Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Berrechid

Berrechid : un pôle industriel et logistique aux portes de Casablanca

Au croisement des autoroutes vers Marrakech et vers Béni Mellal, à proximité de l'aéroport Mohammed V, Berrechid est devenue l'un des grands pôles industriels et logistiques de la région de Casablanca-Settat. Ses zones industrielles et ses parcs, de Berrechid même à Sahel Lakhyayta ou Had Soualem, accueillent chimie et parachimie, agroalimentaire, textile et cuir, mécanique et métallurgie, électricité et électronique, plasturgie et sous-traitance automobile, ainsi que de nombreux entrepôts. La plaine de la Chaouia autour de la ville reste agricole.

Une usine ou un entrepôt de Berrechid reçoit chaque semaine des dizaines de livraisons et de factures fournisseurs. Le risque n'est pas spectaculaire, il est quotidien : une facture payée deux fois, une livraison incomplète réglée comme complète, un stock qui ne correspond plus aux étagères. SOGESTIO est conçu pour fermer ces fuites.

Factures fournisseurs : lecture automatique des PDF numériques

Lorsqu'un fournisseur envoie sa facture en PDF numérique, c'est-à-dire produite par un logiciel et non scannée ni photographiée, SOGESTIO la lit automatiquement : le fournisseur est reconnu par son ICE, puis le numéro, les dates, les lignes et les totaux sont préparés en brouillon de facture d'achat. Un responsable vérifie et valide ; rien n'est enregistré sans contrôle humain.

Si la même facture arrive deux fois, par e-mail puis par courrier par exemple, le doublon est signalé. Les factures fournisseurs alimentent ensuite le suivi des dettes et des échéances, et la TVA déductible est reprise pour la déclaration.

• Fournisseur reconnu par son ICE.
• Numéro, dates, lignes et totaux préparés en brouillon.
• Doublons signalés avant enregistrement.
• PDF du fournisseur joint comme pièce justificative.
• Échéances fournisseurs visibles dans la prévision de trésorerie.

Commande, réception, facture : ne payer que ce qui a été reçu

Le rapprochement commande, réception et facture compare ce qui a été commandé, ce qui est réellement arrivé au quai et ce que le fournisseur facture. Exemple : une commande de 1 000 pièces à 25 DH HT, soit 25 000 DH HT ; le bon de réception n'en compte que 960 ; la facture en mentionne 1 000. L'écart de 40 pièces, soit 1 000 DH HT ou 1 200 DH TTC, est signalé avant le paiement, au lieu d'être découvert à l'inventaire.

En amont, les demandes d'achat sont validées par seuil de montant et par rôle, les appels d'offres comparent plusieurs fournisseurs et les contrats-cadres appliquent les prix négociés. Les bons de réception font entrer la marchandise au coût d'achat net et recalculent le CMUP.

Entrepôts et inventaires : un stock qui correspond à la réalité

Le stock est suivi par dépôt, quai, magasin ou entrepôt externe, avec des mouvements d'entrée, de sortie et de transfert. Les lots et numéros de série gardent la traçabilité exigée par les clients industriels, et la règle de stock négatif empêche de livrer ce qui n'est pas réellement en stock.

L'inventaire compare le stock théorique et le comptage physique. Exemple : 1 250 unités attendues, 1 228 comptées, soit un écart de 22 unités qui, valorisé au CMUP de 18 DH, représente 396 DH. L'ajustement est enregistré et tracé dans le journal d'audit, et l'écart répété sur un même article devient un signal à analyser.

Usines et plateformes : paie, intégrations et clôture

La paie établit les bulletins avec CNSS, AMO, IR et ancienneté, génère le fichier préparatoire DAMANCOM et l'état 9421 préparatoire, et le module Ressources humaines suit les contrats, y compris l'intérim et les CDD. Dans les packs Pro et Groupe, la production gère nomenclatures et ordres de fabrication au coût réel.

Pour relier SOGESTIO à un système d'entrepôt ou à l'outil d'un client, une API REST documentée (OpenAPI), avec clés d'API en lecture ou en écriture, et des webhooks signés sont disponibles. À la clôture, le stock valorisé au CMUP et les écritures générées sur le plan CGNC alimentent les états de synthèse, à faire valider par votre expert-comptable.

Un service en ligne, à quelques minutes de Casablanca

SOGESTIO n'a pas de bureau à Berrechid : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en français, en arabe ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des articles, du stock d'ouverture et des soldes depuis Excel ou CSV. Les magasiniers consultent le stock depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, et le mode hors ligne permet de continuer à consulter et à saisir pendant une coupure, avec synchronisation au retour du réseau.

Une usine qui veut garder ses données sur son site peut installer la version On-premise, via Docker ou l'installateur Windows, avec sauvegarde automatique et mise à jour signée. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; le pack Pro coûte 449 DH HT/mois et le pack Groupe, pour plusieurs sociétés, 990 DH HT/mois.