Logiciel RH au Maroc : contrats de travail, congés et absences pour les PME sans service RH

Sans service RH, qui suit les contrats et les congés ?

Dans une PME marocaine de 15 ou 40 salariés, l'administration du personnel repose sur le gérant, une assistante administrative ou le comptable, entre deux autres tâches. Les contrats dorment dans un classeur, les congés sont notés dans un cahier ou un fichier Excel, et le solde de chacun se reconstitue de mémoire le jour où un salarié le conteste.

Résultat : un CDD qui expire sans que personne ait décidé de le renouveler, une période d'essai terminée sans évaluation, deux magasiniers absents la même semaine de forte activité. Un logiciel RH ne remplace pas le jugement du dirigeant ; il lui donne les dates et les chiffres à temps.

• Échéances de CDD, de contrats ANAPEC ou de stages découvertes trop tard
• Fin de période d'essai passée sans décision
• Congés accordés oralement, sans trace écrite
• Soldes de congés recalculés à la main, puis contestés

Comment se calcule le congé payé au Maroc ?

La règle légale usuelle accorde au salarié 1,5 jour ouvrable de congé payé par mois de service, soit 18 jours par an. Ce droit est majoré de 1,5 jour par période complète de cinq ans d'ancienneté, sans que le total puisse dépasser 30 jours ouvrables. Un salarié qui compte 11 ans d'ancienneté a donc droit à 18 + 3 = 21 jours ouvrables par an : il a accompli deux périodes complètes de cinq ans, la onzième année n'en ouvrant pas encore une troisième.

SOGESTIO applique cette règle à partir de la date d'embauche de chaque salarié. Le solde affiché tient compte des jours acquis au fil des mois de l'année, des congés déjà pris et des demandes en attente. Le tableau ci-dessous donne le droit annuel par tranche d'ancienneté : le plafond de 30 jours est atteint à 40 ans d'ancienneté.

Les salariés de moins de 18 ans, ceux qui ont moins de six mois de service et les dispositions plus favorables d'un contrat ou d'une convention collective obéissent à d'autres règles : faites valider votre politique de congés par un juriste ou par votre expert-comptable.

Jours ouvrables et jours fériés : un exemple en novembre 2026

Le congé payé se décompte en jours ouvrables, du lundi au samedi : le dimanche, jour de repos hebdomadaire, n'est pas compté, pas plus que les jours fériés. SOGESTIO exclut automatiquement les jours fériés à date fixe, comme le 1er janvier, le 1er mai, le 30 juillet (fête du Trône), le 6 novembre (Marche verte) ou le 18 novembre (fête de l'Indépendance).

Exemple : une salariée pose un congé du lundi 2 au samedi 7 novembre 2026. La période compte six jours du lundi au samedi, mais le vendredi 6 novembre est férié. SOGESTIO déduit donc 5 jours ouvrables de son solde, et non 6, un détail souvent oublié sur un tableur.

Les fêtes religieuses (Aïd al-Fitr, Aïd al-Adha, 1er Moharram, Aïd al-Mawlid) suivent le calendrier lunaire et leur date n'est fixée qu'à l'approche de l'événement. Elles ne sont pas exclues automatiquement : lorsqu'un congé en englobe une, vérifiez le décompte au cas par cas, par exemple en scindant la demande de part et d'autre du jour férié.

CDI, CDD, ANAPEC, stage, intérim : des contrats suivis jusqu'à leur échéance

Chaque contrat de travail est enregistré avec son type (CDI, CDD, contrat d'insertion ANAPEC, stage ou intérim), le poste, la date de début, la date de fin, la fin de la période d'essai, le salaire brut et la durée hebdomadaire de travail. Tout contrat autre qu'un CDI exige une date de fin, ce qui évite les fiches incomplètes.

SOGESTIO signale les contrats et les périodes d'essai qui arrivent à échéance, avant la date. Le dirigeant a le temps de confirmer le salarié, de renouveler le CDD, de proposer un CDI ou de préparer la sortie. Les règles de durée et de renouvellement dépendent des situations : faites relire vos modèles de contrats par un juriste en droit du travail.

• Type de contrat, poste, dates de début et de fin
• Fin de période d'essai suivie séparément
• Alerte avant la fin d'un contrat ou d'un essai
• Contrats successifs d'un même salarié conservés

Demandes de congé : un circuit de validation plutôt qu'un accord oral

La demande de congé est saisie avec ses dates et son motif. SOGESTIO calcule les jours ouvrables, vérifie qu'un congé payé ne dépasse pas le solde disponible et refuse une période qui chevauche un congé déjà posé. Les autres absences (maladie, congé sans solde, maternité, paternité) s'enregistrent de la même façon, sans entamer le solde de congés payés.

Si le circuit d'approbation est activé, chaque demande attend la décision d'un responsable avant d'être acquise, et personne ne peut approuver sa propre demande. Le même circuit sert aussi aux notes de frais des salariés, présentées sur une page dédiée.

Fiches du personnel, paie et confidentialité

Le dossier de chaque salarié part de sa fiche : matricule, CIN, numéro CNSS, poste, date d'embauche, salaire de base, situation familiale et RIB. La date d'embauche sert au calcul de l'ancienneté, donc des droits à congé, et la même fiche alimente la paie de SOGESTIO, où sont édités les bulletins avec CNSS, AMO et IR.

Ces données sont personnelles : les droits par rôle limitent l'accès aux dossiers du personnel, chaque société est cloisonnée côté serveur et le journal d'audit enregistre qui a fait quoi, et quand.

Quel pack pour la gestion des ressources humaines ?

Le module Ressources humaines est inclus dans le pack Pro, à 449 DH/mois HT ou 4 490 DH/an HT, avec la paie, la comptabilité, la banque et les achats, pour une société et jusqu'à 10 utilisateurs du logiciel. Le pack Groupe, à 990 DH/mois HT, couvre trois sociétés, chacune avec son personnel, et jusqu'à 30 utilisateurs. Le pack Starter ne comprend pas les RH. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire et sans engagement.