برنامج تسيير مقاولات البناء والأشغال العمومية بالمغرب

لماذا ينتهي ورش مربح على الورق بخسارة؟

مقاولة البناء لا تخسر لأنها أخطأت في عرض الأثمنة، بل لأنها لا ترى الورش ينحرف وهو يتقدم. الإسمنت والحديد والزليج تُشترى أسبوعًا بعد أسبوع، وكراء الآليات يتراكم، ومقاول من الباطن يفوتر أكثر من المتوقع، وأجور الفرق تحل كل شهر. وما دامت هذه التكاليف متفرقة بين الفواتير الورقية وكناش رئيس الورش والكشوف البنكية، لا أحد يعرف هل ما زال الورش مربحًا.

وفي جانب المداخيل، يؤدي صاحب المشروع على دفعات، أحيانًا متأخرًا وغالبًا بشيك أو كمبيالة، بينما تسبّق المقاولة الأجور واشتراكات CNSS والموردين.

• تكاليف الورش لا تُعرف إلا عند التسليم
• فوترة دون مقارنة بمبلغ الصفقة
• مواد سُلمت لورش وحُسبت على آخر
• أجور الفرق تُعاد كل شهر على جدول

كل ورش مشروع: الصفقة والتكاليف والفوترة

تُنشئ وحدة المشاريع والأوراش ملفًا لكل ورش بمبلغ الصفقة، وتتبع التكاليف والفوترة لكل مشروع، فتقارن في أي وقت ما صُرف وما فوتر بمبلغ الصفقة.

مثال: صفقة بـ 1200000 درهم دون احتساب الرسوم. الدفعة الأولى تقابل 30 % من الإنجاز، أي 360000 درهم دون احتساب الرسوم، وبضريبة 20 % تصبح الضريبة 72000 درهم والمجموع 432000 درهم. ويبقى للفوترة 840000 درهم. ونسبة الضريبة المطبقة على أشغالك يجب التأكد منها مع محاسبك، لأنها قابلة للضبط وتتغير مع قوانين المالية.

من عرض الأثمنة الموقع عن بعد إلى التسبيقات

يصل عرض الأثمنة إلى الزبون عبر رابط خاص في بوابة الزبون، فيطلع عليه ويقبله عبر الإنترنت مع تسجيل اسمه والساعة وعنوان IP. وتُسيَّر التسبيقات والآجال على وثائق البيع، وتصدر كل دفعة كفاتورة مرتبطة بالورش تحمل ICE وIF وRC والضريبة المهنية. وتبين لائحة الديون أي أصحاب المشاريع متأخرون في الأداء.

المشتريات والمقاولون من الباطن والمواد

تُسجل طلبيات ووصولات استلام وفواتير الموردين والمقاولين من الباطن في وحدة المشتريات مع تتبع الديون والآجال. ويمكن اعتبار كل ورش مستودعًا، فتُتبع تحويلات المواد بينها ويُقوَّم المخزون بطريقة CMUP. وتُرفق الوثائق الثبوتية بالزبناء والفواتير والمصاريف. هكذا تعرف بدقة ما تدين به لكل مورد ولكل مقاول من الباطن وفي أي تاريخ، قبل أن تتراكم الآجال في نفس الأسبوع.

أجور الفرق والتصريحات المحضّرة

تُصدر وحدة الأجور ورقات الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية، وتولد القيد المحاسبي تلقائيًا، وتحضّر ملف DAMANCOM والحالة 9421 بصيغة XML لنقلها إلى SIMPL-IR. وتبقى التصريحات من مسؤولية المقاولة أو محاسبها.

بالنسبة لمقاولة تشغّل فريقًا قارًا من البنّائين والحدّادين وسائقي الآليات، ينتهي بذلك جدول الأجور الذي يُعاد كل شهر، وينتهي معه خطر نسيان أقدمية عامل يشتغل مع المقاولة منذ سنوات. ويُسجَّل القيد المحاسبي للأجور مباشرة دون إعادة إدخال، فتظهر كتلة الأجور في الحسابات وفي توقعات الخزينة في نفس الوقت.

الشيكات والكمبيالات والخزينة

تُسجل كل ورقة برقمها وبنكها واستحقاقها ووضعيتها، وتُستورد الكشوف بصيغة MT940 أو CSV للمطابقة. وتبين توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا الأسابيع التي تفوق فيها الأجور والموردون المداخيل المنتظرة.

باقة Pro بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا هي الأنسب للبناء، حتى 10 مستخدمين. ولعدة شركات، مثل شركة أشغال وشركة كراء معدات، تشمل باقة Groupe بـ 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا 3 شركات. التجربة المجانية 14 يومًا دون بطاقة بنكية.