Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Kénitra et du Gharb

Kénitra : une ville industrielle au milieu d'une plaine agricole

En quelques années, Kénitra est devenue un pôle automobile de premier plan. L'Atlantic Free Zone accueille l'usine d'assemblage de Stellantis, inaugurée en 2019, et un réseau d'équipementiers : câblage, sièges, injection plastique, échappements, vitrage. Dans le même temps, la plaine du Gharb reste une grande région agricole, connue notamment pour ses fruits rouges, fraises, myrtilles et framboises, conditionnés en station puis exportés, mais aussi pour le riz, les cultures sucrières et les agrumes. Ce double moteur fait travailler logisticiens, transporteurs, mainteneurs, sociétés de restauration collective et de services aux entreprises.

Le point commun de ces activités n'est pas le produit, c'est la main-d'œuvre : des équipes nombreuses, des contrats de natures différentes, des pics saisonniers et des périodes d'essai à suivre. Quand ces informations vivent dans un tableur et dans la mémoire d'un responsable, les oublis coûtent cher : un CDD qui se prolonge sans décision, une période d'essai dépassée, un solde de congés contesté.

Contrats de travail : CDI, CDD, ANAPEC, stage et intérim

Le module Ressources humaines, inclus dans les packs Pro et Groupe, enregistre chaque contrat avec son type et ses dates. SOGESTIO alerte avant la fin d'un contrat ou d'une période d'essai, ce qui laisse le temps de décider : renouveler, transformer ou arrêter. Les demandes de congé et les notes de frais passent par le même circuit d'approbation que les achats.

• Types de contrats : CDI, CDD, ANAPEC, stage et intérim.
• Alertes avant la fin d'un contrat ou d'une période d'essai.
• Congés et absences comptés en jours ouvrables, du lundi au samedi, hors jours fériés à date fixe.
• Demandes de congé validées par le responsable, avec délégation pendant une absence.
• Notes de frais déposées par chaque salarié, approuvées, comptabilisées puis marquées remboursées.

Congés payés : une règle de calcul appliquée sans tableur

Le solde de congés payés suit la règle légale usuelle : 1,5 jour par mois de service, majoré de 1,5 jour par tranche de 5 ans d'ancienneté, dans la limite de 30 jours. Exemple : un opérateur de ligne qui compte 6 ans d'ancienneté acquiert 1,5 × 12 = 18 jours sur l'année, plus 1,5 jour pour sa première tranche de 5 ans, soit 19,5 jours ouvrables. Un collègue à 11 ans d'ancienneté obtient 18 + 3 = 21 jours.

Les congés étant comptés en jours ouvrables, une absence du lundi au samedi compte pour 6 jours, sauf jour férié à date fixe dans la période. Le salarié dépose sa demande, son responsable la valide dans le circuit d'approbation et le solde se met à jour. Pour les situations particulières, conventions collectives ou accords internes, faites valider vos paramètres par votre conseil ou votre expert-comptable.

Paie : bulletins, DAMANCOM et état 9421

Le module Paie produit les bulletins avec CNSS, AMO, IR et ancienneté, passe l'écriture comptable de paie automatiquement et génère le fichier préparatoire DAMANCOM pour la déclaration CNSS, ainsi que l'état 9421 préparatoire, un XML à transposer dans SIMPL-IR. Pour un atelier de plusieurs dizaines d'opérateurs, ce sont autant de lignes qui ne sont plus ressaisies chaque mois.

Ces fichiers préparent les déclarations ; leur validation finale reste du ressort de l'entreprise ou de son comptable. Les droits par rôle permettent de réserver les données sensibles aux personnes habilitées, et le journal d'audit garde la trace de chaque modification : qui a fait quoi, et quand.

Équipementiers et stations de fruits rouges : achats, lots et export

Un équipementier de rang 2 achète matières et composants, réceptionne, fabrique et livre en flux tendu. Les demandes d'achat passent par un circuit d'approbation selon leur montant, les bons de réception alimentent le stock au coût d'achat net, et les lots et numéros de série gardent la trace de ce qui a été livré à quel client. Les ordres de fabrication consomment les composants et entrent les produits finis au coût réel consommé.

Une station de fruits rouges réceptionne la production de plusieurs fermes, stocke en chambre froide et expédie vers l'étranger. Chaque réception est enregistrée par lot, ce qui permet de rattacher une expédition à son producteur. Les factures partent en anglais, en français ou en arabe ; le traitement de TVA à l'export, comme celui d'une société installée en zone franche, est à valider avec votre expert-comptable avant de paramétrer les taux.

Un service en ligne pour les bureaux, les ateliers et les chefs d'équipe

SOGESTIO n'a pas de bureau à Kénitra : c'est un service en ligne accessible partout au Maroc, en français, en arabe ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des clients, des articles et des soldes d'ouverture depuis Excel ou CSV. Un chef d'équipe valide une demande de congé ou une note de frais depuis son téléphone, avec l'application Android ou l'application web installée sur iPhone. En cas de coupure réseau, l'application continue de fonctionner pour consulter les données et saisir devis, factures en brouillon, règlements ou dépenses, puis se synchronise.

Pour un site industriel qui veut garder ses données sur place, la version On-premise s'installe sur un serveur de l'entreprise, avec un installateur Windows ou Docker, des sauvegardes automatiques et un accès mobile depuis l'extérieur via un relais sécurisé. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; le pack Pro, avec ressources humaines et paie, coûte 449 DH HT/mois.