برنامج تسيير الموارد البشرية بالمغرب: عقود الشغل والعطل والغياب للمقاولات دون مصلحة للموارد البشرية

من يتتبّع العقود والعطل في غياب مصلحة للموارد البشرية؟

في مقاولة مغربية تشغّل 15 أو 40 أجيرًا، يتكفّل المسيّر أو المساعدة الإدارية أو المحاسب بشؤون المستخدمين إلى جانب مهام أخرى. تبقى العقود في ملف ورقي، وتُدوَّن العطل في دفتر أو جدول Excel، ويُعاد حساب الرصيد من الذاكرة يوم يعترض عليه الأجير. والنتيجة: عقد محدد المدة ينتهي دون قرار، وفترة اختبار تمرّ دون تقييم، وغياب عاملَين في المخزن خلال أسبوع الذروة نفسه.

• آجال عقود CDD وANAPEC والتدريب تُكتشف متأخرة
• عطل تُمنح شفويًا دون أثر مكتوب
• أرصدة تُحسب يدويًا ثم يُعترض عليها

كيف تُحسب العطلة السنوية المؤدى عنها في المغرب؟

تمنح القاعدة القانونية المعتادة الأجير يومًا ونصف يوم عمل عن كل شهر من الخدمة، أي 18 يومًا في السنة، ويُضاف إليها يوم ونصف عن كل فترة كاملة من خمس سنوات من الأقدمية، على ألا يتجاوز المجموع 30 يوم عمل. فالأجير الذي قضى 11 سنة في المقاولة يستحق 18 + 3 = 21 يومًا في السنة، لأنه أتمّ فترتين كاملتين من خمس سنوات فقط.

يطبّق SOGESTIO هذه القاعدة انطلاقًا من تاريخ التوظيف، ويحتسب الرصيد الأيام المكتسبة على مدى أشهر السنة والعطل المستهلكة والطلبات قيد الانتظار. ويعرض الجدول أدناه الحق السنوي حسب الأقدمية حتى بلوغ السقف عند 40 سنة.

وتخضع حالات أخرى لقواعد مختلفة، كالأجراء دون 18 سنة، ومن لم يكملوا ستة أشهر من الخدمة، والمقتضيات الأكثر فائدة في العقد أو في اتفاقية جماعية، لذا يُستحسن عرض سياسة العطل على قانوني أو على خبيرك المحاسب.

أيام العمل والأعياد: مثال من شهر نونبر 2026

تُحتسب العطلة بأيام العمل من الاثنين إلى السبت، فلا يُحسب يوم الأحد ولا أيام الأعياد. ويستثني SOGESTIO تلقائيًا الأعياد ذات التاريخ الثابت، مثل فاتح يناير وفاتح ماي و30 يوليوز (عيد العرش) و6 نونبر (ذكرى المسيرة الخضراء) و18 نونبر (عيد الاستقلال).

مثال: أجيرة تطلب عطلة من الاثنين 2 إلى السبت 7 نونبر 2026. تضم الفترة ستة أيام، لكن الجمعة 6 نونبر يوم عطلة رسمية، فيخصم SOGESTIO من رصيدها 5 أيام عمل لا 6.

أما الأعياد الدينية، كعيد الفطر وعيد الأضحى وفاتح محرم وعيد المولد النبوي، فتتبع التقويم القمري ولا يُحدَّد تاريخها إلا قبيل حلولها، لذلك لا تُستثنى تلقائيًا. إذا شملت العطلة أحدها، تحقّق من الاحتساب حالةً بحالة، كأن تقسم الطلب إلى فترتين قبل العيد وبعده.

عقود الشغل من CDI إلى العمل المؤقت حتى نهايتها

يُسجَّل كل عقد بنوعه (CDI أو CDD أو عقد إدماج ANAPEC أو تدريب أو عمل مؤقت)، والمنصب، وتاريخي البداية والنهاية، ونهاية فترة الاختبار، والأجرة الإجمالية، ومدة العمل الأسبوعية. ولا يُقبل أي عقد غير CDI دون تاريخ نهاية.

ينبّه SOGESTIO إلى العقود وفترات الاختبار التي تقترب من نهايتها قبل حلول التاريخ، فيجد المسيّر الوقت للترسيم أو التجديد أو التحضير للمغادرة. وننصح بعرض نماذج عقودك على قانوني متخصص في قانون الشغل.

طلبات العطل: مسار مصادقة بدل الموافقة الشفوية

يحسب البرنامج أيام العمل في كل طلب، ويتحقق من أن العطلة المؤدى عنها لا تتجاوز الرصيد المتاح، ويرفض فترة تتداخل مع عطلة مسجلة سلفًا. وتُسجَّل أنواع الغياب الأخرى، كالمرض والعطلة دون أجر والأمومة والأبوة، دون المساس برصيد العطلة السنوية.

عند تفعيل مسار المصادقة، ينتظر كل طلب قرار مسؤول قبل اعتماده، ولا يمكن لأي شخص المصادقة على طلبه الشخصي. ويُستعمل المسار نفسه لمصاريف المهمة التي يقدّمها الأجراء، ولها صفحة خاصة.

ملفات المستخدمين والأجور والسرية

ينطلق ملف كل أجير من بطاقته: الرقم الداخلي، ورقم البطاقة الوطنية، ورقم CNSS، والمنصب، وتاريخ التوظيف، والأجرة الأساسية، والحالة العائلية، والحساب البنكي. ويُعتمد تاريخ التوظيف لحساب الأقدمية والحق في العطلة، وتغذّي البطاقة نفسها وحدة الأجور التي تُصدر أوراق الأداء مع CNSS وAMO وIR.

ولأنها معطيات شخصية، تحدّ الصلاحيات حسب الدور من الوصول إلى ملفات المستخدمين، وتبقى كل شركة معزولة على مستوى الخادم، ويسجّل سجل التدقيق من فعل ماذا ومتى.

أي باقة لتسيير الموارد البشرية؟

وحدة الموارد البشرية متوفرة في باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، أو 4 490 درهم سنويًا، مع الأجور والمحاسبة والبنك والمشتريات، لشركة واحدة وحتى 10 مستخدمين للبرنامج. وتغطي باقة Groupe بسعر 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا ثلاث شركات لكل منها أجراؤها، وحتى 30 مستخدمًا. لا تتضمن باقة Starter الموارد البشرية، والتجربة مجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية ودون التزام.