Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises d'El Jadida et des Doukkala

El Jadida : un pôle industriel, une plaine agricole et une ville patrimoniale

Au sud d'El Jadida, le complexe industrialo-portuaire de Jorf Lasfar concentre de grandes unités de transformation des phosphates, des installations énergétiques et un parc industriel qui attire de nouveaux investisseurs. Autour de la ville, la plaine irriguée des Doukkala fait vivre cultures sucrières, céréales, maraîchage et élevage laitier. Et la cité portugaise de Mazagan, inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO, avec le littoral et ses complexes touristiques, fait d'El Jadida une destination balnéaire prisée.

Autour des grands sites gravite un tissu dense de PME : mécanique, chaudronnerie, électricité et instrumentation, échafaudage, levage, nettoyage industriel, transport. Leur quotidien est fait d'interventions commandées par de grands donneurs d'ordre, de dossiers de facturation exigeants et de règlements qui arrivent souvent bien après la fin des travaux.

Sous-traitance industrielle : chaque intervention est une affaire

Dans SOGESTIO, une intervention, un arrêt technique ou un contrat de maintenance devient un projet avec son montant, ses coûts et sa facturation. Les achats de pièces, les dépenses et les factures y sont rattachés, ce qui montre la marge réelle de l'affaire avant même qu'elle soit terminée. La chaîne Devis, Bon de commande, Bon de livraison, Facture, Règlement garde le fil de chaque commande.

Les techniciens avancent souvent des frais sur site : hébergement, repas, petit matériel. Chacun dépose ses notes de frais, que le responsable approuve ; elles sont ensuite comptabilisées comme dépenses puis marquées remboursées.

• Suivi des coûts et de la facturation par projet ou par chantier.
• Acomptes et facturation par échéances sur une même affaire.
• Pièces justificatives, comme les attachements ou procès-verbaux, rattachées aux factures dans le module Documents.
• Notes de frais des techniciens avec circuit d'approbation.
• Paie avec CNSS, AMO, IR et fichier préparatoire DAMANCOM.

Délais de paiement longs : surveiller la trésorerie de près

Pour un sous-traitant, le risque principal n'est pas le manque de travail mais le décalage entre les salaires payés chaque mois et des factures réglées plusieurs semaines plus tard. Le délai moyen de paiement (DSO) par client, la liste des retards et la prévision de trésorerie sur 13 semaines montrent ce décalage noir sur blanc.

Les délais de paiement entre entreprises sont encadrés par la loi 69-21. Restez prudent sur les chiffres et faites valider vos conditions générales et vos relances par votre expert-comptable ; SOGESTIO calcule ensuite automatiquement l'échéance de chaque facture selon les conditions choisies, de 7 à 90 jours ou personnalisées.

TVA : encaissement ou débits, un choix qui pèse sur la trésorerie

SOGESTIO prépare la déclaration de TVA au régime de l'encaissement, qui est le régime de droit commun, ou au régime des débits. En simplifiant, au régime de l'encaissement la TVA collectée est déclarée au titre de la période où le client paie ; au régime des débits, au titre de la période de facturation.

Exemple : une facture de 80 000 DH HT, soit 16 000 DH de TVA et 96 000 DH TTC, émise en mars et réglée en juin. Au régime des débits, les 16 000 DH sont déclarés au titre de mars, avant d'avoir été encaissés ; au régime de l'encaissement, au titre de juin. Le choix du régime et ses conséquences doivent être validés avec votre expert-comptable. SOGESTIO suit la TVA collectée, la TVA déductible et le crédit reporté, et exporte le relevé des déductions au format EDI XML pour SIMPL-TVA.

Doukkala et littoral : agro-industrie, négoce et fournisseurs du tourisme

Les négociants en intrants agricoles, les unités agroalimentaires et les distributeurs des Doukkala achètent en saison, stockent dans plusieurs dépôts et vendent à crédit. SOGESTIO gère le stock par dépôt avec lots, alertes de minimum et valorisation au CMUP, ainsi que les chèques et effets (LCN) reçus des clients.

Les prestataires qui travaillent pour les hôtels et résidences du littoral, blanchisserie, maintenance, jardinage, approvisionnement, facturent souvent les mêmes clients chaque mois : les factures récurrentes s'en chargent, et le portail client permet à l'hôtel de retrouver ses factures sans les redemander.

Un service en ligne, du bureau au site client

SOGESTIO n'a pas de bureau à El Jadida : c'est un service en ligne accessible partout au Maroc, en français, en arabe ou en anglais, et la mise en route se fait à distance. Sur un site industriel, le chef de chantier consulte son affaire depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone ; si le réseau manque, il continue de saisir dépenses, devis ou règlements hors connexion, et tout se synchronise ensuite, les numéros légaux des factures étant attribués par le serveur.

Pour garder les données dans ses propres locaux, la version On-premise s'installe sur un serveur de l'entreprise, via Docker ou un installateur Windows, avec sauvegarde automatique. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; le pack Pro, avec projets, banque, comptabilité et paie, coûte 449 DH HT/mois ou 4 490 DH HT/an.