Logiciel de gestion BTP pour les entreprises de construction au Maroc

Pourquoi un chantier rentable sur le papier peut finir à perte

Une entreprise de BTP marocaine ne perd pas de l'argent parce qu'elle chiffre mal un devis, mais parce qu'elle ne voit pas le chantier dériver pendant qu'il avance. Le ciment, le fer à béton et le carrelage sont achetés au fil des semaines, la location d'engins s'ajoute, un sous-traitant en étanchéité facture plus que prévu, et la paie des équipes tombe chaque mois. Tant que ces coûts restent éparpillés entre factures papier, carnets du chef de chantier et relevés bancaires, personne ne sait si le chantier gagne encore de l'argent.

Côté encaissements, le décalage est tout aussi dangereux. Le maître d'ouvrage paie par situations, parfois en retard, souvent par chèque ou par LCN à échéance. Pendant ce temps, l'entreprise avance les salaires, les cotisations CNSS et les fournisseurs.

• Coûts d'un chantier connus seulement à la réception des travaux
• Situations facturées sans comparer au montant du marché
• Matériaux livrés sur un chantier mais comptés sur un autre
• Effets à échéance éparpillés entre plusieurs banques
• Paie des équipes refaite chaque mois sur un tableur

Chaque chantier suivi comme un projet : marché, coûts, facturation

Le module Projets / chantiers de SOGESTIO crée une affaire par chantier avec le montant du marché. Les coûts et la facturation y sont suivis par projet : vous voyez à tout moment ce qui a été dépensé et ce qui a été facturé sur la villa de Targa, l'immeuble R+4 ou le lot de voirie, et vous comparez le facturé au montant du marché.

Exemple : un marché de 1 200 000 DH HT. La première situation correspond à 30 % d'avancement, soit 360 000 DH HT. Avec une TVA à 20 %, la facture s'élève à 72 000 DH de TVA et 432 000 DH TTC. Après cette facture, il reste 840 000 DH HT à facturer sur le marché. Le taux de TVA applicable à vos travaux est à valider avec votre expert-comptable, les taux étant paramétrables et susceptibles d'évoluer avec les lois de finances.

Du devis signé en ligne aux acomptes et aux situations

Le devis part au client sous forme de lien privé vers le portail client : il le consulte, télécharge le PDF et l'accepte en ligne, avec son nom, l'heure et l'adresse IP enregistrés. Fini les devis acceptés au téléphone puis contestés au moment de la facture.

Les acomptes et les échéances se gèrent sur les documents de vente, et chaque situation est émise comme une facture rattachée au chantier, avec votre ICE, IF, RC, taxe professionnelle et RIB. La numérotation est attribuée par le serveur, par type de document et par année. Les conditions de paiement (30, 60, 90 jours ou personnalisées) calculent l'échéance de chaque facture, et la liste des créances montre quels maîtres d'ouvrage sont en retard.

Achats, sous-traitants et matériaux par dépôt

Les commandes fournisseurs, les bons de réception et les factures fournisseurs sont enregistrés dans le module Achats, avec le suivi des dettes et des échéances. Les factures de vos sous-traitants y entrent comme celles de vos fournisseurs de matériaux, ce qui vous donne une vue nette de ce que vous devez et à quelle date.

Si vous stockez du matériel, chaque site peut être déclaré comme un dépôt : le dépôt central, le chantier A, le chantier B. Les transferts de matériaux d'un dépôt à l'autre sont tracés, et le stock est valorisé au CMUP. Les pièces justificatives, factures et documents scannés sont rattachés aux clients, aux factures et aux dépenses dans le module Documents.

La paie des équipes et les déclarations préparées

Le module Paie produit les bulletins avec CNSS, AMO, IR et ancienneté, et génère automatiquement l'écriture comptable de paie. Il prépare le fichier pour DAMANCOM (déclaration CNSS) et l'état 9421 préparatoire en XML, à transposer dans SIMPL-IR. Les déclarations restent vérifiées et déposées par l'entreprise ou son comptable.

Pour une entreprise qui emploie une équipe stable de maçons, ferrailleurs et conducteurs d'engins, c'est la fin du tableur de paie refait chaque mois, avec le risque d'oublier l'ancienneté d'un ouvrier présent depuis des années.

Chèques, LCN et trésorerie d'une entreprise de travaux

Le module Banque & trésorerie enregistre chaque chèque et chaque effet (LCN) avec son numéro, sa banque, sa date d'échéance et son statut. Les relevés bancaires s'importent au format MT940 ou CSV pour le rapprochement. La prévision de trésorerie sur 13 semaines montre les semaines où les salaires et les fournisseurs pèsent plus que les encaissements attendus, ce qui laisse le temps d'agir.

Toutes ces opérations génèrent leurs écritures sur le plan comptable marocain CGNC, jusqu'aux états de synthèse : Bilan, CPC et ESG.

Quel pack pour une entreprise du BTP ?

Le pack Pro à 449 DH HT par mois (4 490 DH HT par an) est le pack adapté au BTP : il inclut tous les modules hors multi-sociétés, dont les achats, la banque, la comptabilité et la paie, jusqu'à 10 utilisateurs. Si vous avez une société de travaux et une société de location de matériel, ou plusieurs entités, le pack Groupe à 990 DH HT par mois (9 900 DH HT par an) couvre 3 sociétés et jusqu'à 30 utilisateurs, avec une vue consolidée. Prix hors TVA de 20 %.

Le chef de chantier peut consulter les données depuis l'application Android. L'essai gratuit de 14 jours est sans carte bancaire et sans engagement.