برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات العيون

العيون: الصيد والفوسفاط والأوراش الكبرى والطاقة

العيون كبرى مدن الأقاليم الجنوبية ومركز إداري وتجاري مهم. ويُعد ميناؤها من أكبر أقطاب الصيد في البلاد، بوحدات للتجميد وإنتاج دقيق السمك وزيته. ويستغل موقع فوسبوكراع فوسفاط بوكراع ويصدّره، وتحتضن الجهة حقولًا لطاقة الرياح، فيما يحرك برنامج الاستثمار العمومي في الأقاليم الجنوبية أوراش الطرق والموانئ والسكن والتجهيزات.

ويولّد هذا السياق مقاولات كثيرة في البناء وكراء الآليات والنقل والتجارة والخدمات، وكثيرًا ما يسيّر المقاول الواحد عدة شركات، مع أوراش بعيدة عن المدينة وفرق كبيرة وتموين يأتي من مسافات طويلة.

مقاول واحد وعدة شركات: باقة المجموعة

شركة بناء وشركة نقل وشركة تجارية: لكل واحدة زبناؤها وترقيمها وضريبتها ومحاسبتها. ومع باقة المجموعة يجمعها SOGESTIO في منصة واحدة، فتحتفظ كل شركة بمعطياتها معزولة، وينتقل المسيّر من واحدة إلى أخرى عبر محدِّد الشركة، وتُتتبَّع العمليات بين شركات المجموعة، وتعرض رؤية موحدة رقم المعاملات والخزينة للمجموع.

مثال: تكري شركة النقل شاحنات لشركة البناء بـ 60 000 درهم دون احتساب الرسوم خلال الشهر، فتصدر فاتورة بـ 60 000 درهم، أي 72 000 درهم مع احتساب الضريبة بنسبة 20 %، في ترقيمها الخاص، وتسجلها شركة البناء كشراء وتربطها بالورش المعني. وتكلف باقة المجموعة 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا مع ثلاث شركات، و249 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا لكل شركة إضافية.

• معطيات وترقيم ومحاسبة مستقلة لكل شركة.
• محدِّد الشركة وصلاحيات حسب الدور لكل متعاون.
• تتبع العمليات بين شركات المجموعة.
• رؤية موحدة لرقم المعاملات والخزينة.
• حتى 30 مستخدمًا على مستوى المجموعة كلها.

البناء والأوراش الكبرى: الصفقات والكشوف والتكاليف

تسجل وحدة المشاريع مبلغ كل صفقة، ثم تتابع التكاليف، من مواد وكراء آليات ووقود ومناولة، والفوترة. مثال: في صفقة بـ 2 400 000 درهم دون احتساب الرسوم، يمثل كشف أشغال بنسبة 15 % ما قدره 360 000 درهم، أي 72 000 درهم من الضريبة بنسبة 20 % و432 000 درهم مع احتساب الرسوم. ويظهر هامش الورش قبل تسلم الأشغال.

وتشمل أجور فرق الأوراش CNSS وAMO وIR والأقدمية مع الملف التحضيري لـ DAMANCOM، وتمر مذكرات مصاريف رؤساء الأوراش، من تنقل وإقامة، عبر دورة موافقة. وتُتابَع الأداءات بالشيك أو الكمبيالة LCN بتواريخ استحقاقها في توقعات الخزينة على 13 أسبوعًا.

ممولو الصيد البحري وصناعيوه

حول الميناء يشتغل ممولو مواد التلفيف والثلج والعتاد والمؤن، ووحدات تشتري يوميًا من مراكب كثيرة. تسجل وصولات الاستلام كل توريد بتكلفة الشراء الصافية، وتربط الحصص كل إنتاج بمواده، ويُتابَع المخزون حسب المستودع من الميناء إلى مخزن المدينة.

ومن جهة المبيعات، يؤطر سقف الائتمان لكل زبون وشروط الأداء مع تاريخ الاستحقاق المحسوب البيعَ بالأجل لمجهزي المراكب والمصانع. ويمكن إصدار فواتير التصدير بالإنجليزية أو الفرنسية أو العربية.

الضريبة والمحاسبة: إعداد بحذر

كثيرًا ما تتساءل مقاولات الأقاليم الجنوبية عن النظام الجبائي المطبق على نشاطها. ويوفر SOGESTIO كل النسب المعتادة، 20 % و14 % و10 % و7 % والمعفاة، قابلة للضبط شركة بشركة، لكنه لا يحدد النظام بنفسه: تأكد منه مع المحاسب قبل أي إعداد، وراجعه مع كل قانون مالية.

وبعد ضبط النسب، يحسب SOGESTIO الضريبة سطرًا بسطر، ويولّد القيود وفق المخطط CGNC مع كل فاتورة وشراء وأداء وأجرة، ويُخرج اليوميات ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة والقوائم التركيبية التي يطّلع عليها المحاسب بدوره الخاص.

خدمة عبر الإنترنت حتى أبعد الأوراش

ليس لـ SOGESTIO مكتب في العيون، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد. وفي ورش طرقي أو موقع معزول يستعمل رئيس الأشغال تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون حتى دون شبكة، فيطّلع على المعطيات ويُدخل المصاريف وعروض الأسعار والفواتير في شكل مسودة والأداءات، ثم تُزامَن عند عودة الاتصال ويمنح الخادم الأرقام القانونية.

ويمكن للمقاولة التي تريد الاحتفاظ بمعطياتها في مقرها تثبيت نسخة On-premise بمثبّت Windows مع قاعدة بيانات مدمجة ونسخ احتياطي تلقائي وتحديثات موقّعة مع تراجع تلقائي عند الفشل، وولوج من الهاتف عن بعد عبر وسيط آمن. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية.