التكلفة الوسطية المرجحة (CMUP) وجرد المخزون: طريقة الحساب ومثال بالأرقام وخطوات الجرد

ما هي طرق تقييم المخزون المقبولة في المغرب؟

يميّز CGNC بين الأصناف التي تُحدَّد وحدةً بوحدة وتُقيَّم بتكلفتها الخاصة، والأصناف المتماثلة كالأكياس واللفات التي تُقيَّم بالتكلفة الوسطية المرجحة، بعد كل دخول أو عن الفترة، أو بطريقة الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO). ولا تُقبل طريقة LIFO ولا التكاليف المعيارية لإعداد القوائم التركيبية.

ونقطة الانطلاق هي تكلفة الدخول: ثمن الشراء دون الضريبة القابلة للاسترجاع وبعد خصم التخفيضات التجارية، مضافًا إليه الرسوم الجمركية والمصاريف الملحقة بالشراء كالنقل. ويفرض مبدأ ثبات الطرق الاحتفاظ بالطريقة نفسها، ولا تُغيَّر إلا استثنائيًا مع تبرير ذلك في قائمة المعلومات التكميلية ETIC.

كيف تُحسب التكلفة الوسطية المرجحة بعد كل دخول؟ مثال بالأرقام

لنأخذ موزّعًا للعتاد الكهربائي يتتبع لفات كابل طولها 100 متر خلال شهر مارس، والتكاليف كلها دون احتساب الرسوم. عند كل دخول نقسم القيمة الإجمالية على الكمية الإجمالية، وتُقيَّم الخروجات بهذه التكلفة إلى الدخول الموالي. ويلخص الجدول أدناه كل حركة.

• 1 مارس، المخزون الأولي: 240 لفة بسعر 170,00 درهم، أي 40 800,00 درهم.
• 6 مارس، استلام 360 لفة بسعر 173,75 درهم، أي 62 550,00 درهم. التكلفة الجديدة: (40 800,00 + 62 550,00) ÷ 600 = 172,25 درهم.
• 14 مارس، تسليم 420 لفة بسعر 172,25 درهم، أي 72 345,00 درهم. يبقى 180 لفة بقيمة 31 005,00 درهم.
• 21 مارس، استلام 320 لفة بسعر 183,75 درهم، أي 58 800,00 درهم. التكلفة الجديدة: (31 005,00 + 58 800,00) ÷ 500 = 179,61 درهم.
• 28 مارس، تسليم 350 لفة بسعر 179,61 درهم، أي 62 863,50 درهم. يبقى 150 لفة بقيمة 26 941,50 درهم.
• للتحقق: كلفة الخروجات (72 345,00 + 62 863,50 = 135 208,50 درهم) زائد المخزون النهائي (26 941,50 درهم) تساوي 162 150,00 درهم، أي بالضبط المخزون الأولي والاستلامان، وإلا فهناك حركة قُيّمت خطأً.

التكلفة الوسطية لنهاية الفترة وطريقة FIFO والتقريب: ما الفرق؟

تُحسب التكلفة الوسطية لنهاية الفترة مرة واحدة على المخزون الأولي وكل الدخولات: 162 150,00 ÷ 920 = 176,25 درهم. فتصبح قيمة 770 لفة خرجت 135 712,50 درهم، وقيمة 150 لفة متبقية 26 437,50 درهم، أي أقل بـ 504,00 درهم (150 × 3,36 درهم)، لأنها تمزج كل أسعار الشهر بينما تتبع الطريقة الأولى آخر الأسعار المرتفعة. وبطريقة FIFO تأتي 150 لفة المتبقية من استلام 21 مارس: 150 × 183,75 = 27 562,50 درهم، وتنخفض كلفة الخروجات إلى 134 587,50 درهم.

أما التقريب، فالقاعدة المعتمدة في هذا الدليل هي تقريب كل مبلغ إلى أقرب سنتيم، وكل التكاليف في المثال دقيقة. لكن لو كان الاستلام الثاني 300 لفة بدل 320 لكانت التكلفة 86 130,00 ÷ 480 = 179,4375 درهم، فإذا قُرّبت إلى 179,44 درهم قُيّم خروج 350 لفة بـ 62 804,00 درهم مقابل 62 803,13 درهم بالتكلفة غير المقرّبة، أي فارق 0,87 درهم. وسواء قرّبت التكلفة أو احتفظت بأرقام عشرية أكثر، طبّق القاعدة نفسها على كل الحركات وسوِّ فوارق التقريب عند الإقفال.

لماذا ومتى وكيف يُنجز الجرد المادي؟

المخزون الذي يُظهره برنامجك مخزون نظري ناتج عن الحركات المسجلة، والجرد المادي وحده، أي عدّ ما يوجد فعلًا في المتجر أو المستودع ثم تقييمه، يكشف الكسر والضياع وأخطاء الإدخال.

في المغرب، يفرض القانون المتعلق بالالتزامات المحاسبية للتجار (القانون 9-88) وCGNC مراقبة وجود عناصر الأصول والخصوم وقيمتها عن طريق الجرد مرة واحدة على الأقل في كل سنة مالية، وتؤثر قيمة المخزون مباشرة في النتيجة.

وبين إقفالين، يقوم الجرد المتناوب على عدّ جزء من الأصناف كل شهر، بدءًا بالأعلى قيمة، ويفترض جردًا دائمًا يتتبع الكميات والقيم عند كل حركة. وفي كل الحالات، الهدف عدّ وضعية ثابتة في تاريخ محدد ثم مقارنتها بالمخزون النظري.

• حدّد تاريخ وساعة التوقف وأوقف الاستلامات والتسليمات أثناء العدّ.
• أدخل كل سندات التسليم والاستلام المعلّقة قبل بدء العدّ.
• رتّب كل مستودع واعزل السلع التالفة أو المملوكة للغير.
• اعمل بفرق من شخصين على أوراق عدّ مرقمة، وسجّل أرقام الحصص والأرقام التسلسلية.
• أعد عدّ الفوارق المهمة بفريق آخر، ثم وقّع الأوراق واحفظها.

فوارق الجرد وانخفاض القيمة: كيف تُعالج؟

فارق الجرد هو الفرق بين الكمية المعدودة والكمية النظرية مقيّمًا بتكلفة المخزون: 146 لفة بدل 150 تعني فارقًا قدره 4 × 179,61 = 718,44 درهم، فتصبح قيمة المخزون 26 223,06 درهم. ابحث عن السبب قبل التسوية، وينص CGNC على مطابقة حسابات المخزون مع الكميات المعاينة واعتبار الفرق ربحًا أو خسارة يُحدَّد حسابه مع خبيرك المحاسب.

وإذا كانت القيمة الحالية لفئة من المخزون أقل من تكلفة دخولها، بسبب سلع متجاوزة أو تالفة، تُكوَّن مؤونة لانخفاض القيمة تُراجع عند كل إقفال.

ما الأخطاء التي يجب تجنبها في تقييم المخزون؟

معظم أخطاء التقييم تأتي من عادات بسيطة يسهل تصحيحها.

• تقييم المخزون بآخر ثمن شراء، وهذه ليست CMUP ولا FIFO.
• إدخال الضريبة القابلة للاسترجاع في التكلفة، أو نسيان النقل والرسوم الجمركية.
• تقييم خروج بتكلفة تشمل استلامًا لاحقًا له، فالترتيب الزمني للحركات مهم.
• ترك المخزون يصبح سالبًا، فتفسد التكلفة عند الاستلام الموالي.
• تغيير الطريقة دون مبرر، أو تسوية فارق دون البحث عن سببه.

كيف يقيّم SOGESTIO مخزونك ويجرده؟

يقيّم SOGESTIO المخزون بطريقة CMUP ويتتبعه في عدة مستودعات مع حركات الدخول والخروج والتحويل، ويُحدَّث عند كل تسليم واستلام. وفي باقتي Pro وGroupe تدخل سندات استلام الموردين بتكلفة الشراء الصافية، وتُدخل أوامر التصنيع المنتوج النهائي بالتكلفة الحقيقية المستهلكة.

ويتم الجرد مستودعًا بمستودع: تتضمن ورقة العدّ الكميات النظرية، وتُدخل الكميات المعدودة، فتُسجَّل الفوارق كحركات تسوية. وحدة المخزون متوفرة ابتداءً من باقة Starter بسعر 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، مع تجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية.