برنامج الفواتير للحرفي في المغرب: عروض الأسعار والتسبيقات والمبالغ غير المؤداة

مشكلة الحرفي: الحرفة قبل الأوراق

يكسب الحرفي رزقه في الورشة أو عند الزبون، لا خلف المكتب. يُكتب عرض الأسعار غالبًا في المساء على دفتر أو في رسالة، ويوافق الزبون بكلمة في الهاتف. وبعد أسابيع، حين يُركَّب المطبخ، يتذكر كل طرف ثمنًا مختلفًا. والتسبيق دُفع نقدًا دون وصل، فلا أحد يعرف بالضبط ما تبقى.

المبالغ غير المؤداة هي الهم الأكبر: يكفي زبونان أو ثلاثة متأخرون لتعطيل شراء الخشب أو الحديد للورش الموالي. وحين يطلب زبون مهني فاتورة قانونية تتضمن ICE، يضطر الحرفي إلى تدبير نموذج على عجل.

• عروض أسعار مكتوبة باليد يصعب الرجوع إليها
• موافقة شفوية من الزبون دون أثر
• تسبيقات نقدية غير مسجلة
• أرصدة غير مؤداة تُنسى بين الأوراش

عرض أسعار أنيق في دقائق من الهاتف

عبر تطبيق أندرويد ينشئ الحرفي العرض عند الزبون: يختار الزبون ويضيف خدماته من لائحة أسعار مسجلة مسبقًا، فيحسب البرنامج المبلغ دون رسوم والضريبة على القيمة المضافة والمبلغ الإجمالي. وتخرج الوثيقة بصيغة PDF مع الشعار والاسم التجاري والعنوان والمعرّفات القانونية ورقم الحساب البنكي.

ويمكن إنشاء الوثيقة بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية حسب الزبون، والمعطيات نفسها على الهاتف والحاسوب.

الزبون يقبل العرض عبر الإنترنت

يُشارك كل عرض برابط خاص دون حاجة الزبون إلى إنشاء حساب. يطّلع عليه ويحمّله ويقبله عبر الإنترنت، فيسجل البرنامج اسمه وتوقيت القبول وعنوان IP. وعند أي خلاف حول الثمن المتفق عليه، يكون الدليل موجودًا. ويتيح الرابط نفسه لاحقًا الاطلاع على الفواتير.

التسبيق والرصيد والديون دون دفتر

يُسجَّل التسبيق كأداء مع وصل للزبون، ويبقى الرصيد ظاهرًا إلى حين أدائه. وتحسب شروط الأداء، نقدًا أو بعد 7 أو 15 أو 30 يومًا، تاريخ الاستحقاق تلقائيًا. وتعرض لوحة القيادة المبالغ غير المؤداة والتأخيرات، فيعرف الحرفي قبل أي ورش جديد هل بقي رصيد مفتوح، ويمكنه تحديد سقف ائتمان لكل زبون. كما يسجل الصندوق النقدي المداخيل والمصاريف، وتُصنَّف مصاريف المواد والوقود والأدوات.

مثال: مطبخ خشبي عند نجار

يعد نجار عرضًا بمبلغ 8 000 درهم دون احتساب الرسوم. بنسبة 20 %، وهي نسبة يجب التأكد منها حسب النشاط لأنها تتغير بقوانين المالية، تبلغ الضريبة 1 600 درهم، أي 9 600 درهم مع احتساب الرسوم. يرسل الرابط فيقبله الزبون في المساء نفسه، ثم يدفع تسبيقًا بنسبة 30 % أي 2 880 درهم مع وصل. وعند التركيب يتحول العرض إلى فاتورة دون إعادة إدخال، برصيد 6 720 درهم يؤدى بعد 15 يومًا، وإن تأخر ظهر في لوحة القيادة.

أي باقة للحرفي؟

تكفي باقة Starter أغلب الحرفيين: 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 1 990 درهم سنويًا، لشركة واحدة وحتى مستخدمين اثنين، مع البيع والفوترة والمخزون والمصاريف والصندوق. والورشة التي تكبر وتحتاج المحاسبة بوضعها المبسط والبنك وأجور العمال تنتقل إلى باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، ويمكن تغيير الباقة في أي وقت. وتبقى استشارة الخبير المحاسب ضرورية في أسئلة النظام الضريبي.