برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات القنيطرة والغرب

القنيطرة: مدينة صناعية وسط سهل فلاحي

في سنوات قليلة أصبحت القنيطرة قطبًا بارزًا لصناعة السيارات. تحتضن المنطقة الحرة الأطلسية مصنع تجميع Stellantis الذي افتُتح سنة 2019، وشبكة من مصنعي الأجزاء: الأسلاك الكهربائية والمقاعد وحقن البلاستيك وأنظمة العادم والزجاج. وفي الوقت نفسه يبقى سهل الغرب منطقة فلاحية كبرى، معروفة خاصة بالفواكه الحمراء من فراولة وتوت أزرق وتوت العليق التي تُلفَّف في المحطات ثم تُصدَّر، وكذلك بالأرز والزراعات السكرية والحوامض. ويشغّل هذا المحرك المزدوج مقاولات اللوجستيك والنقل والصيانة والإطعام الجماعي والخدمات.

القاسم المشترك بين هذه الأنشطة ليس المنتوج بل اليد العاملة: فرق كبيرة وعقود مختلفة وذروات موسمية وفترات تجربة يجب تتبعها. وحين تبقى هذه المعلومات في جدول بيانات وفي ذاكرة مسؤول واحد، يصبح النسيان مكلفًا: عقد محدد المدة يستمر دون قرار، أو فترة تجربة تتجاوز أجلها، أو رصيد عطل محل خلاف.

عقود الشغل: غير محددة المدة ومحددة المدة والإدماج والتدريب والعمل المؤقت

تسجل وحدة الموارد البشرية، المتوفرة في باقتي Pro والمجموعة، كل عقد بنوعه وتواريخه. وينبّه SOGESTIO قبل نهاية العقد أو فترة التجربة، مما يترك الوقت لاتخاذ القرار: التجديد أو التحويل أو الإنهاء. وتمر طلبات العطل ومذكرات المصاريف عبر دورة الموافقة نفسها التي تمر بها المشتريات.

• أنواع العقود: CDI وCDD وعقود ANAPEC والتدريب والعمل المؤقت.
• تنبيهات قبل نهاية العقد أو فترة التجربة.
• عطل وغيابات تُحسب بأيام العمل من الإثنين إلى السبت، دون الأعياد ذات التاريخ الثابت.
• طلبات عطل يوافق عليها المسؤول، مع إمكانية التفويض أثناء غيابه.
• مذكرات مصاريف يودعها كل أجير، ثم يُوافَق عليها وتُسجَّل محاسبيًا ويُؤشَّر على تسديدها.

العطلة السنوية المؤدى عنها: قاعدة حساب تُطبَّق دون جداول

يتبع رصيد العطلة السنوية القاعدة القانونية المعتادة: يوم ونصف عن كل شهر عمل، يُزاد يوم ونصف عن كل خمس سنوات من الأقدمية، في حدود 30 يومًا. مثال: عامل خط إنتاج له 6 سنوات أقدمية يكتسب 1,5 × 12 = 18 يومًا في السنة، زائد يوم ونصف عن أول خمس سنوات، أي 19,5 يوم عمل. وزميله الذي له 11 سنة أقدمية يحصل على 18 + 3 = 21 يومًا.

ولأن العطل تُحسب بأيام العمل، فإن غيابًا من الإثنين إلى السبت يُحتسب ستة أيام، إلا إذا تخلله عيد ذو تاريخ ثابت. يودع الأجير طلبه، فيوافق عليه مسؤوله في دورة الموافقة ويُحيَّن الرصيد. أما الحالات الخاصة كالاتفاقيات الجماعية أو الاتفاقات الداخلية، فيُستحسن التحقق من إعداداتها مع مستشارك أو محاسبك.

الأجور: أوراق الأداء وDAMANCOM والبيان 9421

تُعدّ وحدة الأجور أوراق الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية، وتسجل قيد الأجور تلقائيًا، وتولّد الملف التحضيري لـ DAMANCOM الخاص بالتصريح لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، والبيان 9421 التحضيري بصيغة XML لنقله إلى SIMPL-IR. وبالنسبة لورشة تضم عشرات العمال، فهذه سطور كثيرة لم تعد تُعاد كتابتها كل شهر.

تهيئ هذه الملفات التصريحات، أما المصادقة النهائية فتبقى من مسؤولية المقاولة أو محاسبها. وتسمح الصلاحيات حسب الدور بحصر المعطيات الحساسة في الأشخاص المخولين، ويحتفظ سجل التدقيق بأثر كل تعديل: من فعل ماذا ومتى.

مصنعو الأجزاء ومحطات الفواكه الحمراء: مشتريات وحصص وتصدير

يشتري مصنع أجزاء من المستوى الثاني المواد والمكونات، ويستلم ويصنّع ويسلّم وفق التدفق المشدود. تمر طلبات الشراء عبر دورة موافقة حسب مبلغها، وتغذي وصولات الاستلام المخزون بتكلفة الشراء الصافية، وتحفظ الحصص والأرقام التسلسلية أثر ما سُلّم لكل زبون. وتستهلك أوامر التصنيع المكونات وتُدخل المنتجات النهائية بالتكلفة الحقيقية.

أما محطة الفواكه الحمراء فتستقبل إنتاج عدة ضيعات وتخزنه في غرف التبريد ثم تشحنه نحو الخارج. يُسجَّل كل استلام بحصته، مما يسمح بربط كل شحنة بالفلاح المنتج. وتُصدر الفواتير بالإنجليزية أو الفرنسية أو العربية، أما المعالجة الضريبية للتصدير أو لشركة في منطقة حرة فيجب التأكد منها مع المحاسب قبل ضبط النسب.

خدمة عبر الإنترنت للمكاتب والورشات ورؤساء الفرق

ليس لـ SOGESTIO مكتب في القنيطرة، فهو خدمة عبر الإنترنت متاحة في كل المغرب بالعربية والفرنسية والإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد الزبناء والسلع والأرصدة الافتتاحية من ملفات Excel أو CSV. ويوافق رئيس الفريق على طلب عطلة أو مذكرة مصاريف من هاتفه عبر تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون. وعند انقطاع الشبكة يواصل التطبيق العمل للاطلاع على المعطيات وإدخال عروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات والمصاريف، ثم يزامنها لاحقًا.

وللموقع الصناعي الذي يريد الاحتفاظ بمعطياته في عين المكان، تُثبَّت نسخة On-premise على خادم المقاولة مع نسخ احتياطي تلقائي وولوج من الهاتف عن بعد عبر وسيط آمن. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Pro مع الموارد البشرية والأجور بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا.