برنامج تسيير الإنتاج للمقاولات الصغرى والمتوسطة في المغرب: قوائم المكونات وأوامر التصنيع وحساب الحاجيات

حين يُدار الإنتاج بملف Excel: أين يكمن الخلل؟

في كثير من الورشات المغربية، من ورشة النجارة المعدنية بعين السبع إلى ورشة الأثاث بفاس، يُدار الإنتاج بملف Excel يحتفظ به رئيس الورشة. يتضمن الملف كميات المواد لكل منتوج، وأحيانًا سعر تكلفة حُسب مرة واحدة ولم يُراجَع، ولائحة بالطلبيات المنتظرة. لكنه لا يعرف ما يوجد فعلًا في المخزن، ولا يتغير حين يرتفع ثمن الصفائح الفولاذية، وكثيرًا ما يُغفل الضياع الناتج عن القص.

وتظهر العواقب في أسوأ توقيت: تنطلق السلسلة فتنقص الأقفال عند التركيب، أو تُقبل طلبية كبيرة دون معرفة كمية الصفائح الواجب شراؤها، أو يُباع المنتوج بثمن مبني على تكلفة قديمة. ويبقى مخزون المواد والمنتجات النهائية غير دقيق لأن لا أحد يسجّل ما يخرج إلى الورشة.

• نفاد المكونات يُكتشف في منتصف التصنيع
• الضياع والبقايا لا تدخل في حساب التكلفة
• سعر تكلفة ثابت رغم تغيّر أثمنة الشراء
• مشتريات تُقرَّر بالتقدير، مبكرًا جدًا أو متأخرًا جدًا

قائمة المكونات: وصفة التصنيع مع احتساب الضياع

تصف قائمة المكونات ما يلزم لصنع منتوج: كل مكوّن وكميته ونسبة ضياعه، ويمكن إعدادها لوحدة واحدة أو لدفعة كاملة. ونسبة الضياع ترفع الكمية المستهلكة: 18 كيلوغرامًا من الصفائح مع ضياع 5 % تعني خروج 18,9 كيلوغرامًا من المخزون، لأن جزءًا من كل صفيحة يتحول إلى بقايا عند القص.

لنأخذ ورشة تصنع خزانات معدنية للمكاتب. لكل خزانة: 18 كيلوغرامًا من الصفائح بثمن 14 درهمًا للكيلو مع ضياع 5 %، و0,6 كيلوغرام من صباغة الإيبوكسي المسحوقة بثمن 45 درهمًا للكيلو، وقفل واحد بثمن 22 درهمًا. تبلغ تكلفة مواد الخزانة 313,60 درهم، منها 264,60 درهم للصفائح. ولو أُغفل الضياع لحُسبت الصفائح بـ252 درهمًا فقط، أي فرق 12,60 درهم في كل خزانة و630 درهمًا في سلسلة من 50 خزانة، تضيع من الهامش دون أن ينتبه أحد.

يحسب SOGESTIO هذه التكلفة انطلاقًا من التكلفة المتوسطة المرجحة لكل مكوّن في المخزون، كما يبيّن الجدول أدناه، فإذا ارتفع ثمن الصفائح تتبعه تكلفة القائمة تلقائيًا.

أوامر التصنيع: مبرمج، قيد الإنجاز، منتهٍ

يحدد أمر التصنيع ما يجب صنعه وبأي كمية ومتى. يحمل رقمًا تسلسليًا وينطلق من قائمة المكونات النشطة للمنتوج، ويمر بثلاث حالات: مبرمج، ثم قيد الإنجاز، ثم منتهٍ. وقبل الانطلاق يعرض البرنامج لكل مكوّن الكمية اللازمة والكمية المتوفرة والنقص إن وُجد، فتعرف قبل القص هل تكفي الأقفال لإتمام السلسلة.

وعند إغلاق الأمر تتم العملية كلها دفعة واحدة: تخرج المكونات من المخزون، ويدخل المنتوج النهائي بالتكلفة الفعلية لما استُهلك، وتُغذّي هذه التكلفة متوسطه المرجح. في أمر 50 خزانة يُخرج البرنامج 945 كيلوغرامًا من الصفائح و30 كيلوغرامًا من الصباغة و50 قفلًا، ثم يُدخل 50 خزانة بقيمة 15 680 درهم، أي 313,60 درهم للوحدة. وإذا لم تُنجز الورشة إلا 48 خزانة، يُغلق الأمر على 48 ويُحسب الاستهلاك على هذا الأساس.

• ترقيم تلقائي لأوامر التصنيع
• مراقبة توفر المكونات قبل الانطلاق
• إخراج المكونات وإدخال المنتوج النهائي في عملية واحدة
• إدخال الكمية المنتجة فعلًا عند الإغلاق

حساب الحاجيات: ماذا نصنع وماذا نشتري؟

ينطلق حساب الحاجيات من طلبيات الزبناء الجارية. لكل منتوج له قائمة مكونات يحسب SOGESTIO: الطلبيات الجارية + المخزون الأدنى − المخزون المتوفر − ما هو مبرمج للتصنيع. مثال: طلب الزبناء 120 خزانة، ولديك 20 في المخزن، وتريد الاحتفاظ بعشر خزانات على الأقل، إذن يجب تصنيع 120 + 10 − 20 = 110 خزانات.

ثم تُفكَّك الخزانات الـ110 إلى مكونات مع احتساب الضياع: 2 079 كيلوغرامًا من الصفائح و66 كيلوغرامًا من الصباغة و110 أقفال. ومع وجود 1 250 كيلوغرامًا من الصفائح و80 كيلوغرامًا من الصباغة و35 قفلًا في المخزن، يبقى شراء 829 كيلوغرامًا من الصفائح و75 قفلًا، أما الصباغة فكافية. وتتحول لائحة المشتريات بعد ذلك إلى طلبات شراء ثم إلى طلبيات للموردين عبر وحدة المشتريات.

تكلفة الإنتاج: ما يحسبه البرنامج وحدوده

التكلفة التي يحملها أمر التصنيع هي تكلفة المكونات المستهلكة، مقيَّمة بتكلفتها المتوسطة لحظة إغلاق الأمر. وهي أساس سعر التكلفة، أي حصة المواد التي تكون غالبًا الأثقل في مقاولة التحويل. أما اليد العاملة ومصاريف الورشة فلا تُضاف تلقائيًا إلى أمر التصنيع، ويمكن تتبعها عبر المحاسبة التحليلية التي توزع الفواتير والمصاريف على مراكز التكلفة وتعطي نتيجة كل مركز.

وبوضوح: يغطي SOGESTIO قوائم المكونات وأوامر التصنيع والمخزون وتكلفة المواد وحساب الحاجيات، لكنه لا يقوم بجدولة الآلات ولا بتخطيط الطاقة الإنتاجية ولا بمسارات التصنيع (مراكز الشغل وأزمنة الضبط). وهذا كافٍ لمقاولة همّها معرفة ما يجب شراؤه وكم يكلّف المنتوج، بينما يحتاج مصنع يرتّب عمل عشرات الآلات إلى أداة متخصصة إضافية.

إنتاج مرتبط بالمبيعات والمشتريات والمحاسبة

قوة نظام التسيير المندمج أن كل شيء مترابط: الطلبية المؤكدة تغذي حساب الحاجيات، ووصل التسليم يُخرج المنتجات النهائية، ووصل الاستلام يُدخل المواد بتكلفة الشراء الصافية ويعيد حساب التكلفة المتوسطة. وتُسجَّل فواتير البيع والشراء محاسبيًا بشكل تلقائي وفق المخطط المحاسبي المغربي CGNC، وتعرض لوحة القيادة الهامش الإجمالي لكل منتوج.

• مخزون متعدد المستودعات: مخزن المواد ومخزن المنتجات النهائية
• تتبع الحصص والأرقام التسلسلية
• تنبيهات المخزون الأدنى للمكونات
• أجور العمال مع CNSS وAMO وIR والأقدمية

أي باقة لتسيير الإنتاج؟

وحدة الإنتاج متوفرة في باقتي Pro وGroupe، وليست ضمن باقة Starter. تبلغ باقة Pro 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا أو 4 490 درهم سنويًا، لشركة واحدة وحتى 10 مستخدمين، مع المشتريات والبنك والمحاسبة والأجور. وتضيف باقة Groupe بسعر 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا تعدد الشركات والتجميع، مع ثلاث شركات مضمّنة وحتى 30 مستخدمًا. التجربة المجانية 14 يومًا دون بطاقة بنكية: أنشئ قائمة مكونات منتوجك الرئيسي وقارن التكلفة بما في ملفك.