Logiciel de gestion textile et confection au Maroc : coût par pièce, fabrication et paie des équipes

Façon ou produit fini : deux métiers, deux manières de compter

De Tanger à Casablanca en passant par Fès, beaucoup d'ateliers travaillent pour des donneurs d'ordre européens selon deux modèles. En travail à façon, le client fournit le tissu et souvent les fournitures : l'atelier vend surtout du temps de confection. En produit fini, ou full package, l'atelier achète lui-même tissu et accessoires, porte le stock et avance la trésorerie, mais garde une meilleure marge s'il calcule juste.

Dans les deux cas, la négociation se joue à quelques centimes par pièce, les délais sont courts et l'effectif varie avec les commandes. Quelques centimètres de tissu en trop par pièce ou une chute oubliée, multipliés par des milliers de pièces, suffisent à transformer une commande rentable en perte. En travail à façon, votre nomenclature ne contient que ce que vous fournissez vous-même : fil, étiquettes ou emballage selon le contrat.

• Prix à la pièce négocié au plus juste
• Chute de coupe qui varie selon le modèle et le placement
• Délais courts imposés par le donneur d'ordre
• Effectifs qui montent et descendent avec les commandes

Le coût matières d'un polo, calculé avant de répondre au client

La nomenclature d'un modèle liste le tissu, le fil, les boutons, les étiquettes et l'emballage, avec un taux de chute sur le tissu. Exemple pour un polo : 1,35 m de tissu par pièce avec 6 % de chute, soit 1,431 m consommé, à 32 DH le mètre ; 0,024 cône de fil (environ 120 m d'un cône de 5 000 m) à 17 DH le cône ; 3 boutons à 0,35 DH ; 2 étiquettes (marque et composition) à 0,45 DH ; un sachet individuel à 0,35 DH. Le coût matières ressort à 48,50 DH par polo, dont 45,79 DH de tissu.

Pour répondre à une demande de 1 200 polos, l'atelier ajoute sa propre estimation de main-d'œuvre et de frais d'atelier, ici 21,50 DH par pièce, ce qui donne un coût complet de 70,00 DH. Avec une marge de 15 % sur ce coût, le prix proposé est de 80,50 DH HT par pièce, soit 96 600 DH HT pour la commande. SOGESTIO fournit la part matières à partir du coût moyen de vos stocks ; le temps de confection reste votre estimation, que vous comparez ensuite au réel grâce à la comptabilité analytique.

La chute pèse lourd : sans les 6 %, le tissu serait compté 43,20 DH par pièce au lieu de 45,792 DH, soit 3 110,40 DH d'écart sur les 1 200 polos.

Ordres de fabrication par commande et par modèle

Chaque commande client devient un ou plusieurs ordres de fabrication, un par modèle. Avant de lancer la coupe, SOGESTIO compare les composants nécessaires au stock disponible : s'il manque 300 mètres de tissu ou des boutons, vous le savez avant que la chaîne ne s'arrête. Le calcul des besoins fait le même travail pour toutes les commandes en cours et indique quoi acheter.

À la clôture, le tissu et les fournitures sortent du stock selon la nomenclature et les pièces finies entrent au coût réel consommé. Si la chute réelle dépasse le taux prévu, l'inventaire du tissu le révèle : vous corrigez alors la nomenclature pour les commandes et les devis suivants.

Deux limites à connaître : SOGESTIO ne gère pas de grille tailles-coloris, et il ne planifie ni les chaînes de montage ni les machines. Si vous devez suivre le stock par taille ou par couleur, chaque déclinaison se crée comme un article distinct. Le logiciel couvre la gestion de la fabrication : nomenclatures, ordres, stock, coût et besoins.

Un effectif nombreux : contrats, alertes et congés

Un atelier de confection emploie souvent plusieurs centaines de personnes, avec des contrats de natures différentes. Le module ressources humaines enregistre les contrats CDI, CDD, ANAPEC, stage et intérim, et alerte avant la fin d'un contrat ou d'une période d'essai, pour que la décision soit prise à temps.

Les congés et absences sont comptés en jours ouvrables, du lundi au samedi, hors jours fériés à date fixe. Le solde de congés payés suit la règle légale usuelle : 1,5 jour par mois de service, majoré de 1,5 jour par tranche de 5 ans d'ancienneté, dans la limite de 30 jours. Les demandes de congé passent par le circuit d'approbation ; pour les situations particulières, faites valider par votre juriste.

La paie de centaines de salariés sans y passer la semaine

La paie produit les bulletins avec CNSS, AMO, IR et ancienneté pour tout l'effectif. L'écriture comptable de paie est passée automatiquement, le fichier préparatoire DAMANCOM sert à la déclaration CNSS et l'état 9421 préparatoire se transpose dans SIMPL-IR. Les montants restent à contrôler par votre responsable paie ou votre expert-comptable avant dépôt.

Un point souvent mal compris : le nombre d'utilisateurs d'un pack compte les personnes qui se connectent à SOGESTIO (direction, RH, magasin, comptabilité), pas les salariés dont vous faites la paie.

Donneurs d'ordre étrangers : documents, exonérations et UBL

Les devis, factures et bons de livraison se génèrent en français, en anglais ou en arabe, avec votre logo, ce qui facilite les échanges avec un acheteur espagnol, français ou britannique. Le taux exonéré (0 %) est disponible pour les opérations qui en relèvent, à confirmer avec votre expert-comptable.

SOGESTIO exporte vos factures validées au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI. Si votre activité est répartie entre plusieurs sociétés, par exemple une société de confection et une société de négoce, le pack Groupe gère chacune séparément avec une vue consolidée.

Quel pack pour un atelier de confection ?

Production, achats, ressources humaines et paie sont inclus dans le pack Pro, à 449 DH/mois HT ou 4 490 DH/an HT, pour une société et jusqu'à 10 utilisateurs. Le pack Groupe, à 990 DH/mois HT, inclut trois sociétés, jusqu'à 30 utilisateurs et la consolidation. Pour un site qui veut garder ses données dans ses locaux, la version On-premise s'installe sur votre serveur, sur devis. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire et sans engagement.