برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات الداخلة

الداخلة: البحر والبحيرة والبيوت المغطاة والريح

على بعد أكثر من ألف كيلومتر من كبريات مدن الشمال، فرضت الداخلة نفسها قطبًا اقتصاديًا أطلسيًا. يحتل فيها الصيد مكانة كبرى، وعلى رأسه الأخطبوط الذي يُصدَّر على نطاق واسع، وتحتضن الخليج تربية للصدفيات من محار وبلح البحر. وتنتج المدارات السقوية لوادي الذهب بواكر تحت البيوت المغطاة تُشحن نحو الخارج. وتجذب البحيرة المشهورة بركوب الأمواج الشراعي سياحة دولية، فيما يفتح ميناء الداخلة الأطلسي قيد الإنجاز آفاقًا جديدة.

ولهذه الأنشطة قاسمان مشتركان: تشتغل غالبًا بعيدًا عن اتصال جيد، في البحر أو في البيوت المغطاة أو في مخيم على حافة البحيرة، وتبيع كثيرًا للتصدير. فلا مكان هنا لبرنامج تسيير يتوقف بمجرد ضعف الشبكة.

العمل بعيدًا عن كل شيء: وضع عدم الاتصال

يواصل تطبيق الويب الخاص بـ SOGESTIO، القابل للتثبيت على الحاسوب وأندرويد وآيفون، وتطبيق أندرويد العمل دون اتصال. فيمكن الاطلاع على معطيات الشركة، وإنشاء الزبناء وعروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات والمصاريف أو تعديلها، ثم تتم المزامنة تلقائيًا عند عودة الشبكة.

وتحمي قاعدة واحدة ترقيمك: الرقم القانوني للفاتورة لا يُمنح أبدًا على الجهاز، بل يمنحه الخادم لحظة المزامنة. وهكذا، حتى مع عدة هواتف دون اتصال في الوقت نفسه، تبقى الفواتير مرقمة بالتسلسل دون فراغ ولا تكرار. وإذا عُدّلت البطاقة نفسها في مكانين، يختار المستخدم النسخة التي يحتفظ بها.

• الاطلاع على معطيات الشركة دون اتصال.
• إنشاء الزبناء وعروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة وتعديلها.
• إدخال الأداءات والمصاريف في الميدان.
• مزامنة تلقائية عند عودة الشبكة.
• أرقام قانونية يمنحها الخادم، لا الجهاز أبدًا.

الأخطبوط والسمك والصدفيات: حصص ومستودعات وتصدير

تشتري وحدة التلفيف يوميًا من عدد كبير من الصيادين أو تجار السمك بالجملة. يُسجَّل كل توريد بوصل استلام مع حصته وبتكلفة الشراء الصافية، وتُعتبر كل غرفة تبريد مستودعًا مع التحويلات والجرد، ويُخرج كل شحن المخزون من الحصة الصحيحة. وهكذا يُعرف مصدر كل طرد مُصدَّر.

وتُرسل الفواتير إلى المستوردين بالإنجليزية أو الفرنسية أو العربية، مع الشعار وICE وIF وRC والرقم البنكي ورمز QR يتضمن معطيات الفاتورة. مثال: طلبية تصدير بـ 250 000 درهم مع تسبيق 30 % تعطي فاتورة تسبيق بـ 75 000 درهم ثم باقيًا بـ 175 000 درهم. أما المعالجة الضريبية للتصدير فيجب تأكيدها مع المحاسب.

البواكر تحت البيوت المغطاة: نتيجة لكل بيت أو موسم

تُنفق ضيعة الطماطم أو البطيخ تحت البيوت المغطاة مبالغ مهمة على المدخلات قبل كل موسم وتشغّل يدًا عاملة موسمية. وفي باقتي Pro والمجموعة يمكن أن يصبح كل بيت مغطى أو قطعة أو موسم مركز تكلفة، تُربط به الفواتير والمصاريف ويحسب SOGESTIO نتيجته، فيتضح ما يربح فعلًا.

وتسجل وحدة الموارد البشرية العقود الموسمية وتنبّه قبل نهايتها، وتُعدّ وحدة الأجور أوراق الأداء مع CNSS وAMO وIR والملف التحضيري لـ DAMANCOM. وتساعد توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا على تمويل الفترة الفاصلة بين مشتريات الموسم وأولى المداخيل.

سياحة البحيرة: مخيمات وإيواء ووكالات

كثيرًا ما تفوتر مخيمات ركوب الأمواج الشراعي ومؤسسات الإيواء ومنظمو الرحلات وكالات ومنظمي أسفار أجانب. ويُنتج SOGESTIO عروض الأسعار والفواتير بالإنجليزية، ويسيّر التسبيقات والباقي، وتسمح بوابة الزبون للوكالة بقبول عرض السعر عبر الإنترنت وإيجاد فواتيرها. وتمر المداخيل النقدية عبر الصندوق، والتحويلات عبر وحدة البنك.

وSOGESTIO ليس برنامج حجز ولا آلة تسجيل نقدية، بل يسيّر الفوترة للمهنيين والمشتريات والخزينة والمحاسبة وأجور المؤسسة.

عبر الإنترنت من أي مكان، أو مثبَّت في عين المكان

ليس لـ SOGESTIO مكتب في الداخلة، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع من Excel. والتجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية.

وللمقاولة التي تريد نظامًا لا يعتمد إطلاقًا على الإنترنت، تُثبَّت نسخة On-premise على خادمها بمثبّت Windows: قاعدة بيانات مدمجة وخدمات Windows ونسخ احتياطي تلقائي وتحديثات موقّعة مع تراجع تلقائي عند الفشل، ويسمح وسيط آمن بالولوج إليها من الهاتف خارج المقر. وتُحدد الرخصة حسب عدد الشركات والمستخدمين وفق عرض سعر.