Logiciel de gestion et ERP pour les commerçants et PME de Nador

Nador : une ville de commerce face à de nouveaux horizons

Nador est depuis longtemps une ville de commerce, adossée à la lagune de Marchica et au port de Beni Ensar. Son économie, longtemps liée au commerce frontalier avec Melilla, s'est réorientée ces dernières années, et la ville reste animée par une diaspora nombreuse en Europe, qui revient chaque été et investit dans l'immobilier et le commerce. Le grand port de Nador West Med, dont l'ouverture commerciale est annoncée, et les projets d'aménagement de la Marchica dessinent de nouvelles perspectives : logistique, industrie, tourisme.

Pour les entreprises locales, ces changements ont un point commun : les partenaires sérieux, banques, grands clients, donneurs d'ordre, administrations, attendent des factures conformes aux usages, un ICE sur chaque document et des comptes clairs. Une gestion tenue de mémoire et sur cahier ne suffit plus.

Une facture en règle : les mentions à ne pas oublier

Une facture entre professionnels comporte des mentions usuelles que SOGESTIO reprend automatiquement à partir de la fiche de votre société et de celle du client. La numérotation est séquentielle, attribuée par le serveur, par type de document et par année : impossible de sauter un numéro ou d'en utiliser deux fois le même. Faites toujours valider vos modèles par votre expert-comptable.

• Identité du vendeur : raison sociale, adresse, ICE, IF, RC et taxe professionnelle.
• Numéro et date de la facture.
• Identité et ICE du client professionnel.
• Désignation, quantités et prix unitaires hors taxes.
• Taux et montant de TVA, total TTC.
• Conditions de paiement et coordonnées bancaires (RIB).

TVA : collecter, déduire, déclarer

Une entreprise assujettie collecte la TVA sur ses ventes et peut, dans les conditions prévues par la loi, déduire celle payée sur ses achats et ses charges. Exemple simplifié sur un mois : 150 000 DH HT de ventes à 20 % donnent 30 000 DH de TVA collectée ; 100 000 DH HT d'achats à 20 % donnent 20 000 DH de TVA déductible. La TVA à reverser est de 10 000 DH, sous réserve des règles de déduction et du régime applicable, à confirmer avec votre comptable.

SOGESTIO calcule la TVA ligne par ligne et la totalise par taux (20 %, 14 %, 10 %, 7 % ou exonéré, des taux qui évoluent avec les lois de finances), enregistre les dépenses avec leur TVA déductible par catégorie, suit le crédit reporté et exporte le relevé des déductions au format EDI XML pour SIMPL-TVA. Le tableau de bord affiche à tout moment la TVA collectée et déductible.

Commerce de gros et de détail : stock, caisse et banque séparés

Électroménager, textile, alimentation, matériaux : beaucoup de commerces nadoris travaillent en gros et en demi-gros, avec un ou plusieurs dépôts. SOGESTIO suit le stock par dépôt, avec transferts, inventaire, alertes de minimum et valorisation au CMUP, et la chaîne Devis, Bon de livraison, Facture, Règlement évite les livraisons oubliées.

La caisse espèces enregistre chaque entrée et chaque sortie, tandis que les comptes bancaires reçoivent virements, chèques et effets (LCN), rapprochés avec les relevés MT940 ou CSV. Séparer clairement l'argent de la caisse et celui de la banque est souvent la première étape d'une comptabilité fiable. SOGESTIO n'est pas une caisse enregistreuse : il ne remplace pas l'outil de passage en caisse d'un magasin de détail.

De l'auto-entrepreneur à la société : un outil qui suit la croissance

SOGESTIO connaît les formes juridiques marocaines : auto-entrepreneur, entreprise individuelle, SARL, SARL AU, SA, SNC, SCS. Un commerçant qui démarre peut commencer avec le pack Starter, ventes, facturation, stock, dépenses et caisse, puis passer au pack Pro pour la banque, les achats, la comptabilité et la paie, sans perdre ses données.

Quand la comptabilité est tenue dans SOGESTIO, chaque facture, achat et règlement génère son écriture sur le plan CGNC, et les états de synthèse sont prêts à être revus par l'expert-comptable, qui peut travailler dans la même base avec un rôle dédié.

Un service en ligne, de Nador à toute la région

SOGESTIO n'a pas de bureau à Nador : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en arabe, en français ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des clients, des articles et du stock d'ouverture depuis Excel. Le commerçant suit ses ventes depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, et le mode hors ligne lui permet de saisir devis, factures en brouillon, règlements et dépenses sans connexion ; les numéros légaux sont attribués par le serveur à la synchronisation.

Les entreprises qui préfèrent garder leurs données dans leurs locaux peuvent installer la version On-premise sur leur serveur, via Docker ou un installateur Windows. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; le pack Starter coûte 199 DH HT/mois ou 1 990 DH HT/an.