Auto-entrepreneur : ce qui se complique quand l'activité démarre
Au début, une facture se fait dans un traitement de texte et le suivi tient dans un cahier. Puis les clients s'ajoutent : une agence qui vous confie des missions de design, une entreprise qui demande une facture avec votre ICE, un particulier qui paie en deux fois. On duplique l'ancienne facture, on oublie de changer le numéro, deux documents portent le même, et à la fin du trimestre il faut tout additionner à la main pour savoir combien on a réellement encaissé.
Le statut d'auto-entrepreneur repose précisément sur le chiffre d'affaires : la réglementation fixe des plafonds selon la nature de l'activité et des modalités de déclaration et de paiement propres au statut. Ne pas savoir où l'on en est, c'est risquer une mauvaise surprise. Les seuils et les taux applicables évoluent ; ils se vérifient sur le portail officiel du statut auto-entrepreneur ou auprès d'un expert-comptable, et non sur un site commercial.
- Factures copiées-collées avec des numéros en double
- Identifiants oubliés sur une facture destinée à une entreprise
- Chiffre d'affaires recalculé à la main chaque trimestre
- Paiements en plusieurs fois difficiles à suivre
- Aucune vue d'ensemble sur les clients en retard
Des factures propres, numérotées par le serveur
Dans SOGESTIO, la forme juridique auto-entrepreneur fait partie des formes proposées à la création de votre fiche. Vous y saisissez une fois vos coordonnées et vos identifiants (ICE, IF et ceux qui vous concernent) ainsi que votre RIB ; ils apparaissent ensuite automatiquement sur chaque devis et chaque facture en PDF, avec votre logo si vous en avez un.
La numérotation est attribuée par le serveur, de façon séquentielle, par type de document et par année : impossible d'avoir deux factures avec le même numéro ou un trou dans la série parce qu'un brouillon a été supprimé. Les documents se génèrent en français, en arabe ou en anglais, utile si vous travaillez pour des clients à l'étranger.
Et la TVA dans tout ça ?
La question revient souvent et la réponse dépend de votre situation : ne vous fiez pas à une règle entendue chez un ami. SOGESTIO laisse paramétrer les taux de votre société, préremplis à 20 %, 14 %, 10 %, 7 % et exonéré (0 %). Si votre régime ne vous soumet pas à la TVA, vos documents peuvent être établis sans TVA facturée ; si vous y êtes soumis, le HT, la TVA et le TTC sont calculés ligne par ligne.
Dans les deux cas, faites valider le paramétrage et les mentions de vos factures par un expert-comptable ou à partir des informations du portail officiel. SOGESTIO automatise le calcul ; il ne décide pas de votre régime fiscal.
Suivre son chiffre d'affaires sans tableur
Le tableau de bord affiche votre chiffre d'affaires mois par mois, les factures impayées et en retard, et le délai moyen de paiement de vos clients. Vous voyez immédiatement si un client a pris l'habitude de payer à 60 jours alors que vous aviez convenu de 15.
Pour un client récurrent (un forfait mensuel de community management, une maintenance informatique, un cours particulier régulier), la facture récurrente se crée une fois et revient automatiquement à chaque période. Le portail client donne à chaque client un lien privé où il retrouve ses factures, télécharge les PDF et accepte vos devis en ligne.
- Chiffre d'affaires par mois au tableau de bord
- Impayés, retards et délai moyen de paiement
- Factures récurrentes pour les clients réguliers
- Portail client avec acceptation de devis en ligne
- Dépenses par catégorie et caisse espèces
Exemple : un mois de développeur web indépendant
Une développeuse web auto-entrepreneur à Rabat facture en octobre trois clients : 4 500 DH pour un site vitrine, 2 000 DH de maintenance mensuelle générée par une facture récurrente, et 3 500 DH pour une boutique en ligne, dont la moitié en acompte. Son tableau de bord affiche 10 000 DH de chiffre d'affaires facturé sur le mois, 1 750 DH restant à encaisser sur la boutique, et le total cumulé depuis le début de l'année.
Au moment de faire sa déclaration selon les modalités du statut, elle n'a plus rien à additionner : elle exporte la liste des factures en Excel et vérifie les montants avec son expert-comptable si besoin.
Le bon pack : Starter, puis évoluer si l'activité change
Le pack Starter est pensé pour ce profil : 199 DH HT/mois ou 1 990 DH HT/an (environ 17 % d'économie sur l'année), une société, jusqu'à 2 utilisateurs, avec ventes et facturation, stock et dépenses et caisse. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire et sans engagement, et les données saisies pendant l'essai sont conservées.
Si votre activité grandit et que vous avez besoin de la comptabilité, de la banque ou de la paie, le pack Pro (449 DH HT/mois) ajoute ces modules ; le changement de pack se fait à tout moment. Le choix d'un autre statut juridique, lui, se discute avec votre expert-comptable.
Questions fréquentes
SOGESTIO convient-il au statut auto-entrepreneur ?
Oui. La forme juridique auto-entrepreneur est proposée à la création de votre fiche, et le pack Starter couvre devis, factures, suivi des paiements et dépenses pour une activité exercée seul.
Mes identifiants apparaissent-ils sur mes factures ?
Oui. Les identifiants saisis dans votre fiche (ICE, IF et autres) ainsi que votre RIB figurent automatiquement sur chaque devis et chaque facture PDF.
Le logiciel m'indique-t-il les plafonds de chiffre d'affaires du statut ?
Non, SOGESTIO ne fixe pas de seuils réglementaires. Il affiche votre chiffre d'affaires par mois et cumulé ; comparez-le aux plafonds en vigueur publiés sur le portail officiel du statut ou confirmés par votre expert-comptable.
Dois-je facturer la TVA ?
Cela dépend de votre situation fiscale, à vérifier avec un expert-comptable ou sur les sources officielles. SOGESTIO permet d'établir des factures avec ou sans TVA selon le paramétrage retenu.
Puis-je créer mes factures depuis mon téléphone ?
Oui, l'application mobile Android partage les mêmes données que la version web. Vous pouvez créer un devis ou une facture où que vous soyez.
Combien coûte SOGESTIO pour un auto-entrepreneur ?
Le pack Starter coûte 199 DH HT/mois ou 1 990 DH HT/an, TVA de 20 % en sus, après un essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire. Le paiement de l'abonnement se fait par virement.