Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Dakhla

Dakhla : la mer, la lagune, les serres et le vent

À plus de mille kilomètres des grandes villes du nord, Dakhla s'est imposée comme un pôle économique de l'Atlantique. La pêche y occupe une place majeure, le poulpe en tête, largement exporté, et la baie accueille une aquaculture de coquillages, huîtres et moules. Les périmètres irrigués d'Oued Eddahab produisent des primeurs sous serre expédiés vers l'étranger. La lagune, réputée pour le kitesurf, attire un tourisme international, et le futur port de Dakhla Atlantique, en construction, ouvre de nouvelles perspectives.

Ces activités ont deux points communs : elles travaillent souvent loin d'une bonne connexion, en mer, en serre ou dans un camp au bord de la lagune, et elles vendent beaucoup à l'export. Un logiciel de gestion qui s'arrête dès que le réseau faiblit n'a pas sa place ici.

Travailler loin de tout : le mode hors ligne

L'application web de SOGESTIO, installable sur ordinateur, Android et iPhone, et l'application Android continuent de fonctionner sans connexion. On consulte les données de la société et on crée ou modifie clients, devis, factures en brouillon, règlements et dépenses ; tout se synchronise automatiquement au retour du réseau.

Une règle protège votre numérotation : le numéro légal d'une facture n'est jamais attribué sur l'appareil, mais par le serveur au moment de la synchronisation. Ainsi, même avec plusieurs téléphones hors ligne en même temps, les factures restent numérotées dans l'ordre, sans trou ni doublon. Si une même fiche a été modifiée à deux endroits, l'utilisateur choisit la version à garder.

• Consultation des données de la société sans connexion.
• Création et modification de clients, devis et factures en brouillon.
• Saisie des règlements et des dépenses sur le terrain.
• Synchronisation automatique au retour du réseau.
• Numéros légaux attribués par le serveur, jamais sur l'appareil.

Poulpe, poisson et coquillages : lots, dépôts et export

Une unité de conditionnement achète chaque jour auprès de nombreux pêcheurs ou mareyeurs. Chaque apport est enregistré par un bon de réception, avec son lot, au coût d'achat net ; chaque chambre froide est un dépôt, avec transferts et inventaire ; chaque expédition sort le stock du bon lot. On retrouve ainsi l'origine d'un colis exporté.

Les factures aux importateurs partent en anglais, en français ou en arabe, avec logo, ICE, IF, RC et RIB, et un QR code qui reprend les informations de la facture. Exemple : une commande export de 250 000 DH avec un acompte de 30 % donne une facture d'acompte de 75 000 DH puis un solde de 175 000 DH. Le traitement de TVA à l'export est à confirmer avec votre expert-comptable.

Primeurs sous serre : un résultat par serre ou par campagne

Une exploitation de tomates ou de melons sous serre engage d'importants achats d'intrants avant chaque campagne et emploie une main-d'œuvre saisonnière. Dans les packs Pro et Groupe, chaque serre, parcelle ou campagne peut devenir un centre de coût : les factures et dépenses y sont affectées et SOGESTIO calcule le résultat de chacun, ce qui montre ce qui rapporte vraiment.

Le module Ressources humaines enregistre les contrats saisonniers et alerte avant leur fin, et la paie établit les bulletins avec CNSS, AMO et IR ainsi que le fichier préparatoire DAMANCOM. La prévision de trésorerie sur 13 semaines aide à financer la période entre les achats de campagne et les premiers encaissements.

Tourisme de la lagune : camps, hébergements et agences

Les camps de kitesurf, hébergements et organisateurs d'excursions facturent souvent des agences et des tour-opérateurs étrangers. SOGESTIO produit devis et factures en anglais, gère les acomptes et le solde, et le portail client permet à l'agence d'accepter un devis en ligne et de retrouver ses factures. Les encaissements en espèces passent par la caisse, les virements par le module Banque.

SOGESTIO n'est ni un logiciel de réservation ni une caisse enregistreuse : il gère la facturation aux professionnels, les achats, la trésorerie, la comptabilité et la paie de l'établissement.

En ligne depuis partout, ou installé sur place

SOGESTIO n'a pas de bureau à Dakhla : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en arabe, en français ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des clients et des articles depuis Excel. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire.

Pour une entreprise qui veut un système qui ne dépend pas du tout d'Internet, la version On-premise s'installe sur son propre serveur avec l'installateur Windows : base de données intégrée, services Windows, sauvegarde automatique, mise à jour signée avec retour arrière automatique en cas d'échec. Un relais sécurisé permet d'y accéder depuis un téléphone à l'extérieur. La licence dépend du nombre de sociétés et d'utilisateurs, sur devis.