Convertir un montant en lettres : dirhams et centimes, en français et en arabe

Comment l'outil écrit-il un montant en lettres ?

L'outil écrit en mots les dirhams, puis les centimes après « et » ; des centimes nuls ne sont pas écrits. Zéro et un gardent le singulier : 0,01 DH donne « zéro dirham et un centime ».

En français, l'outil applique l'orthographe traditionnelle :

• Trait d'union entre dizaines et unités sous 100 : « vingt-deux ».
• « et un » pour 21, 31, 41, 51 et 61, et « soixante et onze », mais « quatre-vingt-un » et « quatre-vingt-onze ».
• « vingt » et « cent » prennent un s seulement s'ils sont multipliés et que rien ne suit : « quatre-vingts », « deux cents », mais « quatre-vingt-un », « deux cent un », « quatre-vingt mille ».
• « mille » ne prend jamais de s.
• « million » et « milliard » sont des noms : « deux millions », et « de » devant la devise quand rien ne suit, comme « un million de dirhams ».
• La réforme de 1990 admet aussi les traits d'union partout (« deux-cent-un ») ; l'outil garde l'orthographe traditionnelle.

Exemple : 1 234,50 DH en lettres, en français et en arabe

Prenons une facture de 1 234,50 DH. La partie entière s'écrit « mille deux cent trente-quatre » : « mille » sans s, « cent » sans s puisqu'un nombre le suit, et un trait d'union dans « trente-quatre ». Les 50 centimes viennent après « et ».

Résultat en français : « mille deux cent trente-quatre dirhams et cinquante centimes ». En arabe : « ألف ومئتان وأربعة وثلاثون درهمًا وخمسون سنتيمًا ».

Comment le montant s'écrit-il en arabe ?

En arabe, l'accord du nom compté dépend du nombre, et tous les noms comptés ici sont masculins (درهم، سنتيم، ألف، مليون). Les centimes s'écrivent « سنتيم » : « خمسون سنتيمًا ». Pour les montants composés terminés par 1 ou 2, l'outil suit la convention de facturation courante : « مئة وواحد درهم ». Les autres règles appliquées :

• 1 et 2 : « درهم واحد », « درهمان ».
• De 3 à 10 : nom au pluriel, nombre au féminin : « ثلاثة دراهم ».
• De 11 à 99 : nom au singulier à l'accusatif : « أحد عشر درهمًا ».
• Centaines et milliers ronds : nom au singulier au génitif, « مئتا درهم », « اثنا عشر ألف درهم ».
• Le nom suit le dernier nombre : « ألف ومئتا درهم », « مليونان وخمسمئة ألف درهم ».

Quelles sont les erreurs fréquentes ?

Les erreurs viennent surtout des accords, faciles à manquer à la relecture :

• Confondre « quatre-vingt » et « quatre-vingts », ou « cent » et « cents ».
• Mettre un s à « mille », ou oublier « de » après un million rond.
• Oublier les centimes.
• Laisser un écart entre le montant en chiffres et le montant en lettres.
• En arabe, écrire « ثلاثة درهم » au lieu de « ثلاثة دراهم ».

Où utiliser le montant en lettres, et avec quelle prudence ?

Le montant en lettres est une mention d'usage en bas des factures, introduite par « Arrêtée la présente facture à la somme de ». On le retrouve sur les chèques, les effets et les LCN, les reçus et les contrats, où il confirme le montant en chiffres.

Sur un chèque ou un effet, les deux montants doivent concorder ; en cas de discordance, le montant en lettres est en général retenu.

Le résultat est indicatif : relisez-le avant usage et validez avec votre expert-comptable les mentions de vos factures, car les règles évoluent avec les lois de finances et les circulaires officielles.

Comment SOGESTIO ajoute le montant en lettres à vos factures

Dans SOGESTIO, les factures et devis PDF intègrent automatiquement le montant en lettres, avec la même logique que cet outil, à côté du logo, des conditions de paiement, des coordonnées bancaires, du montant déjà réglé et du reste à payer. Les documents sont générés en français, en arabe ou en anglais. Les chèques et effets (LCN) sont suivis avec leur numéro, leur banque, leur échéance et leur statut.