Logiciel de gestion et ERP pour les entreprises de Safi

Safi : la céramique, la mer et l'industrie

Safi est l'une des grandes villes de la poterie au Maroc : sur la colline des potiers, des générations d'artisans façonnent, émaillent et cuisent plats, tajines, vases et carreaux vendus dans tout le pays et à l'étranger. La ville est aussi un port historique de la sardine, avec ses conserveries, ses unités de congélation et de transformation des produits de la mer. Son port polyvalent et son complexe chimique de transformation des phosphates font vivre un large tissu de sous-traitants : maintenance, logistique, transport, contrôle qualité.

Céramistes et conserveurs ont un point commun : ils transforment une matière en produit fini, avec des pertes à maîtriser et des achats à anticiper. C'est là qu'un ERP fait la différence face au cahier ou au tableur.

Poterie et céramique : nomenclatures et casse à la cuisson

Avec les packs Pro et Groupe, SOGESTIO gère la production. Chaque modèle a sa nomenclature : argile, émail, accessoires, avec les quantités et un taux de perte qui intègre la casse à la cuisson. L'ordre de fabrication consomme les composants du stock et entre les pièces finies au coût réel des matières consommées.

Exemple pour une série de 200 plats, avec 2,5 kg d'argile à 1,20 DH le kilo et 0,2 kg d'émail à 25 DH le kilo par plat, et 8 % de perte : argile 200 × 2,5 × 1,08 = 540 kg, soit 648 DH ; émail 200 × 0,2 × 1,08 = 43,2 kg, soit 1 080 DH. Les matières coûtent 1 728 DH, soit 8,64 DH par plat. Si la casse réelle dépasse ce qui était prévu, l'écart se voit tout de suite dans le coût de la série.

• Nomenclatures par modèle avec composants, quantités et pertes.
• Ordres de fabrication planifiés, en cours ou terminés.
• Stock de matières premières et de produits finis valorisé au CMUP.
• Inventaire pour recaler le stock théorique sur le stock réel de l'atelier.
• Marge brute par produit et par client dans les rapports.

Conserveries : savoir quoi acheter avant la campagne

Une conserverie qui reçoit une commande export doit disposer, au bon moment, de boîtes, d'huile, d'étiquettes et de cartons. Le calcul des besoins de SOGESTIO indique quoi fabriquer et quoi acheter à partir des commandes clients et des stocks minimum. Le principe : commandes à servir, plus stock minimum, moins stock disponible.

Exemple : une commande de 120 000 boîtes, un stock minimum de 20 000 boîtes vides et 70 000 boîtes en stock donnent un besoin d'achat de 70 000 boîtes. Les commandes fournisseurs suivent, puis les bons de réception font entrer les emballages au coût d'achat net. Les lots permettent ensuite de relier chaque expédition à sa production.

Un catalogue de céramiques vendu au Maroc et à l'export

Un atelier de Safi peut proposer des centaines de références : formes, tailles, motifs, couleurs. Chaque variante est gérée comme un article distinct, avec son stock et ses alertes de minimum. Les listes de prix séparent boutique, revendeurs et importateurs, et les devis partent en français, en arabe ou en anglais.

Les factures et devis PDF portent le logo et la couleur de l'atelier, le montant en lettres, les coordonnées bancaires, le reste à payer et un QR code reprenant l'ICE, le numéro, la date et les montants. Pour une commande export avec acompte de 30 % sur 40 000 DH, l'acompte facturé est de 12 000 DH et le solde de 28 000 DH ; le traitement de TVA de l'export reste à valider avec votre expert-comptable.

Sous-traitants de l'industrie et du port : achats, paie et comptabilité

Les PME qui interviennent pour le complexe chimique ou le port, maintenance, chaudronnerie, transport, manutention, gèrent des achats fréquents et des équipes nombreuses. Les demandes d'achat passent par un circuit d'approbation selon leur montant, les factures fournisseurs se rapprochent de la commande et de la réception, et la paie produit les bulletins avec CNSS, AMO et IR ainsi que le fichier préparatoire DAMANCOM.

Chaque opération génère son écriture sur le plan CGNC, jusqu'au Bilan, au CPC et à l'ESG. Votre expert-comptable travaille dans la même base avec un rôle dédié, et le journal d'audit garde la trace de chaque modification.

Un service en ligne, de la colline des potiers au port

SOGESTIO n'a pas de bureau à Safi : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en arabe, en français ou en anglais, et la mise en route se fait à distance, avec import des articles et des clients depuis Excel. L'artisan consulte son stock depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, et le mode hors ligne lui permet de préparer devis, factures en brouillon et règlements sans réseau ; tout se synchronise au retour de la connexion.

Les entreprises qui veulent garder leurs données dans leurs locaux peuvent choisir la version On-premise, installée sur leur serveur et utilisable sans Internet. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire ; un atelier peut démarrer avec le pack Starter à 199 DH HT/mois, puis passer au pack Pro à 449 DH HT/mois pour la production.