou deux boutiques sur la côte. Chaque site est un dépôt dans SOGESTIO, avec ses mouvements, ses transferts et son inventaire. Les centres de coût, affectés aux factures et aux dépenses, donnent ensuite le résultat de chaque magasin : on sait enfin si la boutique d'été est rentable une fois son loyer et ses salaires déduits.

Précision utile : SOGESTIO n'est pas une caisse enregistreuse. Il ne produit ni ticket de caisse ni rapport Z ; il gère les ventes facturées, le stock, les achats et la caisse espèces de l'entreprise. Un commerce de détail qui vend au comptoir garde donc son outil de caisse pour le passage client.

Artisans de la médina et PME des zones d'activités

Un atelier de bois peint ou de zellige qui travaille pour un hôtel ou une villa établit un devis, encaisse un acompte, puis facture le solde à la livraison. SOGESTIO suit chaque chantier dans le module Projets, avec le montant de l'affaire, les coûts et la facturation, et le client peut accepter le devis en ligne depuis le portail client. Les documents s'éditent en arabe, en français ou en anglais.

Les PME installées dans les zones d'activités de la région utilisent les achats fournisseurs, le stock au CMUP, la paie avec CNSS, AMO et IR et le fichier préparatoire DAMANCOM. Les écritures sont générées sur le plan CGNC et les états de synthèse restent à faire valider par votre expert-comptable.

Un service en ligne, de la médina à la plage

SOGESTIO n'a pas de bureau à Tétouan : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en arabe, en français ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des clients et des articles depuis Excel. Le gérant suit ses boutiques depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone. Hors connexion, il peut consulter les données et saisir devis, factures en brouillon, règlements et dépenses ; la synchronisation se fait au retour du réseau, et les numéros légaux de facture sont alors attribués par le serveur.

Les entreprises qui préfèrent garder leurs données sur place peuvent installer la version On-premise sur leur serveur, via Docker ou un installateur Windows. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; le pack Starter coûte 199 DH HT/mois et le pack Pro, qui ajoute budgets, banque, comptabilité et paie, 449 DH HT/mois.