نموذج فاتورة في المغرب: مثال كامل ومفصّل بالأرقام

ما هي أجزاء نموذج الفاتورة في المغرب؟

سواء أعددت فاتورتك في Word أو Excel أو في برنامج، فالفاتورة الجيدة تجيب بالترتيب عن خمسة أسئلة: من يبيع، ولمن، وماذا، وكم، وكيف يُؤدّى المبلغ.

• الرأس: الاسم التجاري والعنوان والشعار وICE وIF وRC والضريبة المهنية.
• الزبون: الاسم والعنوان، وICE إذا كان مهنيًا.
• المراجع: الرقم والتاريخ وسند الطلب أو التسليم.
• السطور: الوصف والكمية والثمن الأحادي والخصم وسعر الضريبة.
• المجاميع: حسب كل سعر، ثم المبلغ بالحروف، والمؤدى والباقي للأداء.
• الأداء: الطريقة والأجل والاستحقاق والحساب البنكي.
• التذييل: وسائل الاتصال وخانة الختم والتوقيع.

مثال كامل: فاتورة مملوءة من البداية إلى النهاية

إليك فاتورة وهمية أصدرتها شركة «مثال» ش.م.م لزبونها شركة «زبون تجريبي» ش.م، وقد عوّضنا المعرّفات بصيغتها فقط. والأسعار الضريبية المنسوبة للسطور للتوضيح فقط، فالسعر الحقيقي يتوقف على منتوجك ويتغير مع قوانين المالية.

يُملأ الرأس والمراجع على هذا النحو، وتجد السطور والمجاميع في الجدول الموالي:

• الرأس: شركة «مثال» ش.م.م، العنوان، ICE: خمسة عشر رقمًا، IF وRC والضريبة المهنية.
• الزبون: شركة «زبون تجريبي» ش.م، ICE الزبون: خمسة عشر رقمًا.
• المراجع: الفاتورة FA-2026-0137 بتاريخ 30 شتنبر 2026، سند الطلب BC-2026-118.
• الشروط: تحويل بنكي داخل أجل 30 يومًا، والاستحقاق يوم 30 أكتوبر 2026.

كيف تحسب المجاميع دون أخطاء التقريب؟

الطريقة الأسلم: حساب مبلغ كل سطر دون رسوم (الكمية × الثمن الأحادي ناقص الخصم)، ثم ضريبة كل سطر مقرّبة إلى السنتيم، ثم جمع الأسس والضرائب حسب كل سعر، وأخيرًا جمع الأسعار. ففي المثال يعطي السطر الذي يتضمن خصمًا: 5 × 1 249,00 = 6 245,00 درهم، ناقص خصم 8 % أي 499,60 درهم، فيصبح المبلغ 5 745,40 درهم دون احتساب الرسوم، ثم ضريبة بسعر 20 % قدرها 1 149,08 درهم.

وفي أسفل الفاتورة تُلخَّص الضريبة حسب السعر: 1 717,08 درهم على أساس 8 585,40 درهم بسعر 20 %، و94,60 درهم على أساس 946,00 درهم بسعر 10 %. المجموع دون احتساب الرسوم 9 531,40 درهم، ومجموع الضريبة 1 811,68 درهم، والمجموع مع احتساب الرسوم 11 343,08 درهم. وتُختم الفاتورة بعبارة: «حُصرت هذه الفاتورة في مبلغ قدره أحد عشر ألفًا وثلاثمائة وثلاثة وأربعون درهمًا وثمانية سنتيمات». وبما أن الزبون دفع تسبيقًا قدره 3 000,00 درهم عند الطلب، تُظهر الفاتورة مبلغًا مؤدّى قدره 3 000,00 درهم، وباقيًا للأداء قدره 8 343,08 درهم، مستحقًا يوم 30 أكتوبر 2026.

وأغلب الفوارق تأتي من الانتقال من ثمن مع الرسوم إلى ثمن دونها. لنفترض بيع 100 قطعة بثمن 14,90 درهم مع الرسوم للقطعة بسعر 20 %: الثمن الأحادي الدقيق دون رسوم هو 12,41666… درهم. وإذا قرّبته إلى 12,42 درهم قبل الضرب، تحصل على 1 242,00 درهم دون رسوم و1 490,40 درهم مع الرسوم، أي 0,40 درهم زيادة على الثمن المتفق عليه. أما الحساب على مبلغ السطر فيعطي 1 241,67 درهم دون رسوم و248,33 درهم ضريبة، والمجموع 1 490,00 درهم. ومن الأخطاء الشائعة الأخرى:

• حساب الضريبة كنسبة 20 % من المبلغ مع الرسوم: في 1 200,00 درهم مع الرسوم تبلغ الضريبة 200,00 درهم وليس 240,00 درهم.
• تطبيق خصم على المبلغ مع الرسوم دون إعادة حساب الضريبة.
• دمج سعرين للضريبة في مجموع واحد دون ملخص حسب كل سعر.

نموذج Word أو Excel أم برنامج فوترة؟

قد يكفي نموذج Word أو Excel مجاني في البداية إذا تضمن كل البيانات واستعملته بصرامة، فالفاتورة لا تفقد صلاحيتها لأنها أُعدّت في Excel. وفي هذه الحالة احمِ خلايا الحساب وأرشف كل فاتورة بصيغة PDF عند إرسالها.

لكن المشاكل تظهر مع ارتفاع عدد الفواتير والأشخاص الذين يُصدرونها:

• الترقيم: يُكتب الرقم يدويًا فتظهر التكرارات والثغرات.
• المعادلات: خلية ممسوحة أو سطر خارج نطاق الحساب يجعل المجموع خاطئًا دون أي تنبيه.
• النسخ: كل فاتورة نسخة من سابقتها، مع خطر الإبقاء على ICE أو عنوان الزبون القديم.

هل يمكن إصدار فاتورة بالعربية أو بلغتين؟

في المغرب تُحرَّر الفواتير عادة بالفرنسية أو بالعربية أو باللغتين معًا. المهم أن تكون البيانات كاملة ومتطابقة بين اللغتين. وتضع الفاتورة الثنائية اللغة العناوين باللغتين، لكنها تكتب المبالغ بالأرقام مرة واحدة تفاديًا لأي اختلاف.

ويُكتب المبلغ بالحروف بلغة الوثيقة، ففي الفاتورة الفرنسية تُستعمل عادة عبارة «Arrêtée la présente facture à la somme de». وإذا فرض مشترٍ عمومي أو دفتر تحملات لغة أو شكلًا معينًا فهو المرجع، وعند الشك استشر خبيرك المحاسب.

كيف يملأ SOGESTIO هذا النموذج بدلًا منك؟

في SOGESTIO النموذج مُعدّ مسبقًا: تختار الزبون والمواد، والباقي يُملأ تلقائيًا. تظهر معرّفاتك (ICE وIF وRC والباتانتا) وشعارك ولون شركتك وحسابك البنكي وشروط الأداء على كل ملف PDF، بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويُستعاد ICE الزبون من بطاقته ويُحسب تاريخ الاستحقاق تلقائيًا.

ويمنح الخادم الرقم بشكل تسلسلي حسب نوع الوثيقة والسنة، ويحسب الضريبة سطرًا بسطر ثم حسب كل سعر. ويعرض ملف PDF المبلغ بالحروف، والمؤدى والباقي للأداء، ورمز QR يتضمن ICE والرقم والتاريخ والمبالغ، وخانة للختم والتوقيع. ويُؤرشف أصل كل فاتورة نهائية مع بصمتها SHA-256 التي تسمح بالتحقق من أنها لم تُعدَّل.