برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات الرباط وجهتها

الرباط: اقتصاد خدمات وملفات وإدارة

بصفتها العاصمة الإدارية للمملكة، تضم الرباط الوزارات والمؤسسات العمومية والتمثيليات الدبلوماسية. وحولها نشأ نسيج كثيف من مكاتب الاستشارة والدراسات والهندسة ومكاتب المحاسبة والمحامين ووكالات التواصل وشركات التكوين والمعلوميات. وتكمل سلا وتمارة والقنيطرة هذا الحوض بأنشطة تجارية ولوجستية وصناعية.

هذه المقاولات تبيع أساسًا الوقت والخدمات المنجزة على مراحل. التحدي عندها ليس المخزون بل التتبع: أي عرض سعر قُبل، وأي شطر تمت فوترته، وأي زبون عمومي أو خاص تأخر في الأداء. وقد بُني SOGESTIO لتتبع هذا المسار بدقة.

الشركات المتنافسة على الصفقات العمومية: تتبع كل ملف

الشركة التي تتعامل مع الإدارة مطالبة بوثائق دقيقة وبمتابعة آجال أداء قد تطول. تسجل وحدة المشاريع مبلغ الصفقة ثم تتبع التكاليف والفوترة لكل ملف، فتعرف في كل لحظة ما بقي للفوترة والهامش المحقق.

مثال: خدمة دراسة بمبلغ 25 000 درهم دون احتساب الرسوم مع تسبيق بنسبة 30 %. يساوي التسبيق 7 500 درهم، أي 9 000 درهم بعد إضافة الضريبة بنسبة 20 %. ويعطي الباقي 17 500 درهم ما مجموعه 21 000 درهم، فيصبح المجموع الكلي 30 000 درهم. يحسب SOGESTIO هذه المبالغ على الخادم ويرقّم الفواتير بالتسلسل ويتابع استحقاق كل أداء. أما آجال الأداء بين المقاولات فيؤطرها القانون 69-21، لذا يُستحسن التحقق من شروطك مع المحاسب.

• مبلغ الصفقة والتكاليف والفوترة لكل مشروع.
• تسبيقات وآجال على الملف نفسه.
• متوسط مدة التحصيل DSO ولائحة التأخيرات في التقارير.
• وثائق الإثبات مرفقة بالفواتير في وحدة الوثائق.

المكاتب والمهن الحرة: الأتعاب والمحاسبة

تفوتر مكاتب المحاسبة والاستشارة والمهن الحرة في الرباط أتعابًا ظرفية ومهام متكررة. الفواتير الدورية تتكفل بالاشتراكات الشهرية، وبوابة الزبون تمنح كل زبون رابطًا خاصًا دون إنشاء حساب للاطلاع على فواتيره وقبول عرض السعر عبر الإنترنت، مع تسجيل الاسم والساعة وعنوان IP.

في المحاسبة تتولد القيود وفق CGNC مع كل فاتورة وأداء، وتتوفر اليوميات ودفتر الأستاذ والميزان والترصيد والقوائم التركيبية: الميزانية وحساب العائدات والتكاليف وقائمة أرصدة التدبير. الوضع المتقدم موجه للمحاسبين، والوضع المبسط للمسيرين الذين يريدون فهم أرقامهم دون مصطلحات معقدة.

الشركات الناشئة في العاصمة: ربط النظام بأدواتكم

تحتاج الشركات التكنولوجية الناشئة في الرباط إلى أداة تندمج مع منتجها بدل إعادة إدخال المبيعات يدويًا. يوفر SOGESTIO واجهة برمجية API بمفاتيح خاصة، وwebhooks موقعة، واستيرادًا وتصديرًا بصيغة Excel أو CSV، واستيرادًا تلقائيًا لطلبيات Shopify وWooCommerce. كما يتابع مسار الفرص التجارية بالسحب والإفلات من أول تواصل إلى التوقيع.

وتسهّل الواجهة الإنجليزية العمل مع شركاء أو مستثمرين أجانب، بينما تبقى الوثائق صادرة بالفرنسية أو العربية للزبناء المغاربة.

القنيطرة وسلا: مقاولات صناعية وتجارية في الجهة

أصبحت القنيطرة قطبًا صناعيًا، خاصة حول صناعة السيارات ومورديها، بينما تحتضن سلا محلات تجارية وورشات. لهذه المقاولات يوفر SOGESTIO تسيير طلبيات الموردين ووصولات الاستلام التي تغذي المخزون بتكلفة الشراء الصافية، وتتبع الحصص والأرقام التسلسلية، والأجور مع CNSS وAMO وIR.

ويقلل الملف التحضيري لـ DAMANCOM والقائمة 9421 التحضيرية لـ SIMPL-IR من إعادة الإدخال عند التصريح، مع بقاء التصريحات من مسؤولية المقاولة أو محاسبها.

الفاتورة الإلكترونية والضريبة والمواكبة عن بعد

يصدّر SOGESTIO الفواتير والأفاتير النهائية بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 (مع ICE وIF وRC)، مما يُهيّئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب DGI، والتي لم تُنشر مواصفاتها التقنية الرسمية بعد. ويُصدَّر جدول الخصومات بصيغة EDI XML لمنصة SIMPL-TVA.

ليس لـ SOGESTIO مكتب في الرباط، فهو خدمة عبر الإنترنت متاحة في كل المغرب، ويتم التشغيل عن بعد. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا لا تتطلب بطاقة بنكية، وباقة Pro التي تشمل المشاريع وإدارة الزبناء والمحاسبة والأجور بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا.