برنامج تسيير مصانع النسيج والخياطة في المغرب: تكلفة القطعة والتصنيع وأجور العمال

الخياطة لحساب الغير أو المنتوج الجاهز: طريقتان في الحساب

من طنجة إلى الدار البيضاء مرورًا بفاس، تشتغل ورشات كثيرة لحساب زبناء أوروبيين وفق نموذجين. في الخياطة لحساب الغير يوفر الزبون الثوب وغالبًا اللوازم، فتبيع الورشة أساسًا وقت الخياطة. أما في المنتوج الجاهز فتشتري الورشة الثوب واللوازم بنفسها، وتتحمل المخزون وتُسبق الخزينة، لكنها تحقق هامشًا أفضل إذا أحسنت الحساب.

وفي الحالتين يُحسم التفاوض ببضع سنتيمات للقطعة، والآجال قصيرة، وعدد العمال يتغير مع الطلبيات. وبضعة سنتيمترات زائدة من الثوب في القطعة أو بقايا منسية، مضروبة في آلاف القطع، تكفي لتحويل طلبية مربحة إلى خسارة. وفي الخياطة لحساب الغير لا تضم قائمة المكونات إلا ما توفره الورشة بنفسها: الخيط أو الملصقات أو التلفيف حسب العقد.

• ثمن القطعة يُفاوَض عليه بدقة
• بقايا القص تتغير حسب النموذج وطريقة التصفيف
• آجال قصيرة يفرضها الزبون
• عدد عمال يرتفع وينخفض مع الطلبيات

تكلفة مواد قميص البولو قبل الرد على الزبون

تضم قائمة مكونات النموذج الثوب والخيط والأزرار والملصقات والتلفيف، مع نسبة بقايا على الثوب. مثال قميص بولو: 1,35 متر من الثوب للقطعة مع 6 % من البقايا، أي 1,431 متر مستهلك، بثمن 32 درهمًا للمتر؛ و0,024 من بكرة خيط (نحو 120 مترًا من بكرة طولها 5 000 متر) بثمن 17 درهمًا للبكرة؛ و3 أزرار بـ0,35 درهم للزر؛ وملصقان (العلامة والتركيبة) بـ0,45 درهم للملصق؛ وكيس فردي بـ0,35 درهم. تبلغ تكلفة المواد 48,50 درهم للقطعة، منها 45,79 درهم للثوب.

وللرد على طلبية من 1 200 قميص، تضيف الورشة تقديرها الخاص لليد العاملة ومصاريف الورشة، هنا 21,50 درهم للقطعة، فتصبح التكلفة الكاملة 70,00 درهم. ومع هامش 15 % على هذه التكلفة يكون الثمن المقترح 80,50 درهم دون احتساب الرسوم للقطعة، أي 96 600 درهم دون احتساب الرسوم للطلبية كلها. يحسب SOGESTIO حصة المواد انطلاقًا من التكلفة المتوسطة لمخزونكم، ويبقى وقت الخياطة تقديرًا منكم تقارنونه لاحقًا بالواقع عبر المحاسبة التحليلية.

ولو أُغفلت نسبة البقايا لحُسب الثوب بـ43,20 درهم للقطعة بدل 45,792 درهم، أي فرق قدره 3 110,40 درهم على 1 200 قطعة.

أوامر التصنيع لكل طلبية ولكل نموذج

تتحول كل طلبية زبون إلى أمر تصنيع أو أكثر، أمر لكل نموذج. وقبل إطلاق القص يقارن SOGESTIO المكونات اللازمة بالمخزون المتوفر: إذا نقص 300 متر من الثوب أو بعض الأزرار تعرف ذلك قبل أن تتوقف السلسلة. ويقوم حساب الحاجيات بالعمل نفسه لكل الطلبيات الجارية ويحدد ما يجب شراؤه.

وعند إغلاق الأمر يخرج الثوب واللوازم من المخزون حسب قائمة المكونات، وتدخل القطع الجاهزة بالتكلفة الفعلية المستهلكة. وإذا تجاوزت البقايا الفعلية النسبة المتوقعة يكشفها جرد الثوب، فتُصحَّح القائمة للطلبيات وعروض الأسعار المقبلة.

وهناك حدّان يجب معرفتهما: لا يدير SOGESTIO شبكة المقاسات والألوان، ولا يخطط لسلاسل التركيب أو الآلات. وإذا احتجتم إلى تتبع المخزون حسب المقاس أو اللون، يُنشأ كل نوع كصنف مستقل. فالبرنامج يغطي تسيير التصنيع: القوائم والأوامر والمخزون والتكلفة والحاجيات.

عدد كبير من العمال: العقود والتنبيهات والعطل

كثيرًا ما تشغّل ورشة الخياطة مئات الأشخاص بعقود مختلفة. تسجل وحدة الموارد البشرية العقود غير محددة المدة ومحددة المدة وعقود ANAPEC والتدريب والعمل المؤقت، وتنبّه قبل نهاية العقد أو فترة التجربة حتى يُتخذ القرار في الوقت المناسب.

وتُحتسب العطل والغيابات بأيام العمل، من الإثنين إلى السبت، دون أيام العطل ذات التاريخ الثابت. ويُحسب رصيد العطلة السنوية وفق القاعدة القانونية المعتادة: يوم ونصف عن كل شهر عمل، مع زيادة يوم ونصف عن كل خمس سنوات من الأقدمية، في حدود 30 يومًا. وتمر طلبات العطل عبر مسار الموافقة، ويُستحسن عرض الحالات الخاصة على مستشار قانوني.

أجور مئات العمال دون إضاعة أسبوع كامل

تُنتج وحدة الأجور بيانات الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية لكل العمال، وتسجل القيد المحاسبي تلقائيًا، وتحضّر ملف DAMANCOM للتصريح لدى الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي، والبيان 9421 التحضيري لنقله إلى SIMPL-IR. وتبقى المبالغ خاضعة لمراجعة مسؤول الأجور أو الخبير المحاسب قبل الإيداع.

ونقطة كثيرًا ما يُساء فهمها: عدد المستخدمين في الباقة يعني الأشخاص الذين يدخلون إلى البرنامج (الإدارة والموارد البشرية والمخزن والمحاسبة)، لا العمال الذين تُعدّ أجورهم.

الزبناء الأجانب: الوثائق والإعفاء وصيغة UBL

تُنشأ عروض الأسعار والفواتير ووصولات التسليم بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية مع شعاركم، مما يسهّل التعامل مع مشترٍ إسباني أو فرنسي أو بريطاني. ويتوفر السعر المعفى (0 %) للعمليات التي تدخل في نطاقه، على أن يؤكد ذلك الخبير المحاسب.

ويصدّر SOGESTIO الفواتير النهائية بالصيغة المهيكلة UBL 2.1 (مع ICE وIF وRC)، مما يُهيّئ للانتقال إلى الفوترة الإلكترونية التي أعلنت عنها المديرية العامة للضرائب. وإذا كان نشاطكم موزعًا على عدة شركات، كشركة للخياطة وأخرى للتجارة، فباقة Groupe تسيّر كلًّا منها على حدة مع رؤية موحدة.

أي باقة لورشة خياطة؟

الإنتاج والمشتريات والموارد البشرية والأجور متوفرة في باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 4 490 درهم سنويًا، لشركة واحدة وحتى 10 مستخدمين. وتضم باقة Groupe بسعر 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا ثلاث شركات وحتى 30 مستخدمًا مع التجميع. أما الموقع الذي يريد الاحتفاظ بمعطياته داخل مقره فتناسبه النسخة المحلية المثبتة على خادمه، بعرض سعر خاص. التجربة مجانية 14 يومًا دون بطاقة بنكية ودون التزام.