برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات سطات والشاوية

سطات: الشاوية والصناعة الغذائية ومدينة جامعية

سطات عاصمة إقليم بجهة الدار البيضاء سطات، على الطريق السيار الرابط بين الدار البيضاء ومراكش، وتقع في قلب سهل الشاوية، أحد أكبر مناطق الحبوب في البلاد. وتشغّل هذه الفلاحة سلسلة كاملة في المنبع، من بذور وأسمدة وعتاد فلاحي، وفي المصب: التخزين والنقل والتحويل. وقد استقرت في المنطقة الصناعية مطاحن ووحدات لعصر البذور ومصنعو أعلاف الماشية ومقاولات للتلفيف، إلى جانب أنشطة صناعية وخدماتية أخرى.

وسطات أيضًا مدينة جامعية بجامعة الحسن الأول ومدارسها في التجارة والتسيير والتكنولوجيا. وتجد فيها المقاولات المحلية كفاءات مكوَّنة في التسيير والمحاسبة، ويرغب كثير منها في مسك حساباته داخليًا بدل تسليم كل شيء للخارج مرة في السنة.

تجارة الحبوب: الشراء عند الحصاد والبيع طوال السنة

يشتري التاجر معظم كمياته عند الحصاد بأثمان تتغير من أسبوع لآخر، ثم يبيع طوال السنة. ويُدخل كل وصل استلام السلعة بتكلفة الشراء الصافية، ويعيد SOGESTIO حساب التكلفة الوسطية المرجحة CMUP. مثال: 100 طن في المخزون بـ 3 200 درهم للطن، أي 320 000 درهم، ثم شراء 200 طن بـ 2 900 درهم، أي 580 000 درهم. تصبح قيمة المخزون 900 000 درهم لـ 300 طن، فتنتقل التكلفة الوسطية إلى 3 000 درهم للطن، ويحقق بيع 150 طنًا بـ 3 300 درهم هامشًا إجماليًا قدره 45 000 درهم.

ويُتابَع المخزون حسب المستودع أو المخزن مع التحويلات والجرد، وتسمح الحصص بحفظ أثر مصدر السلعة. أما المعالجة الضريبية الخاصة بالمنتجات الفلاحية فيجب التحقق منها مع المحاسب قبل ضبط النسب.

• مخزون مقيّم بطريقة CMUP يُعاد حسابه عند كل استلام.
• مستودعات متعددة مع التحويلات والجرد.
• حصص لتتبع مصدر السلع.
• الهامش الإجمالي حسب المنتوج والزبون في التقارير.
• شيكات وكمبيالات LCN متتبعة ببنكها وتاريخ استحقاقها ووضعيتها.

المحاسبة وفق CGNC: مسك الحسابات داخليًا

في SOGESTIO تولّد كل فاتورة وكل أداء وكل شراء وكل أجرة قيدها تلقائيًا وفق المخطط المحاسبي المغربي CGNC. وتتوفر في كل لحظة اليوميات ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والترصيص، إضافة إلى القوائم التركيبية: الحصيلة وحساب العائدات والتكاليف وقائمة أرصدة التدبير. كما يُنتَج ملف XML تحضيري للإقرار الجبائي يُنقل إلى الصيغة الرسمية.

ويتعايش وضعان: الوضع المبسط دون مصطلحات تقنية للمسيّر الذي يريد فهم أرقامه، والوضع المتقدم للمحاسب. ويحصل المحاسب الخارجي على ولوجه الخاص بدور المحاسب، ويتتبع سجل التدقيق كل تعديل. وتُستورد الأرصدة الافتتاحية والقيود الموجودة من Excel أو CSV للبدء في منتصف السنة المحاسبية.

الترصيص والتسوية: حسابات زبناء وموردين صحيحة

الترصيص هو ربط الفواتير والأداءات المتقابلة لمعرفة ما تبقى بدقة. مثال: يؤدي زبون ثلاث فواتير بـ 18 000 درهم لكل واحدة بشيك واحد قدره 54 000 درهم، وبعد ترصيص الشيك مع الفواتير الثلاث يصبح حسابه مسوًّى، فلا تُرسل إليه رسالة تذكير بالخطأ.

ومن جهة البنك تُستورد الكشوف بصيغة MT940 أو CSV أيًّا كان بنكك المغربي، وتقارن التسوية البنكية العمليات بالقيود. وتُتابَع الضريبة المحصلة والقابلة للخصم أولًا بأول، ويُصدَّر جدول الخصومات بصيغة EDI XML لمنصة SIMPL-TVA.

المطاحن وأعلاف الماشية والمقاولات الصناعية

يشتغل مصنع أعلاف الماشية بتركيبات: ذرة وشعير وكسب وإضافات. وفي باقتي Pro والمجموعة تصبح كل تركيبة بطاقة مكونات بالكميات ونسب الضياع، ويستهلك أمر التصنيع المواد ليُدخل المنتوج النهائي بالتكلفة الحقيقية. ويبيّن حساب الحاجيات ما يجب شراؤه لتلبية طلبيات الزبناء.

وتستعمل مقاولات المنطقة الصناعية كذلك الأجور مع CNSS وAMO وIR والملف التحضيري لـ DAMANCOM، والميزانيات الشهرية حسب البند التي تُقارن كل شهر بالمنجز.

خدمة عبر الإنترنت، على بعد ساعة من الدار البيضاء أو في قلب السهل

ليس لـ SOGESTIO مكتب في سطات، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد. ويطّلع المشتري الذي يجوب الضيعات وقت الحصاد على المخزون والزبناء من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، ويواصل إدخال عروض الأسعار والأداءات والمصاريف دون اتصال، مع المزامنة عند عودة الشبكة.

وتعمل نسخة On-premise المثبتة على خادم المقاولة دون إنترنت لمن يريد الاحتفاظ بمعطياته في عين المكان. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Pro مع المحاسبة والبنك والمشتريات والأجور بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 4 490 درهم سنويًا.