برنامج تسيير المتاجر والمحلات التجارية بالمغرب

أين يضيع المال فعلًا في المحل التجاري؟

في محل مواد البناء أو الدروجري، لا تأتي الخسارة غالبًا من سرقة كبيرة، بل من تسربات صغيرة يومية: علبة براغي بيعت دون أن تخرج من المخزون، كيس إسمنت بيع بثمن الشحنة القديمة رغم أن المورد رفع السعر، زبون مهني يطلب فاتورة باسمه ورقم ICE بعد أسابيع فتُكتب باليد مع خطأ في الضريبة على القيمة المضافة.

الكناش وملف Excel يكفيان ما دام صاحب المحل وحده. لكن بمجرد أن يتسلم بائع أو أحد الأبناء المكان، لا أحد يعرف كم بقي فعلًا من أنابيب PVC ولا ما هو ثمن التكلفة الحقيقي لمنتج اشتُري ثلاث مرات بثلاثة أثمنة.

• نفاد السلعة يُكتشف والزبون أمام الكونطوار
• أثمنة البيع محسوبة على ثمن شراء قديم
• فواتير المهنيين تُعاد كتابتها يدويًا
• فرق في الصندوق آخر النهار دون تفسير

مخزون مضبوط لكل منتج ولكل مستودع

يتتبع SOGESTIO مخزون كل منتج في كل مستودع: المحل، المخزن الخلفي، والهنگار خارج المدينة. كل تسليم لزبون وكل استلام من مورد يحدّث المخزون تلقائيًا، والتحويلات بين المستودعات تُسجَّل كحركات وليس كتصحيحات. وتنبهك إشارة الحد الأدنى للمخزون إلى ما يجب طلبه قبل النفاد.

التقويم يتم بطريقة CMUP أي متوسط التكلفة المرجح. مثال: لديك 100 كيس إسمنت بثمن 70 درهمًا، ثم تستلم 50 كيسًا بثمن 76 درهمًا. يصبح المتوسط (7000 + 3800) / 150 = 72 درهمًا، وهو الثمن الذي يُحسب عليه هامشك الحقيقي. كما يمكن تتبع الأرقام التسلسلية والحصص للأدوات والأجهزة، وإجراء جرد كامل لتصحيح الكميات.

الوثيقة المناسبة للزبون العادي وللمهني

الزبون العادي يأخذ وصلًا، والبنّاء أو المقاولة يأخذان فاتورة تحمل رقم ICE الخاص بهما. يصدر SOGESTIO الوثيقتين من نفس المنتج، مع شعارك واسمك التجاري وICE وIF وRC والضريبة المهنية ورقم حسابك البنكي. الترقيم يمنحه الخادم حسب نوع الوثيقة والسنة، فلا ثغرات ولا تكرار.

مثال: حِرفي يشتري معدات بـ 2500 درهم دون احتساب الرسوم. بضريبة 20 % تظهر في الفاتورة 500 درهم ضريبة و3000 درهم مع احتساب الرسوم. وتسمح لوائح الأثمنة بتطبيق ثمن خاص بالمهنيين وثمن عام للزبناء دون إعادة الكتابة، والوثائق تصدر بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية.

الصندوق النقدي والمصاريف تحت المراقبة

تسجل وحدة المصاريف والصندوق مداخيل ومخارج النقد اليومية: مبيعات نقدًا، شراء لوازم صغيرة، تسبيق لمستخدم. تُصنف المصاريف حسب الفئة مع الضريبة القابلة للخصم. وفي آخر اليوم يكون الرصيد النظري للصندوق معروفًا، وأي فرق يظهر فورًا. وطرق الأداء المغربية متوفرة: نقدًا، تحويل، شيك، بطاقة، اقتطاع.

أي المنتجات تربحك فعلًا؟

تعرض لوحة القيادة رقم المعاملات والهامش والمبالغ غير المؤداة والمنتجات تحت عتبة المخزون. وتبين التقارير رقم المعاملات الشهري وأفضل الزبناء وأفضل المنتجات مع هامشها الإجمالي ومتوسط السلة. وإذا كنت تبيع عبر الإنترنت، تُستورد طلبيات Shopify وWooCommerce تلقائيًا من نفس المخزون، ويمكن استيراد الكتالوج من Excel.

أي باقة تناسب المحل التجاري؟

يبدأ المحل الصغير بباقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا (1990 درهمًا سنويًا) وتشمل المبيعات والفوترة والمخزون والمصاريف والصندوق، لمستخدمين اثنين. وعندما تحتاج إلى تتبع طلبيات وفواتير الموردين والشيكات والبنك والمحاسبة، أو يكبر الفريق، تغطي باقة Pro بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا حتى 10 مستخدمين. الأثمنة دون الضريبة على القيمة المضافة 20 %. التجربة المجانية 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وتُحفظ بياناتها عند الاشتراك.