برنامج لمكاتب الائتمان والمحاسبة والاستشارة في المغرب

يوميات مكتب المحاسبة: ملفات كثيرة وإعادة إدخال لا تنتهي

في نهاية كل شهر يعيش مكتب الائتمان سباقًا مع الوقت. يسلّم الزبناء فواتيرهم متفرقة، أحيانًا صورًا على الهاتف وأحيانًا في ظرف ورقي. تصل كشوف البنك بصيغة PDF فيُعاد إدخالها سطرًا بسطر، ويعيش كل ملف في جدول مختلف لا يعرف تفاصيله إلا الموظف المكلف به.

وتتزامن آجال التصريح لكل الزبناء في الأيام نفسها، مع مطاردة الوثائق الناقصة والخوف من خطأ إدخال يُفسد رصيد الضريبة. ومكتب الاستشارة يعيش الضغط نفسه بصيغة أخرى: فوترة المهام وتتبع الأتعاب غير المؤداة ومراقبة خزينته الخاصة.

• وثائق تصل متأخرة ويُعاد إدخالها يدويًا
• مطابقة كشوف البنك يدويًا
• ملفات موزعة بين عدة جداول وحواسيب
• صعوبة معرفة من عدّل ماذا داخل الملف

فضاء واحد وعدة شركات زبونة معزولة

تتيح وحدة تعدد الشركات إنشاء شركة مستقلة لكل زبون، بمعطياتها وترقيم وثائقها وإعدادات ضريبتها. وينتقل الموظف من ملف إلى آخر عبر محدد الشركات دون مغادرة البرنامج. العزل مطبّق على مستوى الخادم، فلا تختلط معطيات زبون بمعطيات زبون آخر.

تُضبط الصلاحيات حسب الدور: مالك، مسؤول، محاسب، تجاري أو أدوار مخصصة. ويحتفظ سجل التدقيق بأثر كل عملية: من قام بها ومتى.

محاسبة وفق مدونة CGNC دون إعادة إدخال

حين يُصدر الزبون فواتيره أو يسجل مشترياته وأجور مستخدميه في SOGESTIO، تُولَّد القيود تلقائيًا على المخطط المحاسبي المغربي. يتحول دور المكتب من الإدخال إلى المراقبة والتصحيح والمطابقة. الوضع المتقدم يمنح اليوميات والدفتر الكبير وميزان الحسابات والمطابقة، بينما يمكن للزبون العمل بالوضع المبسط دون مصطلحات تقنية.

تُستورد كشوف البنك بصيغة MT940 أو CSV وتتم المقاربة البنكية داخل البرنامج. وفي نهاية السنة تُستخرج القوائم التركيبية: الميزانية وحساب العائدات والتكاليف وقائمة أرصدة التدبير، مع ملف XML تحضيري للإقرار الضريبي يُعاد إدراجه في الصيغة الرسمية.

الضريبة على القيمة المضافة: تحضير التصريح وجدول الخصومات

لكل شركة زبونة تُضبط النسب، وهي معبأة مسبقًا: 20 % و14 % و10 % و7 % والإعفاء، مع العلم أنها تتغير بقوانين المالية. ويُختار النظام: التحصيل وهو القاعدة العامة، أو الاستحقاق. يحسب البرنامج الضريبة المحصلة والقابلة للخصم والرصيد المرحّل.

يُصدَّر جدول الخصومات بصيغة EDI XML لمنصة SIMPL-TVA التابعة للمديرية العامة للضرائب، ويبقى الإيداع من مسؤولية المكتب أو المقاولة بعد المراقبة. وفي الأجور يوفر البرنامج ملفًا تحضيريًا لمنصة DAMANCOM وبيانًا تحضيريًا 9421 لمنصة SIMPL-IR.

مثال لشهر عادي في ملف زبون

شركة زبونة تصدر فاتورة بمبلغ 10 000 درهم دون احتساب الرسوم بنسبة 20 %: يحسب البرنامج ضريبة قدرها 2 000 درهم، أي 12 000 درهم مع احتساب الرسوم، ويسجل القيد. ثم تسجل فاتورة مورد بمبلغ 3 000 درهم مع ضريبة قابلة للخصم قدرها 600 درهم. يستورد موظف المكتب كشف البنك، ويقارب الحركتين، ويتأكد أن الضريبة المستحقة للشهر هي 1 400 درهم قبل تحضير ملف التصريح.

أي باقة تناسب مكتب المحاسبة؟

إذا كان المكتب يمسك ملفات زبنائه بنفسه، فباقة Groupe هي الأنسب: 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 9 900 درهم سنويًا، مع ثلاث شركات مضمنة ثم 249 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا لكل شركة إضافية، وحتى 30 مستخدمًا. أما إذا اشترك كل زبون بنفسه، فباقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا تشمل المحاسبة والبنك والأجور، ويدعو الزبون المكتب بدور محاسب.

ولمن يريد إبقاء المعطيات داخل مقره، تُثبَّت النسخة المحلية على خادمه وتعمل دون إنترنت، بترخيص حسب عدد الشركات والمستخدمين وبعرض سعر خاص.