برنامج الفوترة في المغرب: عروض الأسعار والفواتير والتحصيل في مكان واحد

ما البيانات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة في المغرب؟

الفاتورة المغربية ليست مجرد وصل. البيانات المعتادة هي: هوية البائع (الاسم التجاري والعنوان)، والتعريف الموحد للمقاولة ICE، والتعريف الضريبي IF، ورقم السجل التجاري RC، والرسم المهني (الباتنتا سابقًا)، ورقم الفاتورة وتاريخها، وهوية الزبون ورقم ICE الخاص به إذا كان مهنيًا، ووصف السلع أو الخدمات والكميات والأثمنة دون احتساب الرسوم، وسعر الضريبة على القيمة المضافة ومبلغها، والمجموع مع احتساب الرسوم، وشروط الأداء.

يأخذ SOGESTIO بياناتك من بطاقة الشركة ويضعها تلقائيًا على كل وثيقة، كما يطبع رقم ICE الخاص بالزبون من بطاقته. وبما أن القواعد تتغير، ننصحك بالتحقق من نموذج فاتورتك مع خبيرك المحاسب.

• الاسم التجاري والعنوان وICE وIF وRC والرسم المهني والحساب البنكي على كل وثيقة
• رقم ICE الخاص بالزبون المهني يُطبع تلقائيًا
• الضريبة محسوبة سطرًا بسطر ومجمّعة حسب كل سعر
• شروط الأداء وتاريخ الاستحقاق محسوب تلقائيًا

لماذا يجب أن يمنح الخادم رقم الفاتورة؟

في Excel قد يُنشئ شخصان الفاتورة رقم 45 في اليوم نفسه، أو يختفي رقم بعد الحذف، بينما التسلسل المتواصل هو أول ما ينظر إليه المراقب. في SOGESTIO يمنح الخادم الرقم عند المصادقة، بشكل متسلسل حسب نوع الوثيقة وحسب السنة. ولا تُحذف الفاتورة النهائية، بل تُصدر فاتورة تصحيحية (أفوار) تحتفظ بأثر التصحيح. كما يعيد الخادم حساب المجاميع لتفادي أخطاء التقريب.

مثال بالأرقام: فاتورة بسعرين للضريبة

الأسعار المعمول بها في المغرب هي 20 % (السعر العادي) و14 % و10 % و7 % مع عمليات معفاة، وهي تتغير مع قوانين المالية، لذلك يمكنك تعديلها لكل شركة. لنأخذ فاتورة تجمع خدمة تركيب بقيمة 8 000 درهم دون احتساب الرسوم بسعر 20 %، أي ضريبة قدرها 1 600 درهم، ومنتجات بقيمة 2 000 درهم بسعر 10 %، أي ضريبة قدرها 200 درهم. المجموع: 10 000 درهم دون احتساب الرسوم، و1 800 درهم ضريبة، و11 800 درهم مع احتساب الرسوم. يعرض SOGESTIO هذا الملخص حسب كل سعر في أسفل الفاتورة.

من عرض السعر إلى التسديد: تتبّع ما بقي للتحصيل

يتحول عرض السعر المقبول إلى طلبية ثم إلى وصل تسليم ثم إلى فاتورة دون إعادة الإدخال. ويُسجَّل كل تسديد (نقدًا أو بتحويل أو بشيك أو بالبطاقة أو باقتطاع) على فاتورة أو أكثر، فيتحدّث الرصيد المتبقي. تحدد لكل زبون شروط أداء (نقدًا، أو 7 أو 15 أو 30 أو 45 أو 60 أو 90 يومًا، أو شروطًا خاصة) وسقفًا للائتمان، وتعرض لوحة القيادة المبالغ غير المؤداة والتأخيرات ومتوسط أجل الأداء.

• تسبيق عند الطلب وأداء على عدة أقساط
• فواتير متكررة للاشتراكات والأكرية وعقود الصيانة
• لوائح أثمنة حسب نوع الزبون

بوابة الزبون لقبول عروض الأسعار عبر الإنترنت

يتوصل كل زبون برابط خاص، دون إنشاء حساب، للاطلاع على عروض الأسعار والفواتير وتحميل ملفات PDF. ويمكنه قبول عرض السعر مباشرة، فيسجّل SOGESTIO اسمه وساعة القبول وعنوان IP. وتصدر الوثائق بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية مع شعارك، حسب لغة كل زبون.

الفوترة الإلكترونية: التصدير بصيغة UBL 2.1

أعلنت DGI عن تعميم الفاتورة الإلكترونية، لكن مواصفاتها التقنية الرسمية لم تُنشر بعد. يصدّر SOGESTIO الفواتير النهائية بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 (مع ICE وIF وRC)، مما يُهيّئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب، ولا يمكن تأكيد التوافق مع النظام النهائي قبل نشر هذه المواصفات. يُعدّ البرنامج ويُؤتمت، وتبقى المصادقة على التصريحات من مسؤولية المقاولة أو محاسبها.

أي باقة تتضمن الفوترة؟

وحدة المبيعات والفوترة متوفرة في جميع الباقات. باقة Starter بسعر 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا (أو 1 990 درهم سنويًا) لشركة واحدة وحتى مستخدمَين، وتشمل الفوترة والمخزون والمصاريف والصندوق. وتضيف باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا المشتريات والبنك والمحاسبة والرواتب. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية ودون التزام، وتُحفظ بياناتك عند الاشتراك.