برنامج الفواتير للمقاول الذاتي في المغرب

المقاول الذاتي: ما يتعقد حين ينطلق النشاط

في البداية تُكتب الفاتورة في معالج نصوص ويكفي دفتر للتتبع. ثم يتكاثر الزبناء: وكالة تسند إليك مهام تصميم، ومقاولة تطلب فاتورة بمعرّفك الموحد، وزبون يؤدي على دفعتين. تُنسخ الفاتورة القديمة ويُنسى تغيير الرقم، فتحمل وثيقتان الرقم نفسه، وفي نهاية الفصل يجب جمع كل شيء يدويًا لمعرفة ما تم تحصيله فعلًا.

ونظام المقاول الذاتي مبني أساسًا على رقم المعاملات: إذ يحدد القانون سقوفًا حسب طبيعة النشاط وطرقًا خاصة للتصريح والأداء. وعدم معرفة وضعيتك قد يفاجئك. هذه السقوف والنسب تتغير، ويجب التحقق منها في البوابة الرسمية لنظام المقاول الذاتي أو لدى خبير محاسب، لا في موقع تجاري.

• فواتير منسوخة بأرقام مكررة
• معرّفات منسية في فاتورة موجهة لمقاولة
• رقم معاملات يُحسب يدويًا كل فصل
• أداءات على دفعات يصعب تتبعها

فواتير منظمة يرقّمها الخادم

شكل المقاول الذاتي من بين الأشكال القانونية المقترحة عند إنشاء بطاقة شركتك. تُدخل مرة واحدة معلوماتك ومعرّفاتك ورقم حسابك البنكي، فتظهر تلقائيًا في كل عرض أسعار وكل فاتورة مع شعارك.

يمنح الخادم الترقيم بشكل تسلسلي حسب نوع الوثيقة والسنة، فلا يمكن أن تحمل فاتورتان الرقم نفسه. وتُنشأ الوثائق بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، وهو أمر مفيد لمن يشتغل مع زبناء في الخارج.

وماذا عن الضريبة على القيمة المضافة؟

الجواب يتوقف على وضعيتك، فلا تعتمد على قاعدة سمعتها من صديق. يتيح البرنامج ضبط نسب شركتك، وهي معبأة مسبقًا: 20 % و14 % و10 % و7 % والإعفاء. فإن لم يُخضعك نظامك للضريبة تُصدر وثائقك دونها، وإن كنت خاضعًا لها تُحسب سطرًا بسطر. وفي الحالتين تُستحسن مصادقة الخبير المحاسب على الإعدادات وبيانات الفواتير؛ فالبرنامج يحسب ولا يحدد نظامك الضريبي.

تتبع رقم المعاملات دون جداول

تعرض لوحة القيادة رقم معاملاتك شهرًا بشهر، والفواتير غير المؤداة والمتأخرة، ومتوسط مدة الأداء لدى زبنائك. وللزبون المنتظم، كخدمة صيانة شهرية أو تدبير صفحات التواصل، تُنشأ فاتورة متكررة مرة واحدة فتعود تلقائيًا كل فترة. كما يمنح فضاء الزبون رابطًا خاصًا يطّلع فيه على فواتيره ويقبل عروضك عبر الإنترنت.

مثال: شهر لمطوّرة مواقع مستقلة

مطوّرة مواقع بالرباط بنظام المقاول الذاتي تفوتر في أكتوبر ثلاثة زبناء: 4 500 درهم لموقع تعريفي، و2 000 درهم صيانة عبر فاتورة متكررة، و3 500 درهم لمتجر إلكتروني نصفه تسبيق. تعرض لوحة القيادة 10 000 درهم كرقم معاملات مفوتر خلال الشهر، و1 750 درهم متبقية للتحصيل، والمجموع منذ بداية السنة. وعند التصريح تصدّر لائحة الفواتير إلى Excel وتراجعها مع خبيرها المحاسب عند الحاجة.

الباقة المناسبة: Starter ثم التطور حسب النشاط

باقة Starter مصممة لهذا الملف: 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 1 990 درهم سنويًا، لشركة واحدة وحتى مستخدمين اثنين، مع البيع والفوترة والمخزون والمصاريف والصندوق. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية ودون التزام، وتُحفظ معطياتها. وإن كبر نشاطك واحتجت المحاسبة أو البنك أو الأجور، تضيفها باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، ويمكن تغيير الباقة في أي وقت.