تطبيق الفواتير على الهاتف في المغرب: عروض الأسعار والفواتير حتى دون إنترنت

على أي أجهزة يمكن استعمال SOGESTIO للفوترة؟

يتوفر SOGESTIO في شكلين يتقاسمان المعطيات نفسها: تطبيق Android، وتطبيق الويب الذي يُفتح في المتصفح ويمكن تثبيته كتطبيق على الحاسوب وعلى هاتف Android وعلى iPhone وiPad عبر خيار «إضافة إلى الشاشة الرئيسية».

ولنكن واضحين: لا يوجد حاليًا تطبيق SOGESTIO على App Store. على iPhone يُستعمل تطبيق الويب المثبّت، بالزبناء وعروض الأسعار والفواتير نفسها الموجودة على حاسوب المكتب، مع إمكانية العمل دون اتصال.

• تطبيق Android يُثبَّت على الهاتف
• تطبيق ويب قابل للتثبيت على الحاسوب من المتصفح
• على iPhone وiPad: تطبيق الويب مضاف إلى الشاشة الرئيسية من Safari
• حساب واحد ومعطيات واحدة على جميع الأجهزة

كيف تثبّت SOGESTIO على iPhone أو iPad؟

لا يمر التثبيت عبر أي متجر تطبيقات، بل يتم من متصفح Safari في خطوات قليلة، وبعدها يُفتح SOGESTIO من أيقونته مثل أي تطبيق. احرص على أن يكون الفتح الأول بوجود اتصال، لأن الجهاز يحمّل حينها نسخة من معطيات الشركة التي سيستعملها لاحقًا دون إنترنت.

• افتح Safari وسجّل الدخول إلى حسابك في SOGESTIO
• اضغط على زر المشاركة، وهو المربع الذي يعلوه سهم
• اختر «إضافة إلى الشاشة الرئيسية» من القائمة
• أكّد بالضغط على «إضافة» فتظهر أيقونة SOGESTIO
• افتح التطبيق من الأيقونة أول مرة بوجود الشبكة

ماذا يمكنك أن تفعل دون اتصال؟

في دوار جبلي أو في طابق تحت أرضي بورش البناء، تنقطع الشبكة غالبًا في اللحظة التي يوافق فيها الزبون. يستمر تطبيق الويب المثبّت وتطبيق Android في العمل، وتُحفظ كل عملية على الجهاز في انتظار عودة الاتصال، فتنطلق المزامنة تلقائيًا: تُرسَل إدخالاتك إلى الخادم، وتصلك تعديلات زملائك، دون أي إعادة إدخال.

• الاطلاع على الزبناء والأصناف وعروض الأسعار والفواتير
• إنشاء بطاقة زبون أو تعديلها
• تحرير عرض سعر أو فاتورة في شكل مسودة
• تسجيل تسديد، مثل تسبيق نقدي
• إدخال مصروف كالوقود أو العتاد الصغير أو الوجبات

لماذا لا يُمنح رقم الفاتورة أبدًا على الهاتف؟

تصوّر تقنيَّين من المقاولة نفسها، كلاهما دون شبكة، أحدهما في ميدلت والآخر قرب إملشيل، وآخر فاتورة نهائية تحمل الرقم 44. لو رقّم كل هاتف فواتيره بنفسه لأنشأ الاثنان الفاتورة رقم 45: رقم مكرر ثم ثغرة في التسلسل عند التصحيح، بينما التسلسل المتواصل دون ثغرات ولا تكرار هو أول ما يتحقق منه المراقب.

لذلك تبقى الفاتورة المنشأة دون إنترنت مسودة بمرجع مؤقت، ويمنحها الخادم رقمها القانوني عند المزامنة، بشكل متسلسل حسب نوع الوثيقة وحسب السنة، ويعيد حساب المجاميع دون احتساب الرسوم والضريبة ومع احتسابها. وإذا عدّل شخصان الوثيقة نفسها كلٌّ من جهته، يُنبَّه المستخدم ويختار النسخة التي يحتفظ بها.

مثال: عرض سعر في قرية بالأطلس دون شبكة

يتنقل كهربائي لإصلاح التجهيزات الكهربائية لدار ضيافة في قرية بالأطلس الكبير لا تلتقط فيها الهواتف أي إشارة، فيُعدّ عرض سعر بقيمة 3 600 درهم دون احتساب الرسوم. بالسعر العادي للضريبة على القيمة المضافة 20 % (يُؤكَّد حسب نشاطك لأن الأسعار تتغير مع قوانين المالية)، تبلغ الضريبة 720 درهمًا، أي 4 320 درهمًا مع احتساب الرسوم. يوافق الزبون ويدفع تسبيقًا نقديًا قدره 1 000 درهم، فيسجّل الكهربائي عرض السعر والتسديد على هاتفه دون إنترنت.

في المساء، بعد عودته إلى أزيلال، تتم المزامنة: يحصل عرض السعر على رقمه، ويظهر التسبيق في الصندوق، ويرى المكتب الورش دون أي مكالمة. وعند انتهاء الأشغال يتحول عرض السعر إلى فاتورة دون إعادة إدخال، ويعرض ملف PDF مبلغ 4 320 درهمًا، و1 000 درهم مؤداة، و3 320 درهمًا متبقية للأداء.

ملفات PDF كاملة حتى عند إنشائها من الهاتف

الوثيقة التي تُعدّها على الهاتف ليست ورقة مرتجلة: يحمل ملف PDF هوية مقاولتك (الاسم التجاري والعنوان وICE وIF وRC والرسم المهني)، ويصدر بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية حسب الزبون.

• شعار الشركة ولونها
• شروط الأداء والمعطيات البنكية
• المبلغ مكتوبًا بالحروف
• المبلغ المؤدى والباقي للأداء
• رمز QR يتضمن ICE ورقم الوثيقة وتاريخها ومبالغها
• خانة مخصصة للطابع والتوقيع

هاتف ضائع أو مسروق: كيف تحمي معطياتك؟

يحتفظ الهاتف الذي يعمل دون إنترنت بنسخة من معطيات الشركة. إذا ضاع أو سُرق، افتح من جهاز آخر لائحة الأجهزة المتصلة وافصله عن بُعد، فيفقد الولوج إلى الحساب وتُمسح نسخته المحلية عند اتصاله التالي.

وفعّل كذلك المصادقة الثنائية: يُطلب عند الدخول رمز من تطبيق للمصادقة إضافة إلى كلمة المرور، مع رموز احتياطية إذا لم يعد الهاتف بين يديك. كما تحدّ الصلاحيات حسب الدور مما يمكن لكل تقني أن يراه أو يعدّله.