Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Laâyoune

Laâyoune : pêche, phosphates, grands chantiers et énergie

Laâyoune est la principale ville des provinces du Sud et un centre administratif et commercial important. Son port compte parmi les grands pôles de pêche du pays, avec des unités de congélation et de production de farine et d'huile de poisson. Le site de Phosboucraa exploite et exporte le phosphate de Boucraa, la région accueille des parcs éoliens, et le programme d'investissement public engagé dans les provinces du Sud mobilise routes, ports, logements et équipements.

Ce contexte fait naître beaucoup d'entreprises de BTP, de location d'engins, de transport, de négoce et de services. Un même entrepreneur en dirige souvent plusieurs, avec des chantiers éloignés de la ville, des équipes nombreuses et des approvisionnements qui viennent de loin.

Un entrepreneur, plusieurs sociétés : le pack Groupe

Une société de BTP, une société de transport et une société de négoce : chacune a ses clients, sa numérotation, sa TVA et sa comptabilité. Avec le pack Groupe, SOGESTIO les réunit sur une seule plateforme. Chaque société garde ses données cloisonnées, le dirigeant passe de l'une à l'autre avec un sélecteur, les opérations intra-groupe sont tracées et une vue consolidée affiche le chiffre d'affaires et la trésorerie de l'ensemble.

Exemple : la société de transport loue des camions à la société de BTP pour 60 000 DH HT dans le mois. Elle émet une facture de 60 000 DH HT, soit 72 000 DH TTC avec la TVA à 20 %, dans sa propre numérotation ; la société de BTP l'enregistre en achat et la rattache au chantier concerné. Le pack Groupe coûte 990 DH HT/mois pour trois sociétés incluses, et chaque société supplémentaire 249 DH HT/mois.

• Données, numérotation et comptabilité séparées pour chaque société.
• Sélecteur de société et droits par rôle pour chaque collaborateur.
• Opérations intra-groupe tracées.
• Vue consolidée du chiffre d'affaires et de la trésorerie.
• Jusqu'à 30 utilisateurs sur l'ensemble du groupe.

BTP et grands chantiers : marchés, situations et coûts

Le module Projets enregistre le montant de chaque marché, puis suit les coûts, matériaux, location d'engins, carburant, sous-traitance, et la facturation. Exemple : sur un marché de 2 400 000 DH HT, une situation de travaux de 15 % représente 360 000 DH HT, soit 72 000 DH de TVA à 20 % et 432 000 DH TTC. La marge du chantier se lit avant la réception des travaux.

La paie des équipes de chantier intègre CNSS, AMO, IR et ancienneté, avec le fichier préparatoire DAMANCOM, et les notes de frais des chefs de chantier, déplacements et hébergement, passent par un circuit d'approbation. Les règlements par chèque ou par effet (LCN) sont suivis avec leur échéance dans la prévision de trésorerie sur 13 semaines.

Fournisseurs et industriels de la pêche

Autour du port travaillent des fournisseurs d'emballages, de glace, de matériel et de provisions, ainsi que des unités qui achètent chaque jour à de nombreux bateaux. Les bons de réception enregistrent chaque apport au coût d'achat net, les lots relient une production à ses matières, et le stock se suit par dépôt, du port à l'entrepôt de la ville.

Côté ventes, le plafond de crédit par client et les conditions de paiement avec échéance calculée encadrent les ventes à crédit aux armateurs et aux usines. Les factures export peuvent être émises en anglais, en français ou en arabe.

TVA et comptabilité : paramétrer avec prudence

Les entreprises des provinces du Sud s'interrogent souvent sur le régime fiscal applicable à leur activité. SOGESTIO propose tous les taux usuels, 20 %, 14 %, 10 %, 7 % et exonéré, paramétrables société par société, mais il ne décide pas du régime : faites-le confirmer par votre expert-comptable avant tout paramétrage, et revoyez-le à chaque loi de finances.

Une fois les taux fixés, SOGESTIO calcule la TVA ligne par ligne, génère les écritures sur le plan CGNC à chaque facture, achat, règlement et paie, et produit journaux, grand livre, balance et états de synthèse (Bilan, CPC, ESG), que le comptable peut consulter avec son propre rôle.

Un service en ligne, jusqu'aux chantiers les plus éloignés

SOGESTIO n'a pas de bureau à Laâyoune : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en arabe, en français ou en anglais, et la mise en route se fait à distance. Sur un chantier routier ou un site isolé, le conducteur de travaux utilise l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, même sans réseau : il consulte les données et saisit dépenses, devis, factures en brouillon et règlements, qui se synchronisent au retour de la connexion, les numéros légaux étant attribués par le serveur.

Une entreprise qui veut garder ses données dans ses locaux peut installer la version On-premise avec l'installateur Windows : base de données intégrée, sauvegarde automatique, mise à jour signée avec retour arrière automatique en cas d'échec, et accès mobile depuis l'extérieur via un relais sécurisé. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire.