برنامج تسيير الاستيراد والتصدير بالمغرب: المشتريات الخارجية والمخزون والمبيعات مترابطة

الاستيراد يعني الأداء قبل البيع

يؤدي المستورد بالدار البيضاء الذي يجلب حاويات من إسبانيا أو تركيا أو الصين ثمنَ المورد والشحن والرسوم الجمركية وأتعاب وكيل العبور قبل أن يحصّل درهمًا واحدًا من زبنائه. وقد يمر شهران أو ثلاثة بين الطلبية وإعادة البيع، تبقى خلالها الأموال مجمّدة في السلع.

والخطأ الشائع هو تحديد ثمن البيع انطلاقًا من ثمن المورد الأجنبي وحده، مع نسيان كل ما يُضاف حتى وصول السلعة إلى المستودع. أما في التصدير، من طنجة المتوسط أو من منطقة حرة، فالتحدي مختلف: وثائق مفهومة لدى الزبون الأجنبي وتحصيل يجب تتبعه عن قرب.

• أثمنة بيع محسوبة دون مصاريف الاقتناء
• عروض الموردين مبعثرة في الرسائل الإلكترونية
• كميات مستلمة تختلف عن الكميات المفوترة

تكلفة الاستيراد: الطريقة ومثال بالدرهم

تجمع تكلفة السلعة المستوردة بين ثمن الشراء محوَّلًا إلى الدرهم ومصاريف الاقتناء: الشحن والتأمين، والرسوم الجمركية، وأتعاب وكيل العبور، والمناولة والتخزين بالميناء، والنقل إلى المستودع. مثال لحاوية من 2 000 وحدة اشتُريت بما يعادل 180 000 درهم: مع 15 800 درهم للشحن والتأمين، و18 000 درهم من الرسوم الجمركية، و4 500 درهم لوكيل العبور، و3 200 درهم لمصاريف الميناء، و2 500 درهم للنقل، تبلغ التكلفة الإجمالية 224 000 درهم، أي 112 درهمًا للوحدة بدل 90 درهمًا.

تمثل مصاريف الاقتناء هنا نحو 24 % من ثمن الشراء. ولا تدخل الضريبة على القيمة المضافة المؤداة عند الاستيراد في هذا الحساب حين تكون قابلة للاسترجاع، وتتوقف الرسوم على الصنف الجمركي ومنشأ السلعة، فاطلب التحقق من ذلك من وكيل العبور والخبير المحاسب.

في SOGESTIO يغذي وصل الاستلام المخزون بتكلفة الشراء الصافية المسجلة، ويُقيَّم المخزون بالتكلفة المتوسطة المرجحة (CMUP). ولا يوزع البرنامج مصاريف الاقتناء تلقائيًا على الأصناف، لذا تُحدَّد طريقة إدماجها في تكلفة المخزون مع خبيرك المحاسب، ويبقى حساب الجدول أسفله أساسك لتحديد أثمنة البيع.

وضع عدة موردين أجانب في منافسة

يستشير طلب العروض عدة موردين للحاجة نفسها ويعرض عروضهم في جدول مقارن، فيقارن مستورد البلاط مثلًا بين المصنع الإسباني والمنتج التركي والمصدّر الصيني على شاشة واحدة. ويمكن ربط المورد المختار بعقد إطاري تُطبَّق أثمنته المتفاوض عليها تلقائيًا على الطلبيات اللاحقة، مع تقييم الموردين وتنقيطهم، والموافقة على طلبات الشراء قبل تحويلها إلى طلبيات.

من الطلبية إلى المستودع: الاستلام والمطابقة

تتبع طلبية المورد السلعة حتى وصولها، ويُحدّث وصل الاستلام مخزون المستودع المعني، مع الحصص أو الأرقام التسلسلية عند الحاجة. وتكشف المطابقة بين الطلبية والاستلام والفاتورة الفارق حين يفوتر المورد 2 000 وحدة بينما وصلت 1 940 فقط. كما تُقرأ فواتير PDF الرقمية لمقدمي الخدمات المغاربة، كوكيل العبور أو الناقل، تلقائيًا مع التعرف على المورد من رقم ICE.

التصدير: وثائق بثلاث لغات وسعر معفى قابل للإعداد

تصدر عروض الأسعار ووصولات التسليم والفواتير بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، مع شعارك وICE وIF وRC والحساب البنكي والمبلغ بالحروف. ويتوفر السعر المعفى (0 %) للعمليات المعنية به، على أن يؤكد ذلك خبيرك المحاسب.

ويصدّر SOGESTIO الفواتير النهائية بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 (مع ICE وIF وRC)، مما يُهيّئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب. أما التصريح الجمركي فيبقى من اختصاص وكيل العبور.

الخزينة: كمبيالات الزبناء المحليين والكشوف البنكية

يبيع المستورد غالبًا لتجار الجملة والتقسيط الذين يؤدون بشيكات أو كمبيالات بعد 60 أو 90 يومًا. تُسجَّل كل ورقة برقمها وبنكها واستحقاقها ووضعيتها، وتُستورد الكشوف البنكية بصيغة MT940 أو CSV للمطابقة، وتضع توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا هذه المداخيل مقابل ديون الموردين، فتعرف هل يمكن إطلاق الطلبية المقبلة.

أي باقة لشركة استيراد وتصدير؟

باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا (4 490 درهم سنويًا) هي نقطة الانطلاق: المشتريات المتقدمة والمخزون والبنك والمحاسبة وإدارة العلاقة مع الزبناء، لشركة واحدة وحتى 10 مستخدمين. ولا تتضمن باقة Starter وحدة المشتريات، فهي لا تناسب المستورد. وإذا كان الاستيراد والتوزيع في شركتين، تجمعهما باقة Groupe بسعر 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا مع رؤية موحدة. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية.