برنامج تدبير المخزون في المغرب: اعرف ما لديك، وأين يوجد، وكم يساوي

لماذا يصبح المخزون في Excel خاطئًا دائمًا؟

عند كثير من التجار، يُحدَّث جدول المخزون «عندما يتوفر الوقت». تسليم منسي، أو نقل غير مسجل بين المحل والمستودع، أو سلعة تالفة لم تُخرج من الحساب، وبعد أسابيع قليلة لا يطابق الرقم ما هو موجود فعلًا على الرفوف. الحل ليس العدّ أكثر، بل التوقف عن إدخال المخزون بشكل منفصل: في SOGESTIO ينقص وصل التسليم المخزون، ويزيده وصل الاستلام من المورد.

عدة مستودعات ومخزون موحّد

قد يملك الموزع مستودعًا في الدار البيضاء ونقطة بيع في الرباط وشاحنة توزيع. يدبّر SOGESTIO عدة مستودعات، ولكل سلعة كمية في كل مستودع وكمية إجمالية. الحركات مصنّفة ومتتبَّعة: دخول وخروج ونقل بين المستودعات، ويحتفظ سجل التدقيق بمن قام بكل حركة ومتى.

• كمية حسب كل مستودع وكمية إجمالية لكل سلعة
• نقل متتبَّع بين المستودعات
• قاعدة المخزون السالب: مسموح أو ممنوع حسب تنظيمك
• صلاحيات حسب الدور لتحديد من يمكنه تصحيح المخزون

التقييم بطريقة CMUP: مثال بالأرقام

يعتمد SOGESTIO على CMUP، أي التكلفة المتوسطة المرجّحة للوحدة، ويُعاد حسابها عند كل استلام. مثال: لديك 100 كرتونة زيت بتكلفة 50 درهمًا للوحدة دون احتساب الرسوم، أي 5 000 درهم. تستلم 200 كرتونة بتكلفة 56 درهمًا، أي 11 200 درهم. تصبح التكلفة المتوسطة (5 000 + 11 200) ÷ 300 = 54 درهمًا. إذا بعت بعد ذلك 120 كرتونة، فإنها تخرج بتكلفة 6 480 درهمًا، وتبقى 180 كرتونة بقيمة 9 720 درهمًا. وعلى هذه التكلفة يُحسب الهامش الإجمالي في التقارير.

تنبيهات الحد الأدنى: اطلب قبل نفاد السلعة

تحدد لكل سلعة حدًا أدنى، وبمجرد النزول تحته تظهر في لائحة «المخزون تحت الحد» بلوحة القيادة. هكذا يتفادى تاجر الجملة نفاد السلع الأكثر رواجًا دون تجميد الخزينة في السلع الراكدة. ومع باقة Pro، ترتبط طلبيات الموردين ووصولات الاستلام بالمخزون، فتدخل السلعة تلقائيًا بتكلفة الشراء الصافية.

الحصص والأرقام التسلسلية والجرد

بعض الأنشطة تحتاج إلى معرفة الحصة أو القطعة التي خرجت بالضبط: مواد غذائية أو تجميلية تُتتبّع بالحصة، وأجهزة وهواتف تُتتبّع بالرقم التسلسلي من أجل الضمان وخدمة ما بعد البيع. ويبقى الجرد الفعلي ضروريًا مرة في السنة على الأقل: تُدخل الكميات المعدودة، فيحسب SOGESTIO الفوارق ويسجّل التسويات. يُفضّل العدّ مستودعًا بمستودع خارج أوقات التسليم.

مخزون مرتبط بالمبيعات والتجارة الإلكترونية

تُستورد طلبيات Shopify وWooCommerce تلقائيًا، وينقص التسليم المخزون نفسه الذي يستعمله متجرك. ويسمح الاستيراد من Excel أو CSV باسترجاع لائحة سلعك في دقائق، بينما يتيح تطبيق Android الاطلاع على التوفر في الميدان أمام الزبون.

أي باقة تتضمن تدبير المخزون؟

وحدة المخزون متوفرة ابتداءً من باقة Starter بسعر 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، مع الفوترة والمصاريف والصندوق، لشركة واحدة وحتى مستخدمَين. وتضيف باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا المشتريات المرتبطة بالمخزون والبنك والمحاسبة. التجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية.