برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات الدار البيضاء

لماذا تحتاج مقاولات الدار البيضاء إلى نظام ERP بدل جداول Excel؟

الدار البيضاء هي العاصمة الاقتصادية للمملكة: فيها الميناء وأسواق الجملة الكبرى مثل درب عمر والمناطق الصناعية المحيطة بالمدينة، ومقرات عدد كبير من المجموعات. المقاولة الصغيرة والمتوسطة هنا تشتري بكميات كبيرة وتبيع لتجار التقسيط في مختلف المدن، وتستلم شيكات وكمبيالات بتواريخ استحقاق مختلفة، ثم تبرر كل عملية أمام محاسبها.

عندما تبقى هذه العمليات موزعة على ملفات منفصلة تتراكم الفوارق: وصل تسليم لم يُفوتر، ومخزون لا يطابق ما في المستودع، وكمبيالة لم يتابع أحد تاريخ استحقاقها. يربط SOGESTIO كل ذلك في قاعدة واحدة، فالتسليم يُخرج السلعة من المخزون، والفاتورة تولّد القيد المحاسبي، والأداء يُرصد مقابل الدين.

تجار الجملة والموزعون: من المستودع إلى الزبون

تعمل تجارة الجملة في الدار البيضاء غالبًا بعدة مستودعات وبأسعار تختلف حسب نوع الزبون، مع نسبة مهمة من البيع بالأجل. يوفر SOGESTIO أدوات واضحة لهذه الحاجات.

• مخزون متعدد المستودعات مع التحويل بينها وتنبيهات الحد الأدنى.
• تقييم المخزون بطريقة CMUP، أي التكلفة المتوسطة المرجحة، مع كل وصل استلام.
• لوائح أسعار حسب فئة الزبون: تاجر تقسيط أو نصف جملة أو موزع.
• سقف ائتمان لكل زبون وآجال أداء من 7 إلى 90 يومًا مع حساب تاريخ الاستحقاق.
• تتبع الحصص والأرقام التسلسلية عند الحاجة.
• سلسلة كاملة: عرض سعر، طلبية، وصل تسليم، فاتورة، أداء.

الشيكات والكمبيالات: متابعة محفظة LCN

في قطاع التوزيع يُؤدّى جزء كبير من المبيعات بالشيك أو بالكمبيالة الموحدة LCN. تُسجَّل كل ورقة برقمها وبنكها وتاريخ استحقاقها ووضعيتها، فتعرف ما هو في المحفظة وما أُودع للتحصيل وما رجع دون أداء. وتُستورد كشوف الحساب البنكي بصيغة MT940 أو CSV لإجراء التسوية البنكية، بينما تعرض توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا أثر الاستحقاقات القادمة.

مثال: تسليم 500 كرتونة بثمن 84 درهمًا دون احتساب الرسوم للوحدة يساوي 42 000 درهم، أي 8 400 درهم ضريبة على القيمة المضافة بنسبة 20 % ومجموع 50 400 درهم. إذا أدى الزبون بكمبيالة لأجل 60 يومًا، يسجلها SOGESTIO ويعرضها في الاستحقاقات ثم يطابقها مع الكشف البنكي عند تحصيلها.

مقرات المجموعات: عدة شركات في منصة واحدة

تسيّر مجموعات عائلية وشركات قابضة كثيرة من الدار البيضاء شركة تجارية وشركة نقل وشركة عقارية مثلًا. مع باقة المجموعة تحتفظ كل شركة ببياناتها وترقيمها ومحاسبتها، وينتقل المسير بينها بزر اختيار بسيط. تُتبَّع العمليات بين شركات المجموعة، وتعرض رؤية موحّدة رقم المعاملات والخزينة للمجموع.

تحدد الصلاحيات حسب الدور، من المالك والمدير إلى المحاسب والمندوب التجاري أو أدوار مخصصة، ويسجل سجل التدقيق من قام بكل عملية ومتى.

شركات الخدمات والصناعة: فوترة دقيقة وتحضير الأجور

الوكالات وشركات الاستشارة والصيانة والنظافة تفوتر في الغالب المبلغ نفسه كل شهر، والفواتير الدورية تقوم بذلك تلقائيًا، فيما تسمح بوابة الزبون له بالاطلاع على فواتيره وقبول عرض السعر عبر الإنترنت. أما الورشات والوحدات الصناعية فتستعمل طلبيات الموردين ووصولات الاستلام والأجور مع CNSS وAMO وIR، مع ملف تحضيري لـ DAMANCOM.

ويصدّر SOGESTIO الفواتير والأفاتير النهائية بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 (مع ICE وIF وRC)، مما يُهيّئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب DGI، والتي لم تُنشر مواصفاتها التقنية الرسمية بعد.

خدمة عبر الإنترنت دون وكالة في الدار البيضاء

ليس لـ SOGESTIO مكتب في الدار البيضاء ولا في غيرها، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل من أي مدينة مغربية. يتم الانطلاق عن بعد: تنشئ شركتك، وتستورد الزبناء والسلع من Excel أو CSV، ثم تدعو فريقك. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا لا تتطلب بطاقة بنكية، وتُحفظ بياناتها عند الاشتراك.

وللمقاولات التي تفضل إبقاء بياناتها داخل مقرها توجد نسخة On-premise تُثبَّت على خادمها وتعمل دون إنترنت.