Logiciel de gestion import export au Maroc : achats étrangers, stock et ventes reliés

Importer, c'est payer avant de vendre

Un importateur de Casablanca qui fait venir des conteneurs d'Espagne, de Turquie ou de Chine paie son fournisseur, le fret, la douane et le transitaire bien avant d'encaisser ses clients. Entre la commande et la revente, deux à trois mois peuvent s'écouler, pendant lesquels l'argent dort dans la marchandise.

Le piège classique est de fixer ses prix de vente uniquement sur le prix facturé par le fournisseur étranger, en oubliant tout ce qui s'ajoute jusqu'au dépôt. À l'export, depuis Tanger Med ou une zone franche, le défi est autre : des documents lisibles par un client étranger et des encaissements à suivre de près.

• Prix de vente calculés sans les frais d'approche
• Offres de fournisseurs comparées dans des courriels éparpillés
• Quantités reçues différentes des quantités facturées
• Trésorerie tendue entre le paiement du fournisseur et celui des clients

Prix de revient d'une importation : la méthode et un exemple en DH

Le prix de revient d'une marchandise importée additionne le prix d'achat converti en dirhams et les frais d'approche : fret et assurance, droits de douane, honoraires du transitaire, manutention et magasinage au port, transport jusqu'à votre dépôt. Exemple pour un conteneur de 2 000 unités achetées l'équivalent de 180 000 DH : avec 15 800 DH de fret et d'assurance, 18 000 DH de droits de douane, 4 500 DH de transit, 3 200 DH de frais portuaires et 2 500 DH de transport, le coût total atteint 224 000 DH, soit 112 DH par unité au lieu de 90 DH.

Les frais d'approche pèsent ici environ 24 % du prix d'achat : un prix de vente bâti sur 90 DH ronge la marge. La TVA payée à l'importation n'entre pas dans ce calcul lorsqu'elle est récupérable, et les droits dépendent de la position tarifaire et de l'origine de la marchandise : faites valider ces points par votre transitaire et votre expert-comptable.

Dans SOGESTIO, le bon de réception alimente le stock au coût d'achat net enregistré, et le stock est valorisé au CMUP. SOGESTIO ne répartit pas automatiquement les frais d'approche sur les articles : la méthode pour les intégrer au coût du stock est à convenir avec votre expert-comptable. Le calcul du tableau ci-dessous reste votre base pour fixer les prix de vente.

Mettre plusieurs fournisseurs étrangers en concurrence

Un appel d'offres fournisseurs consulte plusieurs fournisseurs pour le même besoin et présente leurs offres dans un tableau comparatif. Pour un importateur de carrelage, c'est l'usine espagnole, le fabricant turc et l'exportateur chinois comparés sur un seul écran.

Le fournisseur retenu peut faire l'objet d'un contrat-cadre : les prix négociés s'appliquent automatiquement aux commandes suivantes. L'évaluation et la notation des fournisseurs gardent la trace de la qualité de chaque fournisseur, et les demandes d'achat sont approuvées avant de devenir des commandes.

De la commande fournisseur au dépôt : réception et rapprochement

La commande fournisseur suit la marchandise jusqu'à son arrivée. Le bon de réception, saisi au dépotage du conteneur, met à jour le stock du dépôt concerné, avec lots ou numéros de série si besoin. Le rapprochement commande / réception / facture fait ressortir l'écart quand le fournisseur facture 2 000 unités alors que 1 940 sont arrivées.

Les factures PDF numériques de vos prestataires marocains, transitaire ou transporteur, sont lues automatiquement : fournisseur reconnu par son ICE, lignes et totaux préparés en brouillon à vérifier, doublons signalés. Les dettes fournisseurs et leurs échéances sont suivies au même endroit.

Exporter : documents en trois langues et taux exonéré paramétré

Pour vos clients étrangers, devis, bons de livraison et factures sont générés en français, en anglais ou en arabe, avec votre logo, votre ICE, votre IF, votre RC, vos coordonnées bancaires et le montant en lettres. Le taux exonéré (0 %) est disponible pour les opérations qui en relèvent, à confirmer avec votre expert-comptable.

SOGESTIO exporte vos factures validées au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI. La déclaration en douane reste établie par votre transitaire : SOGESTIO gère la facturation et la comptabilité de l'opération, pas les formalités douanières.

Trésorerie : LCN des clients locaux et relevés MT940

L'importateur revend souvent à des grossistes et des détaillants marocains qui paient par chèque ou par LCN à 60 ou 90 jours. Chaque effet est enregistré avec son numéro, sa banque, son échéance et son statut, et les relevés bancaires s'importent au format MT940 ou CSV pour le rapprochement. La prévision de trésorerie sur 13 semaines met face à face ces encaissements et vos dettes fournisseurs : vous savez si la prochaine commande peut partir.

Quel pack pour une société d'import-export ?

Le pack Pro, à 449 DH HT par mois (4 490 DH HT par an), est le point de départ : achats avancés, stock, banque avec chèques et LCN, comptabilité CGNC et CRM, pour une société et jusqu'à 10 utilisateurs. Le pack Starter ne comprend pas le module Achats et ne convient donc pas à un importateur. Si l'importation et la distribution sont portées par deux sociétés, le pack Groupe à 990 DH HT par mois les réunit avec une vue consolidée. L'essai gratuit de 14 jours est sans carte bancaire.