Logiciel de gestion et de facturation pour les entreprises de Témara

Témara : une ville qui se construit aux portes de la capitale

Au sud de Rabat, Témara connaît depuis des années une forte croissance urbaine : nouveaux quartiers résidentiels, ville nouvelle de Tamesna, littoral de Harhoura, zones d'activités comme celle d'Aïn Atiq. Cette expansion fait travailler un grand nombre de petites entreprises : maçonnerie, menuiserie aluminium et bois, plomberie, électricité, climatisation, peinture, cuisines, mais aussi sociétés de nettoyage et d'entretien des résidences, commerces de proximité et prestataires qui servent toute l'agglomération de Rabat.

Leur difficulté est rarement technique : c'est l'administratif. Le devis se fait le soir sur un coin de table, l'acompte se perd entre deux carnets, la facture du solde part en retard. Un outil utilisable depuis le chantier change ce quotidien.

Du devis à la facture, depuis le chantier

Le devis se prépare sur place, depuis l'application Android ou l'application web installée sur iPhone, avec votre logo, vos mentions et vos conditions de paiement. Le client le reçoit par un lien privé vers le portail client, sans compte à créer, et l'accepte en ligne : son nom, l'heure et l'adresse IP sont enregistrés. Le devis accepté devient commande, puis facture d'acompte et facture de solde, sans ressaisie.

Exemple pour une cuisine en aluminium : devis de 18 000 DH HT, acompte de 40 % à la commande, soit 7 200 DH HT et 8 640 DH TTC avec la TVA à 20 %, puis solde de 10 800 DH HT, soit 12 960 DH TTC, à la pose. Le total est de 21 600 DH TTC, et le PDF de chaque facture indique le montant déjà réglé et le reste à payer.

• Devis PDF avec logo, couleur, montant en lettres, zone cachet et signature.
• Acceptation en ligne par le client, avec nom, heure et IP enregistrés.
• Acompte et échéances sur la même affaire.
• Règlements en espèces, par virement, chèque ou carte enregistrés et lettrés.
• Relances facilitées par la liste des retards et le délai moyen de paiement.

Plusieurs chantiers en même temps : suivre chaque affaire

Une entreprise de second œuvre mène souvent plusieurs chantiers de front, pour des particuliers comme pour des promoteurs. Le module Projets suit chacun avec son montant, ses coûts et sa facturation : achats de profilés, de câbles ou de carrelage, sous-traitance et dépenses y sont rattachés, ce qui montre la marge réelle avant la fin des travaux.

Les achats chez les fournisseurs de matériaux passent par des commandes et des bons de réception ; les factures fournisseurs et leurs échéances apparaissent dans le tableau de bord. La paie des ouvriers est établie avec CNSS, AMO et IR, et le fichier préparatoire DAMANCOM évite la ressaisie.

Entretien des résidences et services réguliers

Nettoyage des parties communes, entretien des espaces verts, maintenance des ascenseurs ou des piscines : les prestataires qui travaillent pour les copropriétés et leurs syndics facturent souvent les mêmes montants chaque mois. Les factures récurrentes s'en chargent automatiquement, et le portail client permet au syndic de retrouver toutes ses factures au même endroit.

Pour les clients professionnels, promoteurs, syndics ou sociétés, l'ICE du client figure sur la facture, comme l'exigent les échanges entre professionnels. Les délais de paiement entre entreprises sont encadrés par la loi 69-21 : faites valider vos conditions par votre expert-comptable.

Démarrer seul, grandir sans changer d'outil

Beaucoup d'artisans de Témara commencent comme auto-entrepreneurs. Le pack Starter, à 199 DH HT/mois pour deux utilisateurs, couvre devis, factures, stock, dépenses et caisse. Quand l'activité grandit et que l'entreprise devient une SARL avec des salariés, le pack Pro, à 449 DH HT/mois, ajoute achats, banque, comptabilité CGNC, projets, ressources humaines et paie, sans perte de données.

Précision utile pour les commerces : SOGESTIO n'est pas une caisse enregistreuse et ne produit pas de ticket de caisse. Il gère en revanche les ventes facturées, le stock, les achats, la caisse espèces et la comptabilité.

Un service en ligne, sur le téléphone comme au bureau

SOGESTIO n'a pas de bureau à Témara ni à Rabat : c'est un service en ligne utilisable partout au Maroc, en français, en arabe ou en anglais, et la mise en route se fait à distance. Sur iPhone, il n'y a pas d'application sur l'App Store : on installe l'application web en choisissant « Ajouter à l'écran d'accueil » dans le navigateur. Sur Android, une application dédiée existe. Dans un sous-sol ou un chantier sans réseau, le mode hors ligne permet de préparer devis, factures en brouillon et règlements, synchronisés ensuite ; les numéros légaux sont attribués par le serveur à la synchronisation.

La version On-premise, installée sur un serveur de l'entreprise, fonctionne sans Internet pour ceux qui veulent garder leurs données chez eux. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire et sans engagement.