برنامج تسيير المدارس الخاصة ومراكز التكوين في المغرب: الإدارة والمالية

المدرسة الخاصة مقاولة أيضًا: ما يتكفل به SOGESTIO وما لا يتكفل به

في الدار البيضاء أو الرباط أو أكادير، تُصدر مدرسة خاصة تضم 300 تلميذ فواتير بمئات الآلاف من الدراهم كل شهر، وتشغّل عشرات الأجراء، وتتسلّم في شتنبر أكوامًا من الشيكات. ومع ذلك يبقى التسيير غالبًا في جدول عادي وفي ملف للشيكات بالكتابة العامة، ويوم يرجع شيك دون أداء يتطلب البحث في السجل ساعات.

يغطي SOGESTIO هذا الجانب بالضبط: الفوترة والتحصيل والشيكات والأجور والعقود والميزانية والمحاسبة. ولا يعوّض برنامج الحياة المدرسية، فلا نقط ولا دفتر للغياب ولا استعمال للزمن ولا تطبيق للآباء، بل يشتغل بجانب أدواتكم التربوية.

• واجبات التمدرس والتسجيل والنقل والمطعم مفوترة لكل أسرة
• شيكات الدخول المدرسي تُقدَّم للبنك في التاريخ المتفق عليه
• المتأخرات ظاهرة أسرةً بأسرة
• أجور وعقود المدرّسين والمستخدمين

فوترة واجبات التمدرس كل شهر دون نسيان أي أسرة

كل أسرة زبون في SOGESTIO. وتُسيَّر الواجبات الشهرية بفاتورة متكررة: تحددون مرة واحدة الأسطر والدورية وتاريخ النهاية، مثل آخر يونيو، فتُنشأ الفاتورة عند كل استحقاق برقم يمنحه الخادم. أما واجبات التسجيل والنقل المدرسي والمطعم واللوازم فتُنشأ كأصناف تضاف إلى فاتورة الأسرة المعنية.

مثال: مدرسة تضم 300 تلميذ بواجبات تمدرس شهرية قدرها 1 800 درهم تفوتر كل شهر 540 000 درهم عن التمدرس وحده، أي 5 400 000 درهم على امتداد سنة دراسية من عشرة أشهر. وبإضافة 120 تلميذًا مسجلين في النقل و180 في المطعم، تبلغ الفوترة الشهرية 705 000 درهم.

وبخصوص الضريبة على القيمة المضافة، يُضبط السعر المطبق أو الإعفاء على كل صنف، أما معالجة التمدرس أو النقل أو المطعم فتتوقف على وضعيتكم وتُؤكَّد مع خبيركم المحاسب.

شيكات الدخول المدرسي: محفظة تُتابَع شيكًا بشيك

تسلّم أسر كثيرة في شتنبر سلسلة من الشيكات، غالبًا عشرة، شيك عن كل شهر، تُقدَّم في تواريخ متفق عليها. ومع 250 أسرة تصبح لديكم محفظة من 2 500 شيك يجب تقديمها في الوقت المناسب: شيك منسي يعني شهرًا غير محصَّل، وشيك مقدَّم قبل موعده يعني أسرة غاضبة.

في وحدة البنك، يُسجَّل كل شيك برقمه وبنكه وتاريخ استحقاقه ووضعيته، ويُربط بالأسرة وبالتسديد، فتعرفون الشيكات الواجب تقديمها هذا الأسبوع والمودعة والمحصَّلة والراجعة دون أداء. وتُستورد الكشوفات البنكية بصيغة MT940 أو CSV للتسوية البنكية.

تذكير: الشيك مستحق الأداء بمجرد الاطلاع ولو حمل تاريخًا لاحقًا، لذا فالتقديم المتدرّج يقوم على اتفاق مع الأسرة، ويمكن لبنككم أو مستشاركم توضيح القواعد المطبقة.

المتأخرات وبوابة الزبون: معرفة الأسر المتأخرة في الأداء

تعرض لوحة القيادة المبالغ غير المؤداة والتأخيرات، وتُظهر بطاقة كل أسرة ما فوتر وما سُدّد وما بقي. مثال: في 15 نونبر، ومن أصل 540 000 درهم من واجبات الشهر، حُصّل 513 000 درهم، أي نسبة تحصيل تبلغ 95 %. ويقابل المبلغ المتبقي، وهو 27 000 درهم، خمسة عشر قسطًا من 1 800 درهم، وتظهر لائحة الأسر المعنية مباشرة.

ويمكن لكل أسرة أن تتوصل برابط خاص نحو بوابة الزبون دون إنشاء حساب، للاطلاع على فواتيرها وتحميلها. أما مركز التكوين الذي يفوتر المقاولات، فيقبل زبونه عرض السعر عبر البوابة نفسها، ثم يتحول العرض إلى فاتورة تحمل رقم ICE الخاص به.

• الفواتير والتسديدات والرصيد لكل أسرة
• التسديد نقدًا أو بتحويل أو بشيك أو باقتطاع
• وثائق بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية

أجور وعقود المدرّسين والمستخدمين

مدرّسون ومربيات ومكوّنون وسائقون وأعوان نظافة: تُنتج وحدة الأجور بيانات الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية، وتسجل القيد المحاسبي تلقائيًا، وتحضّر ملف DAMANCOM والبيان 9421 التحضيري لنقله إلى SIMPL-IR، على أن يراجعها الخبير المحاسب قبل الإيداع.

وتسجّل وحدة الموارد البشرية العقود غير محددة المدة ومحددة المدة وعقود التدريب، وتنبّه قبل نهاية العقد أو فترة الاختبار، وهو أمر مهم في يونيو حين تنتهي عدة عقود في وقت واحد. وتُحتسب العطل بأيام العمل، ويُستحسن عرض الإطار القانوني للعقود على مختص في قانون الشغل.

عدة مواقع أو مجموعة مدارس

مدرسة تسيّر موقعًا للتعليم الأولي وآخر للابتدائي، أو مركز تكوين حاضر في مدينتين، تريد معرفة نتيجة كل موقع. تُربط مراكز التكلفة بالفواتير والمصاريف: ميزانية شهرية لكل بند في كل موقع، ومقارنة الميزانية بالمنجز، ونتيجة كل مركز تكلفة. وإذا كانت كل مؤسسة شركة مستقلة، تسيّر باقة Groupe كل شركة بمعطياتها وترقيمها، وتعطي رؤية موحدة لرقم المعاملات والخزينة.

أي باقة لمدرسة أو دار حضانة أو مركز تكوين؟

يمكن لمدرسة لغات صغيرة تريد الفوترة وتتبع التحصيل فقط أن تبدأ بباقة Starter بسعر 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا (أو 1 990 درهم سنويًا)، حتى مستخدمَين. أما المدرسة أو دار الحضانة التي تحتاج محفظة الشيكات والأجور والمحاسبة والميزانية حسب الموقع فتناسبها باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، حتى 10 مستخدمين.

وتناسب مجموعة المدارس باقة Groupe بسعر 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، مع ثلاث شركات مضمنة وحتى 30 مستخدمًا. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وتُحفظ معطياتها عند الاشتراك.