Logiciel de gestion, de facturation et ERP pour les entreprises de Mohammedia

Mohammedia : une ville industrielle entre Casablanca et Rabat

À une trentaine de kilomètres de Casablanca sur la route de Rabat, Mohammedia est l'une des villes les plus industrielles du pays. Ses zones industrielles accueillent la chimie et la parachimie, l'agroalimentaire, les matériaux de construction, la pharmacie et de nombreux services industriels, et son port est historiquement tourné vers les produits énergétiques. La ville, longtemps associée au raffinage, a aussi une identité balnéaire et sportive qui fait vivre commerces et prestataires.

Beaucoup d'entreprises y sont des PME industrielles de taille moyenne : plusieurs ateliers ou lignes, des dizaines de salariés, des achats quotidiens et des clients exigeants. À ce stade, savoir que l'entreprise gagne de l'argent ne suffit plus : il faut savoir où elle en gagne et où elle en perd.

Comptabilité analytique : un résultat par atelier, par ligne ou par activité

Avec les packs Pro et Groupe, SOGESTIO gère des centres de coût : un atelier, une ligne de conditionnement, un dépôt, une activité de négoce ou un chantier. Chaque facture et chaque dépense est affectée à son centre, et SOGESTIO calcule le résultat par centre de coût.

Exemple : sur un mois, la ligne de conditionnement réalise 400 000 DH HT de ventes pour 310 000 DH de coûts affectés, soit un résultat de 90 000 DH ; l'activité de négoce réalise 150 000 DH de ventes pour 158 000 DH de coûts, soit une perte de 8 000 DH. Sans analytique, ces deux chiffres se compensent dans un résultat global positif et la perte passe inaperçue.

• Centres de coût librement définis : atelier, magasin, chantier, activité.
• Affectation des factures et des dépenses à un centre.
• Résultat par centre de coût.
• Marge brute par produit et par client dans les rapports.
• Stock valorisé au CMUP, recalculé à chaque bon de réception.

Budgets mensuels : comparer le prévu et le réalisé

Le budget se saisit par mois et par poste : énergie, maintenance, matières, sous-traitance, transport. Chaque mois, SOGESTIO compare le budget et le réalisé et affiche les écarts. Exemple : un budget de maintenance de 120 000 DH pour un réalisé de 134 000 DH donne un dépassement de 14 000 DH, soit environ 11,7 %. L'alerte arrive le mois même, pas à la clôture.

Les écritures comptables étant générées automatiquement sur le plan CGNC à chaque facture, achat, règlement et paie, le réalisé du budget repose sur les mêmes données que la comptabilité générale. Bilan, CPC et ESG se produisent à partir de la même base et restent à faire valider par votre expert-comptable.

Circuits d'approbation : dépenses, remises et paiements sous contrôle

Dans une PME qui grandit, le dirigeant ne peut plus tout signer, mais il ne veut pas tout déléguer sans garde-fou. Les circuits d'approbation de SOGESTIO valident par seuil de montant et par rôle les dépenses, les paiements fournisseurs, les remises, les achats, les congés et les notes de frais. Par exemple : une dépense au-delà d'un certain montant passe par le directeur administratif et financier, une remise inhabituelle par le directeur commercial, un gros paiement fournisseur par le propriétaire.

Pendant une absence, l'approbateur délègue à un collègue ; et personne ne peut approuver sa propre demande. Les achats suivent la chaîne demande d'achat, commande, réception et facture fournisseur, avec rapprochement entre les trois.

Sécurité et traçabilité des données

Chaque société est cloisonnée côté serveur et les échanges passent en HTTPS. Les droits par rôle, propriétaire, administrateur, comptable, commercial ou rôles personnalisés, limitent ce que chacun voit et modifie, et le journal d'audit enregistre qui a fait quoi, et quand.

La double authentification fonctionne avec une application de type Google Authenticator ou Microsoft Authenticator, avec des codes de secours. La liste des appareils connectés permet de déconnecter à distance un téléphone perdu. Pour une entreprise qui exige que ses données restent dans ses murs, la version On-premise s'installe sur son serveur, via Docker ou un installateur Windows, avec sauvegarde automatique et mise à jour signée.

Un service en ligne, sans bureau à Mohammedia

SOGESTIO n'a pas de bureau à Mohammedia : c'est un service en ligne accessible partout au Maroc, en français, en arabe ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des clients, articles, stocks et soldes d'ouverture depuis Excel ou CSV. Les responsables approuvent depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, et le mode hors ligne permet de continuer à consulter les données et à saisir devis, factures en brouillon, règlements et dépenses pendant une coupure.

L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire. Le pack Pro, avec budgets, analytique, achats, paie et comptabilité, coûte 449 DH HT/mois pour jusqu'à 10 utilisateurs ; le pack Groupe, à 990 DH HT/mois, couvre trois sociétés et jusqu'à 30 utilisateurs.