برنامج تسيير ونظام ERP لمقاولات برشيد

برشيد: قطب صناعي ولوجستيكي على أبواب الدار البيضاء

عند ملتقى الطرق السيارة نحو مراكش ونحو بني ملال، وبالقرب من مطار محمد الخامس، أصبحت برشيد من أكبر الأقطاب الصناعية واللوجستيكية بجهة الدار البيضاء سطات. وتحتضن مناطقها الصناعية ومجمعاتها، من برشيد نفسها إلى الساحل لخيايطة وحد السوالم، الكيمياء وشبه الكيمياء والصناعة الغذائية والنسيج والجلد والميكانيك والتعدين والكهرباء والإلكترونيك والبلاستيك ومناولة السيارات، إضافة إلى مستودعات كثيرة. ويبقى سهل الشاوية المحيط بالمدينة فلاحيًا.

يستقبل مصنع أو مستودع في برشيد كل أسبوع عشرات التسليمات وفواتير الموردين. والخطر ليس مثيرًا بل يوميًا: فاتورة تُؤدى مرتين، أو تسليم ناقص يُسدَّد كأنه كامل، أو مخزون لم يعد يطابق الرفوف. وقد صُمّم SOGESTIO لسد هذه الثغرات.

فواتير الموردين: قراءة تلقائية لملفات PDF الرقمية

حين يرسل المورد فاتورته بصيغة PDF رقمية، أي منتَجة ببرنامج لا ممسوحة ضوئيًا ولا مصورة، يقرؤها SOGESTIO تلقائيًا: يتعرف على المورد من خلال ICE، ثم يُعدّ الرقم والتواريخ والسطور والمجاميع في مسودة فاتورة شراء. ويتحقق منها مسؤول ثم يؤكدها، فلا يُسجَّل شيء دون مراقبة بشرية.

وإذا وصلت الفاتورة نفسها مرتين، عبر البريد الإلكتروني ثم البريد العادي مثلًا، يُنبَّه إلى التكرار. ثم تغذي فواتير الموردين تتبع الديون والآجال، وتُؤخذ الضريبة القابلة للخصم بعين الاعتبار في التصريح.

• التعرف على المورد من خلال ICE.
• الرقم والتواريخ والسطور والمجاميع في مسودة جاهزة.
• التنبيه إلى التكرار قبل التسجيل.
• إرفاق ملف PDF الخاص بالمورد كوثيقة إثبات.
• آجال الموردين ظاهرة في توقعات الخزينة.

الطلبية والاستلام والفاتورة: لا تؤدِّ إلا ما استلمته

تقارن مطابقة الطلبية والاستلام والفاتورة بين ما طُلب وما وصل فعلًا إلى الرصيف وما يفوتره المورد. مثال: طلبية بـ 1 000 قطعة بـ 25 درهمًا دون احتساب الرسوم، أي 25 000 درهم؛ يسجل وصل الاستلام 960 قطعة فقط؛ وتذكر الفاتورة 1 000. يُنبَّه إلى فارق 40 قطعة، أي 1 000 درهم دون احتساب الرسوم أو 1 200 درهم مع احتسابها، قبل الأداء لا عند الجرد.

وفي المنبع يُصادَق على طلبات الشراء حسب سقف المبلغ والدور، وتقارن طلبات العروض بين عدة موردين، وتطبّق العقود الإطار الأثمان المتفاوض عليها. وتُدخل وصولات الاستلام السلعة بتكلفة الشراء الصافية وتعيد حساب CMUP.

المستودعات والجرد: مخزون يطابق الواقع

يُتابَع المخزون حسب المستودع أو الرصيف أو المخزن أو المستودع الخارجي، مع حركات الدخول والخروج والتحويل. وتحفظ الحصص والأرقام التسلسلية التتبع الذي يطلبه الزبناء الصناعيون، وتمنع قاعدة المخزون السالب تسليم ما ليس موجودًا فعلًا.

ويقارن الجرد بين المخزون النظري والعدّ الفعلي. مثال: 1 250 وحدة متوقعة و1 228 وحدة معدودة، أي فارق 22 وحدة يمثل، بتقييم CMUP قدره 18 درهمًا، ما مجموعه 396 درهمًا. ويُسجَّل التعديل ويُتتبَّع في سجل التدقيق، ويصبح الفارق المتكرر على السلعة نفسها إشارة تستحق التحليل.

المصانع والمنصات: الأجور والربط والإقفال

تُعدّ وحدة الأجور أوراق الأداء مع CNSS وAMO وIR والأقدمية، وتولّد الملف التحضيري لـ DAMANCOM والبيان 9421 التحضيري، وتتابع وحدة الموارد البشرية العقود بما فيها العمل المؤقت والعقود محددة المدة. وفي باقتي Pro والمجموعة يسيّر الإنتاج بطاقات المكونات وأوامر التصنيع بالتكلفة الحقيقية.

ولربط SOGESTIO بنظام لتسيير المستودعات أو بأداة زبون، تتوفر واجهة برمجية REST موثقة بمعيار OpenAPI مع مفاتيح للقراءة أو الكتابة وwebhooks موقّعة. وعند الإقفال، يغذي المخزون المقيّم بطريقة CMUP والقيود المولدة وفق المخطط CGNC القوائم التركيبية التي يراجعها المحاسب.

خدمة عبر الإنترنت على بعد دقائق من الدار البيضاء

ليس لـ SOGESTIO مكتب في برشيد، فهو خدمة عبر الإنترنت تُستعمل في كل المغرب بالعربية أو الفرنسية أو الإنجليزية، ويتم الإعداد عن بعد مع استيراد السلع والمخزون الافتتاحي والأرصدة من Excel أو CSV. ويطّلع أمناء المخازن على المخزون من تطبيق أندرويد أو تطبيق الويب المثبت على آيفون، ويتيح وضع عدم الاتصال مواصلة الاطلاع والإدخال أثناء الانقطاع مع المزامنة عند عودة الشبكة.

ويمكن للمصنع الذي يريد الاحتفاظ بمعطياته في موقعه تثبيت نسخة On-premise مع نسخ احتياطي تلقائي وتحديثات موقّعة. التجربة المجانية لمدة 14 يومًا دون بطاقة بنكية، وباقة Pro بـ 449 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا، وباقة المجموعة لعدة شركات بـ 990 درهم دون احتساب الرسوم شهريًا.