نظام تسيير للصناعة والمقاولات الصناعية الصغرى والمتوسطة في المغرب

الصعوبات الحقيقية للمقاولة الصناعية المغربية

في ورشة تحويل بطنجة أو وحدة غذائية بسوس أو مصنع صغير بالمنطقة الصناعية بفاس، المشكلة نادرًا ما تكون في الآلة، بل في المعلومة. يدوّن أمين المخزن دخول المواد في دفتر، ويتابع قسم المشتريات الطلبيات في جدول، وتصل الفواتير إلى المحاسبة متأخرة بأسابيع. ولا أحد يعرف بدقة قيمة المخزون في تاريخ معين.

وحين يشتكي زبون من عيب، يجب البحث عن الحصة التي صُنع منها المنتوج، وقد يستغرق ذلك ساعات. كما أن أسعار الشراء تتغير من توريد إلى آخر فيصبح سعر التكلفة غامضًا، وتستهلك أجور العمال مع الأقدمية والتصريحات الاجتماعية أيامًا من العمل كل شهر.

• مخزون مواد معروف بالتقريب وجرد مرهق
• تكلفة شراء متغيرة تُربك قيمة المخزون
• تتبع الحصص يدويًا عند كل شكاية
• عدة مخازن أو مواقع دون رؤية موحدة

المواد الأولية والمستودعات المتعددة

يدير البرنامج عدة مستودعات: مخزن المواد الأولية، ومخزن المنتجات النهائية، ومستودع في موقع ثانٍ. تُسجَّل كل حركة دخول أو خروج أو تحويل بين المستودعات. ويغذي وصل الاستلام المخزون مباشرة بتكلفة الشراء الصافية، بينما يُنقصه كل وصل تسليم للزبون.

تنبّه عتبات المخزون الأدنى إلى المواد الواجب طلبها قبل نفادها، وتمنع قاعدة المخزون السالب أي خروج يجعل الرصيد تحت الصفر، ويُدخَل الجرد في البرنامج لتصحيح الفوارق.

الحصص والأرقام التسلسلية: تتبع دون البحث في الملفات

يمكن تتبع كل صنف حسب الحصة أو الرقم التسلسلي. تُدخل الحصة عند الاستلام وترافق السلعة بين المستودعات وتظهر في وصل التسليم. وعند الشكاية يُعرف المورد والحصة المعنية بسرعة. أما الأرقام التسلسلية فتناسب الآلات والتجهيزات التي يجب التعرف عليها فرديًا، خاصة في خدمة ما بعد البيع.

التكلفة المتوسطة المرجحة: قيمة مخزون صحيحة رغم تقلب الأسعار

يُقيَّم المخزون بالتكلفة المتوسطة المرجحة وتُعاد حسابها عند كل استلام. مثال: لديكم 1 000 كيلوغرام من مادة اشتُريت بـ12 درهمًا للكيلو، أي 12 000 درهم، ثم تستلمون 500 كيلوغرام بـ15 درهمًا، أي 7 500 درهم. تصبح التكلفة المتوسطة 19 500 درهم مقسومة على 1 500 كيلوغرام، أي 13 درهمًا للكيلو، وتُقيَّم بها كل الخرجات اللاحقة.

وتعرض لوحة القيادة الهامش الإجمالي حسب المنتوج والزبون والمخزون تحت العتبة والديون والمستحقات.

أجور الفرق ومجموعة الشركات

تُنتج وحدة الأجور بيانات الأداء مع الضمان الاجتماعي والتأمين الإجباري عن المرض والضريبة على الدخل والأقدمية، وتسجل القيد المحاسبي تلقائيًا، وتحضّر ملف التصريح لمنصة DAMANCOM والبيان 9421 التحضيري لمنصة SIMPL-IR، على أن يراجعها المحاسب قبل الإيداع.

وكثير من الصناعيين يملكون عدة شركات: شركة إنتاج وشركة تجارية وأخرى للعقار. تسيّر باقة Groupe كل شركة بمعطياتها وترقيمها، وتسجل العمليات بين شركات المجموعة، وتمنح رؤية موحدة لرقم المعاملات والخزينة.

الزبناء الأجانب وتبادل المعطيات

تُنشأ عروض الأسعار والفواتير ووصولات التسليم بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية. ويصدّر SOGESTIO الفواتير النهائية بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 (مع ICE وIF وRC)، مما يُهيّئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب. وتُستورد المعطيات وتُصدَّر عبر Excel، مع واجهة برمجية لربط أدوات أخرى. البرنامج يغطي التسيير المحيط بالإنتاج ولا يدّعي تعويض أدوات تخطيط الورشة التفصيلي.

أي باقة للمقاولة الصناعية؟

لشركة واحدة تناسب باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 4 490 درهم سنويًا، حتى 10 مستخدمين، مع المشتريات والمخزون والبنك والمحاسبة والأجور. وللمجموعة باقة Groupe بسعر 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، مع ثلاث شركات مضمنة وحتى 30 مستخدمًا. أما الموقع الذي يحتاج العمل دون إنترنت فتناسبه النسخة المحلية المثبتة على خادمه، بعرض سعر خاص.