برنامج تسيير الإنعاش العقاري بالمغرب: المشاريع والمشترون والشركات تحت المراقبة

ما الذي يجعل تسيير مشروع عقاري صعبًا؟

تمتد إقامة في بوسكورة أو عمارة في طنجة أو تجزئة قرب مراكش على سنتين إلى أربع سنوات. تدخل الأموال عبر دفعات المشترين، وتخرج نحو مقاولة الأشغال الكبرى ومقاولات التشطيب والمهندس المعماري ومكاتب الدراسات. وغالبًا ما يدير المنعش عدة مشاريع في الوقت نفسه، لكل منها شركة مستقلة.

والخطر أن يكتشف عند التسليم أن المشروع كلّف أكثر بكثير مما كان متوقعًا، أو أن مشتريًا تجاوز أجل قسطين. وحين تكون الميزانيات في جدول والشيكات في ملف وكل شركة في برنامج مختلف، لا تملك الإدارة أي رؤية شاملة.

• تجاوزات في الميزانية تُكتشف عند تسلّم الأشغال
• أقساط المشترين متابَعة يدويًا
• عدة شركات مشاريع دون توحيد للحسابات

كل مشروع مركز تكلفة: الميزانية والمنجز والفوارق

في SOGESTIO يصبح كل مشروع، مثل «إقامة البرتقال – الشطر الأول»، مركز تكلفة تُربط به فواتير الموردين والمصاريف وفواتير البيع. تُدخَل ميزانية شهرية لكل بند، وتُظهر المقارنة بين الميزانية والمنجز الفوارق على امتداد الورش، مع النتيجة حسب مركز التكلفة.

في المثال أسفله، مشروع من 32 شقة في منتصف الطريق: تتجاوز الأشغال الكبرى ميزانيتها بـ270 000 درهم، ويعوّض جزءًا من ذلك بند التشطيب الذي يبقى استهلاكه أقل من الميزانية حتى الآن. وفي المجموع يتجاوز المنجز الميزانية بـ135 000 درهم، وهو ليس خسارة بعد، لكنه يستدعي قرارًا: إعادة التفاوض على حصة أشغال، أو مراجعة بعض التشطيبات، أو تعديل ثمن الشقق المتبقية للبيع.

شركة لكل مشروع: تعدد الشركات والرؤية الموحدة

من الشائع بالمغرب إيواء كل مشروع في شركة خاصة به، إلى جانب شركة أم وأحيانًا مقاولة أشغال. تسيّر باقة Groupe كل شركة بمعطياتها وترقيمها مع إمكانية التنقل بينها، وتسجل العمليات بين شركات المجموعة، وتمنح رؤية موحدة لرقم المعاملات والخزينة.

وحين تبني شركة من المجموعة لحساب شركة المشروع، تتابع وحدة المشاريع هذه الصفقة بمبلغها وتكاليفها وفوترتها. تشمل الباقة ثلاث شركات بسعر 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، وكل شركة إضافية بـ249 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا.

المشترون: التسبيقات والأقساط والشيكات حتى تسليم المفاتيح

لكل مشترٍ ملفه، تُرفق به نسخة العقد والوثائق عبر وحدة الوثائق. تُدار التسبيقات والأقساط في وثائق البيع، ويُسجَّل كل دفع مع وصل، فيُعرف المبلغ المتبقي في كل لحظة، وتُتابَع الشيكات والكمبيالات برقمها وبنكها واستحقاقها ووضعيتها.

مثال حسابي: شقة بيعت بـ950 000 درهم تؤدى على أربع دفعات منصوص عليها في العقد: 190 000 درهم عند التوقيع، و285 000 درهم عند انتهاء الأشغال الكبرى، و285 000 درهم عند انتهاء التشطيبات، و190 000 درهم عند تسليم المفاتيح، أي 950 000 درهم بالتمام. مراحل الأقساط ونسبها، خاصة في البيع في طور الإنجاز، يؤطرها القانون، فاطلب التحقق منها من الموثق، كما يُؤكَّد الوضع الضريبي للبيع، بما فيه السكن الاجتماعي، مع الخبير المحاسب.

المقاولون من الباطن والموردون: طلبات الشراء وسقوف المصادقة

يُصدر مسؤول الورش طلب شراء يجب أن توافق عليه الإدارة (مالك الحساب أو مدير) قبل أن يتحول إلى طلبية، ولا يمكن للطلبية بعد ذلك أن تتجاوز الكميات والأثمنة الموافَق عليها، ولا يمكن لأحد المصادقة على طلبه. وللحصص الكبرى يستشير طلب العروض عدة مقاولات ويقارن عروضها في جدول، وتطبّق العقود الإطارية الأثمنة المتفاوض عليها، وتكشف المطابقة بين الطلبية والاستلام والفاتورة كل فاتورة لا تطابق ما طُلب واستُلم.

شركات تدبير العقارات: الأكرية بفواتير متكررة

بالنسبة لشركة تكري مكاتب أو محلات تجارية أو شققًا، يتحول كل عقد كراء إلى فاتورة متكررة تصدر تلقائيًا عند كل استحقاق بترقيم يمنحه الخادم، وتُتابَع الدفعات والشيكات والمتأخرات مكتريًا بمكترٍ. ويتوقف النظام الضريبي للأكرية على نوع العقار وبنية الشركة، فاطلب من خبيرك المحاسب التحقق من الإعداد.

وللتوضيح: لا يدير SOGESTIO مخزونًا من الشقق أو البقع (جدول التوفر ومخططات البيع)، بل يتكفل بالفوترة والتحصيل والمشتريات والميزانيات والمحاسبة.

أي باقة للمنعش العقاري أو لشركة تدبير العقارات؟

تناسب باقة Pro بسعر 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا (4 490 درهم سنويًا) الشركة الواحدة: مراكز التكلفة والميزانيات والمشتريات المتقدمة والبنك والمحاسبة والوثائق والأجور، حتى 10 مستخدمين. وحين يكون لكل مشروع شركته، تجمع باقة Groupe ثلاث شركات وحتى 30 مستخدمًا مع توحيد الحسابات. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية ودون التزام.