SOGESTIO أم Excel: متى تستبدل Excel في الفوترة وتسيير المقاولة بالمغرب؟

لماذا تبدأ مقاولات مغربية كثيرة بـ Excel؟

البرنامج موجود في أغلب الحواسيب، ويعرف الجميع تقريبًا كيف يستعمله، ويمكن في دقائق إعداد نموذج فاتورة أو لائحة زبناء أو جدول مخزون. بالنسبة للمقاول الذاتي الذي يصدر بضع فواتير في الشهر، تُعد هذه بداية معقولة: لا اشتراك ولا تكوين وحرية كاملة في التصميم.

لكن الصعوبات تظهر مع نمو النشاط: عندما يحتاج موظف ثانٍ إلى الفوترة، أو يطلب المحاسب وثائق الضريبة على القيمة المضافة للفصل، أو يعترض زبون على مبلغ ما. عندها يجب أن نتساءل هل ما زال الجدول هو الأداة المناسبة.

ما الذي يبقى يدويًا في الجدول؟

يحسب الجدول ما نطلبه منه فقط، ولا يعرف قواعد الفاتورة المغربية. كل مراقبة تعتمد على الشخص الذي يُدخل المعطيات، وقد تمر معادلة ممسوحة أو سطر منسوخ مرتين دون أن ينتبه إليها أحد.

• الترقيم: يُكتب الرقم الموالي باليد، فتظهر أرقام مكررة أو ناقصة.
• الضريبة على القيمة المضافة: مجاميع كل سعر (20 % و14 % و10 % و7 % والإعفاء) رهينة بمعادلات يجب مراجعتها.
• المخزون: الفاتورة وجدول المخزون ملفان منفصلان، ولا شيء يربط التسليم بالكمية المتبقية.
• العمل الجماعي: فتح الملف نفسه من طرف شخصين ينتج بسرعة نسختين مختلفتين.
• التتبع: يصعب معرفة من عدّل الفاتورة ومتى ولماذا.
• التذكير بالأداء: الآجال والمبالغ غير المؤداة تُتابع في ورقة أخرى تُحيَّن عند التذكر.

مثال بالأرقام: فاتورة بقيمة 10 000 درهم دون احتساب الرسوم

لنأخذ فاتورة بمبلغ 10 000,00 درهم دون احتساب الرسوم بالسعر العادي 20 %. تبلغ الضريبة 2 000,00 درهم، والمجموع مع احتساب الرسوم 12 000,00 درهم. الحساب سهل في Excel ما دامت كل الأسطر بالسعر نفسه، لكن عندما تجمع الفاتورة بين سلعة بـ 20 % وخدمة بـ 10 %، يجب جمع الضريبة حسب كل سعر دون نسيان أي سطر، ثم نقل المبالغ إلى تتبع التصريح.

في SOGESTIO يحسب الخادم المجاميع دون رسوم والضريبة والمجموع مع الرسوم، وتُحسب الضريبة سطرًا بسطر وتُجمع حسب السعر، ويُمنح رقم الفاتورة تلقائيًا حسب نوع الوثيقة والسنة. الأسعار معبأة مسبقًا وقابلة للتعديل لكل شركة، لأنها تتغير مع قوانين المالية.

ما الذي يؤتمته SOGESTIO مقارنة بـ Excel؟

يربط SOGESTIO الوثائق التي يتركها Excel منفصلة: من الزبون إلى عرض الأثمان ثم سند الطلب وسند التسليم والفاتورة والأداء، دون إعادة الإدخال. ويُحيَّن المخزون عند كل تسليم وكل استلام، مع تنبيهات الحد الأدنى وتقييم بطريقة CMUP.

تُنشأ عروض الأثمان والفواتير بصيغة PDF بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية مع الشعار والاسم التجاري والعنوان وأرقام ICE وIF وRC والضريبة المهنية ورقم الحساب البنكي. ولكل مستخدم ولوج خاص بصلاحيات حسب الدور، ويسجل سجل التدقيق من فعل ماذا ومتى.

• ترقيم متسلسل يمنحه الخادم.
• حساب تلقائي للمجاميع وللضريبة حسب كل سعر.
• مخزون متزامن مع التسليمات والاستلامات.
• عدة مستخدمين على المعطيات نفسها من المتصفح أو تطبيق أندرويد.
• آجال أداء محسوبة وتتبع المبالغ غير المؤداة.
• سجل تدقيق وصلاحيات حسب الدور.

احتفظ بمعطياتك: الاستيراد من Excel وCSV

الانتقال إلى برنامج تسيير لا يعني إعادة كتابة كل شيء. يتيح SOGESTIO الاستيراد والتصدير بصيغة Excel وCSV، فيمكنك استرجاع لائحة الزبناء والمواد والموردين من ملفاتك الحالية، ثم تصدير معطياتك متى احتجت إليها، مثلًا لمحاسبك.

ولا يختفي Excel من يومك: يواصل كثيرون استعماله في تحليلات ظرفية انطلاقًا من الملفات المصدّرة، بينما تتم الفوترة والمخزون وتتبع الأداءات داخل SOGESTIO.

أي أداة لأي حاجة؟

يبقى Excel اختيارًا جيدًا إذا كنت تصدر فواتير قليلة جدًا وتعمل وحدك ولا تتابع مخزونًا، وتقبل مراقبة الترقيم والضريبة بنفسك. كما أنه ممتاز للحسابات الحرة والمحاكاة والجداول الظرفية.

ويصبح SOGESTIO مناسبًا عندما يرتفع حجم النشاط، أو يحتاج موظف أو محاسب إلى الولوج، أو يجب أن يتبع المخزون المبيعات، أو تريد وثائق موحدة تحمل كل بيانات مقاولتك. باقة Starter بـ 199 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا لشركة واحدة وحتى مستخدمَين، وتشمل المبيعات والفوترة والمخزون والمصاريف والصندوق. وتتيح التجربة المجانية لمدة 14 يومًا، دون بطاقة بنكية، اختبار البرنامج بمعطياتك.

حول هذه المقارنة

المعلومات المتعلقة بـ Excel عامة وقابلة للتغيير ويجب التحقق منها لدى الناشر، والعلامات التجارية المذكورة ملك لأصحابها.